POUR FORMATION EN ALPHABETISATION ET CALCUL DES COUTS 

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « CALCUL DES COUTS, ANALYSE ET FIXATION DE PRIX  » AU BENEFICE DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION « JABA SENE TON » DE SEBOUGOUGOU

  

Date: 20 Décembre 2016

 

AAO No: 06 – 16/ JABA SENE TON

1. CONTEXTE

L’Association communale des productrices d’oignon/échalote « Jaba sene ton » de Sébougou est une organisation paysanne créée le 05 Août 2013 comptant actuellement plus de 1005 membres répartis entre les villages de Sékoro, Sébougou et Dougoukouna. Depuis sa création, l’association ambitionne d’améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion de la filière oignon/échalote d’où sont tirées l’essentiel des revenus.

 

Pour atteindre cet objectif et aux fins de réaliser sa mission, l’association entend réaliser les objectifs suivants :

• Promouvoir les activités de production agricoles notamment la culture maraîchère et spécifiquement la filière de l’oignon/échalote,

• Augmenter les revenus des membres de l’association,

• Contribuer à la sécurité alimentaire,

• Contribuer à la sauvegarde, la protection et la restauration de l’environnement,

• Renforcer les capacités des membres de l’association en vue d’améliorer la production et la productivité.

 

JABA SENE TON a bénéficié d’une subvention US ADF 4289-MLI du 18 Mars 2016 en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation des produits maraîchers. La mise œuvre de cette subvention permettra d’accroitre la production et améliorer la productivité des bénéficiaires.

 

Toutefois les exploitantes maraîchères sont confrontées à plusieurs difficultés dont la non maîtrise des coûts de production, identification des charges variables et charges fixes, détermination d’un résultat d’exploitation, planifier des résultats de campagnes agricoles, leur analyse  afin d’adopter des bonnes décisions relatives à la production et au prix.

 

Dans le but de remédier à ces problèmes et dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention, l’association souhaite organiser une session de formation sur le thème « Calcul des couts, analyse et fixation de prix » à l’intention des membres, d’où l’objet de cet avis.

 

 

2. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

 

Objectif général :

Il s’agit d’apprendre ou de familiariser les productrices avec l’élaboration de compte d’exploitation/bilan de campagne et des calculs de couts associés en langue bambara

 

Objectifs spécifiques:

Plus spécifiquement, en langue bambara et au profit des stagiaires, il s’agira de:

-          identifier, classifier et calculer les éléments entrant de compte des charges d’exploitation;

-          les coûts de production pour la fixation d’un prix de vente ;

-          identifier les facteurs influençant le prix et spécifiquement celles des oignons/échalotes ;

-          dégager le résultat d’exploitation cyclique et le résultat global de leur activité au bout d’une année agricole;

-          élaborer un budget prévisionnel d’activité;

-          faire le bilan analyser comptable de la campagne agricole;

-          élaborer un compte d’exploitation prévisionnel et;

-          être en mesure d’analyser et d’apprécier la rentabilité et la performance économique découlant de leurs activités

 

 

3. PROFIL DU CONSULTANT

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

-          ayant une formation en comptabilité, gestion financière ou tout autre domaine de formation connexe avec des compétences dans l’encadrement des adultes ;

-          ayant une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistance comptable;

-          ayant réalisé au moins 5 mandats similaires au profit d’organisation paysannes ;

-          ayant des compétences en conception de supports de formation et en animation des séances de formation ;

-          parlant et écrivant parfaitement la langue bambara;

-          être disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation.

 

4. CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation en alphabétisation et calcul des coûts »

 

L’offre technique devra comprendre :

-          commentaires et analyse critique des TDR ;

-          compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-          l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne, en milieu rural et dont les membres n’ont pas tous les capacités ;

-          le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;

-          résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),

-          la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

-          le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière devra comprendre :

-          le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

5. LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

-          Les modules relatifs à la dite formation pour les membres bénéficiaires de la formation,

-          Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants, incluant le cas échéant,  les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants,

-          Tous documents relatifs aux éléments énumérés dans les objectifs attendus (formation) ci-dessus indiqués

 

6. CLAUSES PARTICULIERES 

La formation s’étendra sur sept (07) jours répartis comme suit :

-          Un (01) jour de préparation de modules;

-          Cinq(05) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;

-          Un (1) jour de rapportage.

La formation concernera 30 membres de l’association, elle se déroulera à Sébougou (Ségou). Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par l’association.

 

 

7. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

·       Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Présidente de l’association,

 

·       Date limite de soumission : le 19 Janvier 2017,

·       Lieux de soumission et adresses :

-          Sous plis fermé, à la mairie de Sébougou (Ségou) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,

-          Format électronique, morydiarra646@yahoo.fr; mtemo@ae2cmali.com

 

8. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN

-        Mme GUEYE Aminata DIALLO, Présidente de l’association: Tel : 65 10 68 01 / 76 38 52 15

 

-          Mory DIARRA, Gestionnaire – comptable de l’association : Tel : 74 49 34 50

-          Mamadou H TEMO, MRO, AE2C/USADF : Tél: 20 26 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).

 

11. DISPOSITIONS FINALES

1.     Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;

2.     L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3.     Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4.     Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’union pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

5.     Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.