RELATIF AUX CHOIX D'UN BUREAU CHARGE D'ETUDES D'ADAPTATION ET DE CONTROLE DES TRAVAUX 

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGÉ D’ETUDES D’ADAPTATION ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DE 100 TONNES AU PROFIT DE L’UNION « CEZIN » DE LEBERE (CERCLE DE TOMINIAN)

 

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

L’union des sociétés coopératives  dénommée « CEZIN» de Leberè  est une organisation qui a été créée en 2015 conformément à l’acte Uniforme OHADA. Elle regroupe au total 135 producteurs membres parmi lesquels 15 femmes répartis dans sept (07) coopératives de base. Actuellement, c’est un groupe qui se consacre essentiellement à la promotion de la production et la commercialisation des céréales sèches comme le mil, sorgho et des oléagineux, dans le souci d’améliorer les conditions socioéconomiques de ses membres.

·         La recherche des sources de financement disponibles pour ses membres;

·         L’amélioration de  la maîtrise de la production et de l’étuvage du riz;

·         L’amélioration du niveau d’équipement de ses producteurs et leur accès aux facteurs de production;

·         L’augmentation du rendement de la production, afin d’augmenter les quantités produites;

·         L’amélioration de l’organisation de la commercialisation par la recherche de marchés porteurs;

·         L’amélioration de  sa structuration dans le but de renforcer ses capacités à délivrer des services aux membres ;

L’amélioration du niveau de revenu des membres et partant leurs conditions de vie et celles de leurs familles  La subvention ADF dont le groupe a sollicité, tentera d’instaurer les bases réelles de fonctionnement  de façon à ce que la coopérative puisse capitaliser les efforts de la subvention sur le long terme et parvenir à une gestion durable et autonome.

Une partie des fonds sera utilisée pour la construction d’un magasin de stockage de 100 Tonnes.

 

C’est  dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui visent à recruter un bureau qui sera chargé de la conception du DAO, d’appuyer à la sélection de l’entreprise et d’assurer le contrôle des travaux.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de procéder à la vérification/validation du dossier technique (DAO et plan de construction) et de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

 

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

§  Elaborer/finaliser le Dossier d’Appel d’Offre concernant (DAO) pour la sélection de l’entreprise BTP;

 

§  Apporter son appui technique  pour la sélection de l’entreprise BTP ; 

§  Réceptionner les matériaux et équipements de la construction ;

§  Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;

§  Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;

§  Faire le suivi de la couverture ;

§  Faire le suivi des enduits et revêtement ;

§  Faire le suivi des menuiseries métalliques ;

§  Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

§  Corriger le dossier technique;

§  Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de  l’entreprise BTP,

§  Faire le contrôle des ouvrages,

§  Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.

§  Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

 

§ Un magasin et infrastructures connexes sont construites (latrines extérieures)  et correspondent aux normes en république du Mali ;

§ Un certificat attestant la qualité et le respect des normes  disponibles au siège de l’union;

§ Des rapports de suivi d’étape et un rapport final des travaux de construction disponibles au siège de l’union.

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

 

§  Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;

§  Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;

§  Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires.

§  Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

§  Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

§  Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

 

CLAUSES PARTICULIERES

  • Le magasinsera construit dans le village de Leberè siège de la coopérative;
  • Le client et donneur d’ordre est la coopérative CEZIN; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique;
  • Le lieu de la mission sera le village de Leberè.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière.

 

L’offre technique devra comprendre :

§  Commentaires et analyse critique des TDR ;

§  Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

§  Brève description de la méthode de contrôle ;

§  Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;

§  Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;

§  Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;

§  Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;

§  La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;

§  Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

 

L’offre financière devra comprendre :

§  Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

§  Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

 

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

§  Date limite de soumission : le 14  Juillet 2017

§  Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés avec la mention  « candidature au poste de bureau de contrôle des travaux de construction  au siège de la coopérative à Leberè (cercle de Tominian) ou à AE2C (bureau du partenaire technique de US ADF) à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune V, Tél : 20 28 23 81.

 

Période de démarrage probable pour la mission : Septembre 2017

 

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

 

§  Marcel Kamaté, Président de l’union: 70 74 57 73

  • Siaka Camara Tél:20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

1.     Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;

2.     L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3.     Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4.     Seul le candidat retenu sera  contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement.

Toutes les propositions ainsi que les contrats  sont soumis à l’avis technique d’AE2C.