Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.                                                         Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Deux (02) Assistants Logistique basé à Mopti et à Tombouctou

Lieu d’affectation : Mopti ou Tombouctou                                                                                                          Date de début Souhaité : Immédiat

(Avec 40% déplacement terrain)

                                                        

PROFIL DE POSTE

QUALIFICATION

Brève description du poste : Sous la responsabilité de l’Officier Logistique, l’Assistant Logistique à pour rôle d’assister dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique.

 

Responsabilités Générales et Spécifiques :

·        Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;

·        Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action ;

·        Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;

·        S'assure de l'archivage correct des documents ;

·        Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

 

·        Responsable de l’enregistrement des DA lors de la réception ;

·        Responsable des achats avec les contrats cadres et/ou d’une valeur <300,000 XOF> ;

·        Responsable de la réception des articles livrés par les fournisseurs ;

·        Alimente le catalogue des prix hebdomadairement et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs sous la supervision de l’Officier Logistique ;

·        Compilation des suivis des achats de toutes les bases ;

·        Gestion du transport : en charge de la gestion et du suivi des mouvements inter base des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…) sous la responsabilité du Logistic Officer ;

·        Gestion du parc de véhicule (voitures, motos, générateurs, camions…) : assure l'approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du parc sous la responsabilité du Logistic Officer ;

·        Assure la supervision et l'encadrement des chauffeurs : gestion administrative (planning de travail, suivi des congés, remplacement…), gestion RH : en charge de la gestion de la performance et renforcement des capacités des chauffeurs sur les procédures ;

·        Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant ;

·        Rédige soumets à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc. ;

·        Toutes autres taches demandées par son employeur.

Qualités :

·        Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;

·        Gérer les environnements peu sûrs

·        Planifier et obtenir des résultats

·        Autonomiser et renforcer la confiance

·        Aptitude à travailler en équipe

·        Communiquer de façon respectueuse et impactante.

 

Qualifications et expériences :

·        Diplôme Licence en Gestion Logistique et transport, Gestion Informatique ou dans des domaines similaires ;

·        Formation supplémentaire en logistique ;

·        Trois (03) années d’expérience sur un poste Logistique dont deux (02) ans dans l’humanitaire ;

·        Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.

·        Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

·        Expérience professionnelle dans une fonction service support dans un contexte humanitaire est un atout ;

·        Parfaite maitrise des procédures logistiques standards des ONG ;

·        Bonne connaissance des outils informatiques (Excel Word PowerPoint...), Internet et autres logiciels ;

·        Maitrise d’une ou des langue (s) locale(s) ; Anglais un atout.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé et lettre de motivation adressés à Monsieur le Directeur Pays, ayant pour objet  « Assistant Logistique » suivi de la localité à laquelle vous postulez.) sont à envoyer au plus tard 28 Septembre 2018 aux adresses E-mail suivantes : ml.recruitment@nrc.no  ou à humanresource.nrcmali@gmail.com

 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

 

Les candidatures féminines sont très fortement encouragées.

 

Le Candidat retenu peut être appelé à servir partout où intervient NRC au Mali.