APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UN PLAN D’AFFAIRE A LA FAVEUR DES MEMBRES DE L’UNION DES SOCIETES COOPEATIVES CEZIN DES PRODUCTEURS D’OLEAGINEUX ET DE CEREALES DES COMMUNES DE SANEKUY ET BENENA

 

                   I.            CONTEXTE

 

Formalisée en 2013 sous le nom de «Cezin», l’union des sociétés coopératives des producteurs de Lébéré est une organisation socio-professionnelle de base comptant sept (7) coopératives membres pour un effectif total de 135 producteurs dont 15 femmes. Elle étend ses activités sur 7 villages repartis dans les communes de Sanekuy et Benena, tous dans le cercle de Tominian. Le groupe entend promouvoir le développement socio-économique et participatif de la communauté agricole locale par la production et la commercialisation de produits-oléagineux (Sésame) et des Céréales pluviales. L’union de Lébéré (village membre et siège de l’union) affiche clairement sa volonté et au profit de ses membres de valoriser conséquemment leur surplus de récolte par la vente groupée sur des marchés porteurs et niches.

Au-delà de la mission fondamentale de l’union qui est la promotion de la filière céréales sèches, elle est surtout orientée sur l’économie et voudrait de ce fait aider à mieux produire, mieux vendre afin d’accroitre leurs revenus. Pour cela elle compte travailler non seulement sur les techniques de production mais aussi sur le  choix des variétés afin d’aider  ses adhérents à être plus performants dans le domaine de la production.

 

C’est dans cette optique qu’elle a sollicité et obtenu l’appui de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF), une Fondation du Gouvernement Américain, qui lui apporte un appui financier et une assistance technique à travers l’appui du cabinet d’Audit Expertise, Comptable et Conseil (AE2C). Le financement ainsi obtenu vise à augmenter le revenu net de CEZIN et ses membres à travers la vente groupée des produits agricoles à ses clients. Cet appui financier devrait permettre à l’union, d’accroître significativement son volume de production et  son revenu monétaire.

 

Cette subvention USADF souhaite entre autres optimiser la production et productivité, la commercialisation des produits de céréales (mil, sorgho) et du niébé de l’Union. Pour ce faire certaines contraintes identifiées doivent être surmontées par le groupe à savoir la faible maitrise des techniques d’établissement d’un plan d’affaires (Busness plan).

C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui visent à recruter les services d’un consultant expert ou d’un bureau capable de réaliser le plan d’affaires de l’Union Cezin de Lébéré..

  1. a) Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan d’affaires, de façon participative suite à une analyse succincte avec des formulations claires, qui donnera à l’Union les orientations stratégiques, les planifications opérationnelles, les projections financières et les résultats attendus sur une période de 5 ans.

 

Objectifs spécifiques :

Les objectifs spécifiques sont :

Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à la finalisation du plan d’affaire :

  • Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel),
  • Etude technique (qualité des produits vendus, difficultés et propositions d’amélioration de production, choix des équipements ou de technologie, etc.),
  • Etude commerciale (recherche participative de marché, clients,…),
  • Etude financière (prévisions financières, besoins en financement,…)
  • Et autres études ???
  • Echanger de façon rapprochée avec les membres de l’Union pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 5 prochaines années pour développer leurs affaires ;
  • Aider l’Union à examiner les opportunités et surtout à identifier leur problèmes et les solutions possibles pour accroitre le niveau et la rentabilité de leurs activités ;
  • Aider l’Union à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroitre ses activités et sa rentabilité ;
  • Préparer et restituer le plan d’affaire au groupe.

 

  1. Résumé des tâches

Le (la) Consultant (e) a pour tâches principales :

  • La réalisation des études diverses nécessaires à la production du plan d’affaire
  • La préparation du canevas du plan d’affaires ;
  • La préparation de la méthodologie d’élaboration ;
  • La collecte et l’analyse des données ;
  • L’écriture du plan d’affaires ;
  • Permettre une bonne maîtrise du document par les bénéficiaires afin de rendre facile son exécution.
  • La présentation du plan d’affaires aux dirigeants de l’Union pour pré-validation ;
  • Notez que le cabinet AE2C aidera l’Union à amender le travail du consultant ; et que son travail ne sera recevable qu’à la condition qu’il soit de très bonne qualité.

 

  • Résultats attendus
  • Le plan d’affaire est élaboré de façon participative avec les membres de l’Union et le bureau partenaire AE2C
  • Le plan d’affaires cadre avec les besoins de l’Union;
  • Il est produit dans le délai contractuel ;
  • Un tableau de bord y est associé et comporte les indicateurs clés ;
  • Un plan d’exécution dudit plan d’affaires est fourni.

 

  1. Livrables

Les livrables attendus de cette consultance sont :

  • Le plan d’affaires comprenant les études de base
  • format Excel de l’analyse financière
  • Le tableau de bord ;
  • Le plan de mise en œuvre.
  1. Expertise recherchée

L’expert devra avoir :

 

  • une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute discipline assimilée ;
  • Une connaissance pratique dans le domaine de petit entrepreneuriat, notamment les organisations paysannes ;
  • Une expérience dans la gestion de petites entreprises agricoles et leur accès aux marchés ;
  • Une expérience reconnue dans l’élaboration de plan d’affaires pour organisations professionnelles ;
  • Une compétence avérée dans la conception d’outils de facilitation ;

 

  1. Composition et dépôt des dossiers de candidature

Les  candidats (es)  auront  à  soumettre sous plis fermé avec mention « Consultant pour l’élaboration d’un plan d’affaire pour l’Union CEZIN » le dossier  de  candidature   comprenant  les  éléments suivants :

  • Une Proposition Technique ;
  • Une Proposition Financière ;
  • Un CV  incluant  des  précisions  sur l'expérience  acquise  dans  des  prestations semblables ;

 

  • Date et lieu de soumission des offres

 

  • Date limite de soumission : 23 Novembre 2018
  • Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de l’Union à Lébéré ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune V (en face de l’entreprise EGK).
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: kantekoly18@gmail.com , siakamcamara@gmail.com.

 

ADRESSES UTILES AUX BESOINS :

  • Koly Kanté : Comptable de la coopérative Tel : 82 38 26 39
  • Siaka Camara : Partenaire technique Tel : 20 28 23 81