RELATIF A LA FOURNITURE DE KITS MATERIELS POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET DE REHABILITATION DANS LES REGIONS DE TOMBOUCTOU (CERCLES DE GOUNDAM ET GOURMA RHAROUS) ET TAOUDENI

APPEL D’OFFRES : DAO/IRTBT – TDT/003/2018

 

«Fourniture de Kits Matériels pour les Travaux de Construction et de Réhabilitation dans les Régions de Tombouctou, (Cercles de Goundam et Gourma Rharous) et Taoudéni»

 

 

Ce dossier d’appel d’offre  contient :

CHAPITRE I : Avis d’appel d’offre

CHAPITRE II : Instruction aux soumissionnaires

CHAPITRE III : Dossier des prescriptions techniques

 

 

 

Les Annexes :

Annexe 1 : Liste de kits matériels à fournir

Annexe 2 : Fiche de cotation de prix détaillé par article demandé

Annexe 3 : Modèle de lettre de soumission

Annexe4 : Règles de bonnes pratiques commerciales et  Code Ethique de IEDA Relief 

 Sommaire

CHAPITRE I : AVIS D’APPEL D’OFFRE

ARTICLE 1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

ARTICLE 2 : RETRAIT DU DOSSIER PAR LES SOUMISSIONNAIRES

ARTICLE 3 : RECEPTION DES OFFRES DES SOUMISSIONNAIRES

ARTICLE 4 : DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIER

CHAPITRE II : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

ARTICLE II.1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

ARTICLE II.2 : DEFINITION DES RESPONSABILITES DANS LE CADRE DE CET APPEL D’OFFRE

ARTICLE II.3 : CLAUSES GENERALES DE SOUMISSION

ARTICLE II.4 : QUALIFICATIONS DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONNAIRE. ……………………………………………………...

ARTICLE II.5 : OUVERTURE ET EVALUATION DES OFFRES

CHAPITRE III : DOSSIER TECHNIQUE

ARTICLE III.1 : DESCRIPTIFS TECHNIQUES DES MATERIAUX ET MATERIELS A UTILISER:

ARTICLE III.2 : CONTROLE DESKITS/MATERIAUX

ARTICLE III.3 : Garantie des KITS /MATERIAUX.

ARTICLE III.4 : Obligations de l’entreprise.

ARTICLE III.5 : RECEPTION DES DES KITS/MATERIAUX

ARTICLE III.6. MODALITE DE PAIEMENT

ARTICLE III.7. PENALITES

 

 

CHAPITRE I : AVIS D’APPEL D’OFFRE

 ARTICLE I.1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

Dans le cadre des Travaux  de Construction et de Réhabilitation dans les Régions de Tombouctou, cercles de Goundam et Gourma Rharous et Taoudéni « Amélioration des conditions d’hygiène des populations vulnérables et des enfants de moins de 5 ans souffrant de la malnutrition dans les localités concernées », financé par UNICEF (Fonds d’Assistance des Nations Unies pour l’Enfance), IEDA RELIEF lance un appel d’offres pour la sélection d’entreprises pour la Fourniture de kits Matériels suivants :

Le marché est en lots unique. Les soumissionnaires peuvent soumettre au seul lot.

 

Lot 1 : Fourniture de kits Matériels pour les travaux de construction et Réhabilitation dans les régions de Tombouctou, (cercle de Goundam, Gourma Rharous) et de Taoudéni.

 Calendrier :

 

Date de Publication : 05/04/2018

 

Date limite de retrait des offres : 10/04/2018

 

Date de la réunion : 16/04/2018

 

Date limite de demande de clarifications : 12/04/2018

 

Date limite de soumissions : 13/04/2018

 

Date d’ouverture des offres : 16/04/2018

 

Date de signature de contrat : 18/04/2018

 

Date de livraison des kits : 25/04/2018

 

ARTICLE I.2 : RETRAIT DU DOSSIER PAR LES SOUMISSIONNAIRES

 

Le Dossier d’Appel d’Offres est à retirer sans frais en format dur à l’adresse suivante : Bureaux de IEDA Relief à Tombouctou (Quartier Hamabangou) et à Bamako (Quartier Hamdallaye ACI 2000)

 

 

ARTICLE I.3 : RECEPTION DES OFFRES DES SOUMISSIONNAIRES

Les offres seront déposées sous pli fermé et cacheté à la réception du Bureaux d’IEDA Relief à Tombouctou (Quartier Hamabangou) et à Bamako (Quartier Hamdallaye ACI 2000) et porteront la mention :

 

 

IEDA RELIEF

 

 

 

Appel d’offre : DAO/IR – TBT - TDT/003/2018

«Fourniture de kits matériels pour les Travaux de Construction et de Réhabilitation dans les Régions de Tombouctou, cercles de Goundam et de Gourma Rharous) et Taoudéni »

 

 

CONFIDENTIEL

 

 

ARTICLE I.4 : DATE LIMITE DE DEPOT DE DOSSIER

La date limite de réception des offres est fixée au à 12 h 00.

 

 

CHAPITRE II : INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

 

 

ARTICLE II.1 : OBJET DE L’APPEL D’OFFRE

L’appel d’offre s’inscrit dans le cadre des Travaux  de Construction et de Réhabilitation dans les Régions de Tombouctou, cercles de Goundam et Gourma Rharous et Taoudéni « Amélioration des conditions d’hygiène des populations vulnérables et des enfants de moins de 5 ans souffrant de la malnutrition dans les localités concernées», financé  par UNICEF (Fonds d’Assistance des Nations Unies pour l’Enfance). Il est partie intégrante du plan opérationnel de riposte contre la période de soudure pastorale et porte sur la réhabilitation de 10 points d’eau repartis dans les 2 lots comme suit :

 

Lot 1 :

Fourniture de kits Matériels pour les travaux de construction et Réhabilitation dans les régions de  Tombouctou, (cercle de Goundam, Gourma Rharous) et de Taoudénit.

 

 

 

En Annexe 1 : Liste de kits matériels à fournir.

 

 

ARTICLE II.2 : DEFINITION DES RESPONSABILITES DANS LE CADRE DE CET APPEL D’OFFRE

Dans le cadre de cet appel d’offre, les responsabilités sont définies comme suit:

- Les Maitres d’ouvrages sont les communautés respectives dans lesquelles sont réalisés les points d’eau (ci-après désigné « La Communauté »)

- Le Maitre d’ouvrage délégué, responsable de la gestion du projet et de la présente consultation est IEDA RELIEF (ci-après désigné IEDA RELIEF)

- Le Maitre d’œuvre, chargé du suivi et du contrôle de l’exécution des travaux est IEDA RELIEF, (ci-après désigné le Maitre d’œuvre)

- Le soumissionnaire est la personne morale qui sollicite le contrat de réalisation des travaux (ci-après désigné « le soumissionnaire » ou « l’Entreprise »)

 

ARTICLE II.3 : CLAUSES GENERALES DE SOUMISSION

3.1 : Soumission unique

Chaque Soumissionnaire ne présentera qu’une seule offre, soit à titre individuel, soit à titre de partenaire d’un Groupement d’entreprises. Si un Soumissionnaire présente plus d’une offre ou participe à plus d’une offre, toutes les offres auxquelles il aura participé seront exclues.

3.2 : Langue de soumission

Tous les documents relatifs à l’offre seront rédigés en français.

3.3 : Prix des offres

La monnaie de l'offre est le Franc CFA.

Le soumissionnaire doit chiffrer toutes les composantes du Détail Estimatif, Bordereau des Prix Unitaires et Sous Détail des prix. Tous les postes non chiffrés ne seront pas payés et seront censés être couverts par les autres postes du Détail Estimatif, Bordereau des Prix Unitaires et Sous Détail des prix.  (Voir Annexe 3)

Lors de la préparation de l’offre, un soumissionnaire peut relever des écarts ou erreurs dans les quantités, plans et autres documents. Dans ce cas, il pourra informer par écrit IEDA RELIEF.

3.4 : Durée de validité de l’offre

Le soumissionnaire demeure engagé par son offre pour une durée de 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

 

3.5 : Coût de l’appel d’offre

Les couts de préparation et de remise de l’offre sont à la charge du soumissionnaire

 

3.6 : Visite de terrain

Le Soumissionnaire, sous sa propre responsabilité et à ses propres risques, est obligé de visiter les sites des travaux et de réunir toutes les informations nécessaires à la préparation de son offre et à l’exécution des travaux.

 

3.7 : Demande d’éclaircissement sur le Dossier d’Appel d’Offre

Un soumissionnaire qui souhaite obtenir des éclaircissements sur les documents peut en faire la demande à IEDA RELIEF, par e-mail aux adresses suivantes :

 

-          www.iedarelief.org; pour toutes les informations liées au mandat, code de conduite et fonctionnement de l’ONG IEDA RELIEF au Mali, et particulièrement dans les régions de Tombouctou et Taoudéni.

-           

-         

mamounatan@iedarelief.org; pour les informations relatives aux documents administratifs et financiers

-          bounad@iedarelief.org

; pour les informations techniques relatives à l’exécution des travaux. 

 

IEDA RELIEF répondra à toute demande d'éclaircissements reçue au moins huit (8) jours avant la date limite fixée pour le dépôt des offres. Une réunion sera tenue pour présentation de l’offre à l’ensemble de toutes les entreprises souhaitant soumissionner à cette offre.

3.8 : Dépôt et date limite de dépôt des soumissions

Les dossiers seront soumis au plus tard au lieu, à la date et à l’heure indiqués dans l’Avis d’Appel d’Offres.

N.B : IEDA RELIEF pourra reporter la date limite de dépôt des soumissions en publiant un amendement, si cela s’avère nécessaire. Dans ce cas, tous les droits et obligations de IEDA RELIEF et des Soumissionnaires précédemment régis par la date limite initiale seront régis par la nouvelle date limite.

3.9 : Soumissions hors délais

Toute soumission reçue par IEDA RELIEF après la date et heure limite de remise des soumissions stipulée dans l’Avis d’Appel d’Offres sera refusée et renvoyée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte.

3.10 : Retrait, substitution et modification des soumissions

Les Soumissionnaires pourront retirer, substituer ou modifier leur Soumission en faisant parvenir une notification écrite avant la date limite de dépôt.

Chaque notification de retrait, de substitution ou de modification sera préparée, cachetée, marquée; en outre, les enveloppes intérieures et l’enveloppe extérieure porteront les mentions « RETRAIT », « SUBSTITUTION » ou « MODIFICATION », selon le cas.

3.11 : Format de soumission et contenu de l’offre

Les documents constitutifs des offres seront présentés en 3 exemplaires (1 original et 2 copies marquées comme telles).

Les offres devront être présentées de la façon suivante :

Une première enveloppe cachetée ne portant aucune indication permettant d’identifier le soumissionnaire et portant exclusivement la mention suivante :

 

 

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL

 

 

 

Appel d’offre : DAO/IR – TBT -TDT/003/2018

«Fourniture de kits matériels pour les Travaux de Construction et de Réhabilitation dans les Régions de Tombouctou, cercles de Goundam et de Gourma Rharous) et Taoudéni »

 

 

CONFIDENTIEL

 

Cette enveloppe extérieure contiendra 3 enveloppes :

 

LA PROPOSITION ADMINISTRATIVE en 3 exemplaires (1 original et 2 copies marquées comme telles) qui présentera un profil de l’entreprise, y inclus une copie des documents originaux de constitution en société ou du statut légal, du lieu d’enregistrement et du siège de l’entreprise.

Les documents de la proposition administrative seront placés dans cette enveloppe cachetée et placée dans l’enveloppe extérieure.

Les documents suivants doivent être obligatoirement fournis:

- Numéro d’Immatriculation Fiscale (copie datée de moins de 1 mois avant la date de dépôt des offres)

- Attestation de situation fiscale / Quitus (copie datée de moins de 1 mois avant la date de dépôt des offres)

- Copie du RCCM (en cours de validité)

- Procuration écrite du signataire habilité (original)

- Statuts de l’Entreprise (copie).

 

LA PROPOSITION TECHNIQUE en trois exemplaires (1 original et 2 copies marquées comme telles) et comprenant tous les documents permettant au soumissionnaire de justifier de sa capacité technique à exécuter les travaux, tel que spécifié à l’article II.4 « qualification du soumissionnaire ». Cette proposition technique contiendra, entre autres :

-          PV détaillés de la réalisation d’ouvrages similaires

-          Chronogramme des travaux

-          Méthodologie proposée

 

LA PROPOSITION FINANCIÈRE en trois exemplaires (1 original et 2 copies marquées comme telles)

Les documents de la proposition financière seront placés dans une autre enveloppe cachetée et placée dans l’enveloppe extérieure. La proposition financière contiendra :

 

- La lettre de Soumission (voir Annexe 3)

 

- La Fiche de cotation de prix détaillé par tâche exécutée/ Bordereau des Prix Unitaires par ouvrage (Voir annexe 2)

- Le devis quantitatif estimatif

Toutes les pièces seront signées et paraphées.

 

 

IMPORTANT : La liste exhaustive de tous les documents à fournir par l’entreprise soumissionnaire se trouve dans l’article II.4 et les paragraphes relatifs aux critères d’éligibilité du fournisseur.

 

 

ARTICLE II.4 : QUALIFICATIONS DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONNAIRE

Pour que leur offre soit considérée, les soumissionnaires devront:

 

 

 

4.1 Etre éligible sur le plan administratif:

Le soumissionnaire présentera un profil de l’entreprise y inclus une copie des documents originaux de constitution en société ou du statut légal, du lieu d’enregistrement et du siège de l’entreprise

Les documents suivants doivent être obligatoirement fournis:

- Numéro d’Immatriculation Fiscale (copie datée de moins de 1 mois avant la date de dépôt des offres)

- Attestation de situation fiscale / Quitus (copie datée de moins de 1 mois avant la date de dépôt des offres)

- Copie du RCCM (en cours de validité)

- Procuration écrite du signataire habilité (original)

- Statuts de l’Entreprise (copie).

 

4.2 Etre financièrement stable et solide

Le soumissionnaire apportera des preuves de la bonne santé financière de son entreprise, y inclus i) Les comptes de résultats des cinq dernières années, certifiés par un auditeur ; ii) Des relevés bancaires couvrant une période d’un an précédant l’appel d’offre, iii) Tout autre document prouvant la capacité du soumissionnaire à mobiliser un fonds de roulement suffisant pour l’exécution des travaux.

Il présentera une autorisation de demander des références auprès de sa (ses) banque(s).

 

 

4.3 Faire preuve d’un large savoir-faire avec des clients diversifiées et d’une expérience avérée pour des marchés similaires en nature et envergure

Le soumissionnaire présentera de manière documentée la part que les activités de construction représentent dans son chiffre d’affaire au cours des 5 dernières années.

Il listera les travaux de construction et la valeur monétaire totale effectuée au cours de chacune des cinq années précédentes et des travaux en cours, y inclus le nom et les coordonnées des clients.

Le soumissionnaire apportera la justification que son entreprise dispose d’une expérience en matière de réalisation de travaux similaires (même nature et même envergure financière que le présent appel d’offre) lors des cinq années précédentes et en cours, y compris i) description, ampleur et montant de chacune des réalisation achevées, ii) Attestations de bonne exécution signées par le Maitre d’Ouvrage , iii) Informations documentées sur la date de signature du marché, sur la date de l’ordre de service des travaux, sur la durée prévisionnel d’exécution et sur la date de réceptions provisoires et définitives

 

 

4.4 Avoir une gestion et une organisation portée vers l’efficience

Le soumissionnaire proposera une méthodologie détaillée d’exécution des travaux (niveau organisationnel) y inclus i) l’organisation générale des travaux par lot, par site et par phase; ii) Les mécanismes prévues et ressources mobilisées pour la coordination des travaux, iii) L’organisation de chantier, iv) Les moyens humains et matériels mobilisés sur chaque site, v) la gestion de la chaine d’approvisionnement et des stocks ; vi) Les mesures prévues pour un contrôle qualité interne.

Le soumissionnaire spécifiera le cas échéant les travaux qu’il prévoit sous-traiter avec une tierce entreprise. Le montant de la sous-traitance ne pourra pas représenter plus de 10% de la valeur totale du contrat.

Le soumissionnaire établira un planning prévisionnel d’exécution détaillé par site, par lot et par phase

 

 

4.5 Etre en mesure de mobiliser les ressources humaines et matérielles requises à l'exécution du marché

Le soumissionnaire apportera la preuve qu’il dispose de personnel technique et d’encadrement dont les qualifications et les expériences sont compatibles avec les travaux à exécuter et la méthodologie proposée y inclus : i) Organigramme de l’entreprise ; ii) Liste du personnel permanent de l’entreprise,; iii) Organigramme de l’équipe qui sera mobilisée dans le cadre de l’exécution de ce contrat ; iv) Liste du personnel d’encadrement et qualifié proposé pour chacun des postes (en faisant la distinction entre personnel permanent et intérimaire); v) CV actualisé du personnel proposé, signé par le titulaire, vi) Attestations de disponibilité en cas d’attribution du marché au soumissionnaire signées par chaque personne proposée.

Le soumissionnaire spécifiera le matériels roulant, les équipements et le matériel qui seront mobilisés dans le cadre de ces travaux, en adéquation avec la méthodologie proposée : i) Liste détaillées des équipements (spécifiant la matérielle propriété du soumissionnaire et le matériel qui sera loué) ii) Preuve de propriété du matériel appartenant au soumissionnaire, iii) Planning de mobilisation de ces matériels et équipements par lot, site et phase.

 

 

ARTICLE II.5 : OUVERTURE ET EVALUATION DES OFFRES

 

 

5.1 Règles et procédures de passation de marché d’IEDA RELIEF

Les règles et procédures d’IEDA RELIEF en matière de passation de marché sont applicables à cet appel d’offre.

Dans ce cadre, les offres seront ouvertes et évaluées par une commission d’évaluation des offres de IEDA RELIEF.

Cette commission sera constituée d’au moins trois membres de l’organisation dont au moins un membre du département logistique, un membre du département administratif et un membre du programme sectoriel concerné.

La commission présentera le résultat de son analyse des offres à la Coordination  IEDA RELIEF basée à BAMAKO. Celle-ci fera une recommandation à la Base de Tombouctou  quant à l’attribution de ce marché.

5.2 Caractère confidentiel de la procédure

Aucune information relative à l'examen, aux éclaircissements, à l'évaluation et à la comparaison des offres et les recommandations pour l'attribution d'un marché ne sera divulguée aux soumissionnaires ou autre personne ne participant pas officiellement à cette procédure avant l'annonce de l'attribution du marché au soumissionnaire retenu.

Toute tentative effectuée par un soumissionnaire pour influencer le Maître de l'Ouvrage dans l'examen des offres ou la décision d'attribution peut entraîner le rejet de son offre.

5.3 Étapes et critères d’évaluation des offres

Étape 1 : Évaluation de la conformité et de la recevabilité de l’offre

Avant de procéder à l’évaluation détaillée des soumissions, IEDA RELIEF déterminera si chaque Dossier de Soumission : (a) satisfait aux critères d’éligibilité; (b) a été dûment signé; et (c) est essentiellement conforme aux conditions énoncées dans l’avis d’appel d’offres.

Une soumission conforme pour l’essentiel est une soumission qui satisfait à tous les termes, conditions et spécifications du dossier d’appel d’offres, sans différence significative ni réserve.

Une différence ou une réserve est dite significative si elle (a) affecte d’une manière fondamentale l’étendue, la qualité ou le résultat des travaux ; (b) limite de manière fondamentale, contraire au dossier d’appel d’offres, les droits de IEDA RELIEF ou les obligations du soumissionnaire consignés dans le contrat ; ou (c) constitue un fait dont la rectification affecterait injustement la position concurrentielle des autres soumissionnaires qui présentent des soumissions conformes pour l’essentiel.

Si une soumission n’est pas conforme pour l’essentiel, elle sera rejetée par IEDA RELIEF et ne pourra pas être admise ultérieurement même après correction ou suppression de la différence ou de la réserve non conforme.

 

Étape 2 : Évaluation technique

L’évaluation technique vise à mesurer la capacité du soumissionnaire à effectuer les travaux et à exécuter le marché dans les délais contractuels, avec la qualité requise.

L’évaluation porte sur l’examen des documents et justificatifs spécifié dans le paragraphe "Qualifications du soumissionnaire" inclus dans l’offre du soumissionnaire.

 

 

 

Critères et barème de notation

Les 4 critères techniques d’évaluation des offres sont les suivants :

- La stabilité et la solidité financière

- Un savoir-faire diversifié et une expérience technique et spécifique dans les réalisations des travaux des ouvrages EHA

- Une gestion et une organisation portée vers l’efficience

- Une capacité à mobiliser les ressources humaines expérimentées et un matériel répondant au besoin exprimé

-Un planning et une méthodologie de travail en adéquation avec celui de SI,

-Acceptante et connaissance du terrain

 

Pour chacun des 4 critères, l’offre sera jugée comme suit :

- Très bonne : 25 points

- Bonne: 20 points

- Acceptable : 15 points

- Faible : 10 points

- Insuffisante : 5 points

- Inexistante / Frauduleuse: 0 points

 

Le maximum que peut recevoir une offre technique est 100 points.

Une offre technique notée en dessous de 60 points sera jugée faible et ne sera pas éligible.

Obtenir 0 points à l’un des critères est éliminatoire

 

 

Grille d’analyse des offres:

Stabilité et solidité financière : 25 points

Niveau et évolution du chiffre d'affaire et des bénéfices / pertes du soumissionnaire :

- Analyse des comptes de résultats certifiés des 3 dernières années:

 

Évaluation de la capacité du soumissionnaire à préfinancer les travaux (totalement ou partiellement).

- Analyse des relevés bancaires couvrant une période de un an précèdent l'appel d'offre

- Preuve de garantie d'autres sources de financement

 

 

Savoir-faire diversifié et expérience spécifique: 25 points

Évaluation de la typologie du soumissionnaire, de sa polyvalence et de sa capacité à se positionner sur des marchés diversifiés :

- Analyse de la part des activités de construction dans le chiffre d’affaire des 5 dernières années et des justificatifs des types de constructions réalisées, pour différents clients, au cours de cette même période:

 

Évaluation de l’expérience spécifique du soumissionnaire pour exécuter le présent marché :

- Analyse des justificatifs d’exécution de travaux similaires au présent marché au cours des 5 dernières années :

 

Gestion et organisation portée vers l’efficience: 25 points

Evaluation de la capacité du soumissionnaire à exécuter le marché de manière efficiente :

- Analyse de la méthodologie et des calendriers proposés, et de leur corrélation avec l’organisation, la chaine d’approvisionnement, la supervision, le contrôle interne et les moyens mobilisés.

 

Capacité à mobiliser des ressources humaines et matérielles: 25 points

Évaluation des capacités du soumissionnaire à mobiliser durablement des compétences en relation avec ses objectifs, dans le respect de la législation :

- Analyse des justificatifs portant sur l’organisation de l’entreprise et de son personnel permanent :

 

Évaluation des capacités du soumissionnaire à mobiliser temporairement des compétences pertinentes à l’exécution du présent marché :

- Analyse des justificatifs portant sur l’organisation et le personnel qui sera mobilisé dans le cadre de l’exécution de ce contrat :

 

Évaluation des capacités du soumissionnaire à investir stratégiquement dans du matériel en relation avec ses objectifs :

- Analyse des justificatifs de possession d’équipements et de matériel par le soumissionnaire:

 

Évaluation des capacités du soumissionnaire à mobiliser temporairement et efficacement des moyens requis à l’exécution du présent marché.

- Analyse des justificatifs portant sur la mobilisation et le calendrier de déploiement de matériel et d’équipement dans le cadre de l’exécution de ce contrat :

 

Étape 3 : Évaluation financière

Seules les offres financières des soumissions ayant obtenue plus de 60 points à l’évaluation technique seront ouvertes (voir Annexe 3).Seules les soumissions déclarées conformes pour l’essentiel seront examinées par IEDA Relief.

 

 

Correction des erreurs et ajustement du prix de la soumission

IEDA RELIEF vérifiera le prix de chaque soumission.

Les erreurs seront corrigées par IEDA RELIEF comme suit :

- en cas de divergence entre le montant en chiffres du devis estimatif et le montant en toutes lettres du bordereau des prix, le montant en toutes lettres fera foi;

- en cas de divergence entre le prix unitaire et le total partiel résultant de la multiplication du prix unitaire par la quantité, le prix unitaire fera foi à moins que, de l’avis  d’IEDA RELIEF, il n’y ait une erreur évidente de placement de la virgule décimale dans le prix unitaire, auquel cas, le total partiel fera foi et le prix unitaire sera corrigé.

Le montant figurant dans la soumission sera ajusté par Solidarités International après accord du Soumissionnaire. Si le soumissionnaire n’accepte pas le montant corrigé, sa soumission sera rejetée.

Étape 4 : Comparaison des offres

Les offres jugées conformes seront comparées sur la base du prorata suivant:

- Offre techniques : 60%

- Offre financière : 40%

L’offre jugée la plus compétitive sera celle offrant le meilleur rapport technique / financier.

 

ARTICLE 6 : ATTRIBUTION DU MARCHE

6.1 : Notification d’attribution et signature du contrat

Le soumissionnaire dont la soumission a été acceptée sera notifié par écrit par IEDA RELIEF. Cette notification stipulera le montant qu’IEDA RELIEF paiera au soumissionnaire pour l’exécution du marché, conformément aux termes du contrat.

Le contrat comprendra tous les accords souscrits entre IEDA RELIEF et le soumissionnaire sélectionné. Il sera signé par IEDA RELIEF et envoyé au soumissionnaire. Dans les 5 jours suivant la réception du contrat par le soumissionnaire sélectionné, celui-ci signera le Contrat et le remettra à  IEDA RELIEF.

6.2 : Clause suspensive

IEDA RELIEF se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter toutes les soumissions, à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir pour autant une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

6.3 : Clauses et Conditions Générales d’IEDA RELIEF

Les Clauses et Conditions générales d’IEDA RELIEF, annexées à ce Dossier d’Appel d’Offre, font partie intégrante du présent marché.