APPEL D'OFFRE RELATIF AU CHOIX D'UN BUREAU 

 

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGÉ D’ETUDES ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU MAGASIN DE STOCKAGE DE 200 TONNES A FATINE (CERCLE DE SEGOU)

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

L’union Communale des Sociétés Producteurs de Céréales « Jamjigui » de Fatiné (CCOP-CA/UCPROCEFAT) est une entité coopérative évoluant dans le développement et la promotion du secteur des céréales sèches. Elle a été créée en 2015 et se compose actuellement de 21 sociétés coopératives simplifiées réparties dans 21 villages de la commune rurale de Fatiné, cercle de Ségou. Son effectif total s’élève à 2 933 producteurs céréaliers dont 812 femmes réunis autrefois dans le souci de promouvoir leur cadre de vie économique et sociale par la culture du sésame. Par le déficit céréalier caractérisé par l’accentuation de l’insécurité alimentaire et le rôle des céréales dans le quotidien des maliens, les cultures céréalières se sont substituées à cette culture industrielle qui connait d’ailleurs une crise sans précèdent au niveau africain et même international.

La subvention ADF dont le groupe a sollicité, tentera d’instaurer les bases réelles de fonctionnement  de façon à ce que la coopérative puisse capitaliser les efforts de la subvention sur le long terme et parvenir à une gestion durable et autonome.

Une partie des fonds sera utilisée pour la construction d’un magasin de stockage de 200 Tonnes.

C’est  dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui visent à recruter un bureau qui sera chargé de la vérification des dossiers techniques  et du contrôle des travaux de construction du magasin.

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de procéder à la vérification/validation du dossier techique (DAO et plan de construction) et de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

-Donner son avis technique sur le dossier;

-          Apporter son appui technique  pour la sélection de l’entreprise BTP ; 

-          Réceptionner les matériaux et équipement de la construction ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;

-          Faire le suivi de la couverture ;

-          Faire le suivi des enduits et revêtement ;

-          Faire le suivi des menuiseries métalliques ;

-          Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

-Corriger le dossier technique; 

-          Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de  l’entreprise BTP.  

-          Faire le contrôle des ouvrages.

-          Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.

-          Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

-    Un magasin et infrastructures connexes sont construites (latrines extérieures)  et correspondent aux normes en république du Mali ;

-    Un certificat attestant la qualité et le respect des normes  disponibles au siège de l’union;

-    Un rapport de suivi des travaux de construction disponible au siège de l’union.

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

-          Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;

-          Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;

-          Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de bâtiment administratif;

-          Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

-          Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

-          Un certificat de conformité de l’infrastructure.

CLAUSES PARTICULIERES

-          Le magasin sera construit dans le village de Fatinè Marka  sur le terrain de l’union;

-          Le client et donneur d’ordre est ‘union JAMAJIGI; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera  l’assistance technique à l’union;

-          Le lieu de la mission sera le village de Fatinè Marka.

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière.

L’offre technique devra comprendre :

-       Commentaires et analyse critique des TDR ;

-       Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-       Brève description de la méthode de contrôle ;

-       Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;

-       Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;

-       Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;

-       Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;

-       La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;

-       Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

L’offre financière devra comprendre :

-       Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

-       Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

-       Date limite de soumission : le 15 Avril 2017

-       Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de l’union à Fatinè ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune V, Tél : 20 28 23 81.

-       Avec copie électronique envoyée à l’adresse suivante:samboufdembele@gmail.com, siakamcara@gmail.com p et préciser dans l’objet « candidature au poste de bureau de contrôle des travaux de construction » 

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

-          Youssouf DABO, président de l’Union Jamajigi:

-          Siaka Camara Tél:20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

1.     Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;

2.     L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3.     Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4.     Seul le candidat retenu sera  contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et  les contrats  à l’approbation.