APPEL D’OFFRE OUVERT N° NRC/BKO/06/2018/005

 RELATIF A LA FOURNITURE DES MOTOS YAMAHA DT 125 POUR LE BUREAU DE GAO

 

 

De : Fatouma Hassan ; Logistics Manager, Conseil Norvégien pour les Réfugiés Mali        

Mail: ml.logististics@nrc.no

Cel : +223 75 99 78 22

Tel : +223 44 90 22 66

 

Date : 04 Juin 2018

Nombre de pages y compris cette page : 4

 

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

 

Pour la mise en œuvre de ses programmes d’urgences au Mali, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés vous invite par le présent avis d’Appel d’Offre National Ouvert à présenter votre offre sous plis fermé relatif à la fourniture des articles ci-dessous selon les spécifications et exigences décrits.

 

  1. Description de Lot

 

Lot : Fourniture de Motos YAMAHA DT 125 pour le Bureau de Gao.

 

  1. Mode de soumission :

 

Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées à l’un des bureaux ci-dessous :

 

Les offres doivent être déposées en copies dure sous enveloppes scellées au Bureau NRC de :

  • Bamako: En commune I sise à Korofina Nord, Rue 124 Porte 247/ Tel: 20 21 07 05/ 44902266
  • Tombouctou: Sise au Quartier  Amanbangou, non loin de l’ORTM, Tél : 75 99 78 22,    
  • GAO : Quartier château sect. 3 Rue 379, Porte 138 en face de l’Auberge Bel Air/ Tel : 21 78 46 26
  • MOPTI: Sevare quartier Millionki derrière la station Total/ Tel: 21 42 16 90

 

Les soumissionnaires intéressés à concourir et qui désirent plus d’informations peuvent obtenir ceci par email à fatouma.ali@nrc.no, en copiant fanta.maiga@nrc.no ; david.konan@nrc,no

 

Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées aux adresses indiquées ci-dessus.
Le Soumissionnaire préparera un original seulement de son offre technique et financière et devra tous les scellés dans une seule enveloppe.

Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original de l’offre la mention unique : « Appel d’offre relatif à la fourniture des Motos YAMAHA DT 125 pour le Bureau de Gao NRC/BKO/2018/006 ». 

Les soumissionnaires devraient pratiquer le principe d’une offre, une enveloppe pour tenir compte de l’impact environnemental. 

 

  • La date limite de soumission est le 22/06/2018 à 16 heures.

Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.

  • Analyse des Offres

 

Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.

En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué au Lot, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires ayant fourni les meilleures offres. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dument signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification.

 

  1. Allotissement :

Chaque candidat peut selon sa spécialité et sa qualification, soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut se voir attribuer qu’un seul lot sur la base de l’étude du dossier de soumission (La fiabilité des modes et délais de livraison, le service après-vente, la qualité des produits et ressources de distribution, les pièces administratives à jours, la capacité financière).

 

NRC se réserve le droit d’attribuer une partie ou la totalité des articles ou des lots sans toutefois modifier les prix unitaires du soumissionnaire gagnant.

 

  1. Exigences :

Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour les Articles désignés dans le tableau ci-dessous :

 

Lot: Fourniture des Motos YAMAHA DT 125 pour le Bureau de Gao  

 

No.

Description détaillée

Spécification

Unité

Qté

P.U.

 

TOTAL TTC

 

 

1

 

 

Moto YAMAHA DT 125

Modele 125 cadre ouvert, monocylyndre 2 Temps; pneus cramponnées; dédouané inclus la trousse à Outils, le Manuel d’utilisation, 02 casques et un antivol

 

 

moto

 

 

05

 

 

 

 

  1. Lieu de Livraison :

 

Le lieu de livraison des articles ci-dessus est : le Bureaux NRC de Gao.

Le prix unitaire des articles devra être séparé des frais de transports et de manutention jusqu’au lieu de livraison indiqué ci-dessus. NRC est soumise à la TVA ; toutes les offres doivent refléter le montant visiblement.

 

  • Composition du dossier de soumission

Votre dossier de soumission pour cet Appel d’Offre Ouvert doit être composé selon les exigences ci-dessous :

 

  1. Offre Techniques
  • La lettre de Soumission 
  • Le registre de commerce (copies légalisées) ;
  • La Carte d’identification Fiscale – NIF (copies légalisées) ;
  • Le Certificat de la situation Fiscale à jour (copies légalisées) ;
  • Attestation de déclaration mensuelle de TVA et taxes assimilées des trois (3) derniers mois (si applicable) ;
  • Documents d’identité de l’entrepreneur/ Fournisseur ;
  • Une liste de quatre (04) clients pour le même service et expérience similaires attestées par des attestations de bonne exécution et / ou les procès-verbaux de réception ou tout autre document permettant de justifier de sa capacité à exécuter les commandes dans les règles de l’art.

 

  1. Offres Financière
  • Les bordereaux des prix Unitaires ;
  • Les devis Estimatifs et quantitatifs ;
  • Le délai de Livraison ;
  • Les Modalités et Conditions de Paiement ; 
  • La Validité de l’offre (Minimum 90 Jours à compter de la date limite du dépôt des offres);
  • La garantie de défaut sur les articles.

 

  • CRITERES D’EVALUATION DES OFFRES ET DES ENTREPRISES

 

  1. Analyse des candidatures

Lors de l’analyse des offres, pourront être éliminés les entreprises n’ayant pas soumis toutes les documents administratives et fiscaux exigé, ne présentant pas des capacités suffisantes pour exécuter les commandes.

 

L'absence des références relatives à l'exécution de commande de même nature peut justifier un critère d'élimination ; les capacités financière, professionnelles et techniques de l’entreprise seront examinées.

 

  1. Analyse des offres

Le NRC choisira librement l’offre économiquement la plus avantageuse et opérationnellement la plus adaptée compte tenu des critères suivants :

  1. Prix : 35%
  2. Délai de livraison :  10%
  3. Documents techniques et administratifs de l’entreprise : 20%
  4. La garantie de défaut sur les articles : 25%
  1. Modalité de paiement : 10%

 

Tous les fournisseurs qui font des affaires avec le NRC devraient maintenir des normes élevées sur les questions éthiques, respecter et appliquer les droits humains fondamentaux et sociaux, assurer la non-exploitation du travail des enfants, et de donner de bonnes conditions de travail à leur personnel. NRC se réserve le droit de rejeter les cotations fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

 

NRC vise à acheter des produits et services qui impactent au minimum ??l'environnement. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection du NRC. Le NRC se réserve le droit de rejeter les offres fournies par les fournisseurs qui ne respectent pas ces normes.

 

NRC se réserve le droit d'accepter ou de rejeter tout ou partie de votre offre sur la base des informations fournies. Les offres incomplètes ou qui ne sont pas conformes à nos conditions, ne seront pas considérées.

 

 

 

Fatouma Hassan

Logistics Manager

NRC Mali