POUR LE CHOIX D'UN BUREAU CHARGE DU CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTIONS

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGÉ DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN COMPTOIR D’OIGNON COMPOSE D’UN BATIMENT ADMINISTRATIF FORMANT UN BUREAU ET UNE SALLE DE REUNION, UNE AIRE DE SECHAGE, UN HANGAR DE CONDITIONNEMENT, UN MAGASIN DE STOCKAGE DE 20 TONNES ET DEUX TOILETTES EXTERIEURES CONTIGUËS A SEBOUGOU (REGION DE SEGOU).

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

L’Association communale des productrices d’oignon/échalote « Jabaseneton » de Sébougou est une organisation paysanne créée le 05 Août 2013 comptant actuellement 1005 membres répartis entre les villages de Sécoro, Sébougou et Dougoukouna. Depuis sa création, l’association ambitionne d’améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion de la filière oignon/échalote d’où sont tirées l’essentiel des revenus. De ces faits, elle vise à contribuer à l’amélioration des conditions de vie de ses sociétaires.

C’est dans ce sens qu’elle a sollicité et obtenu l’appui de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF), une Fondation du Gouvernement Américain, qui lui apporte un appui financier et une assistance technique à travers le cabinet d’expertise comptable AE2C. Le financement ainsi obtenu vise à augmenter le revenu net de Jabaseneton et ses membres à travers la vente groupée de produits agricoles à ses clients. Une partie des fonds sera utilisée pour la construction d’un comptoir d’oignon.

C’est  dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui vise à recruter les services d’un bureau qui sera chargé du contrôle des travaux de construction du comptoir.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction du magasin et travaux connexes pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont respectés normalement.

 

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

-          Apporter son appui technique  pour la sélection de l’entreprise BTP ; 

-          Réceptionner les matériaux et équipement de la construction ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;

-          Faire le suivi de la couverture ;

-          Faire le suivi des enduits et revêtement ;

-          Faire le suivi des menuiseries métallique ;

-          Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport à la  fin de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

-          Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de  l’entreprise BTP.  

-          Faire le contrôle des ouvrages.

-          Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.

-          Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

-    Un comptoir d’oignon et infrastructures connexes sont construites  et correspondent aux normes en république du Mali ;

-    Un certificat attestant la qualité et le respect des normes  disponible au siège de l’Association,

-    Un rapport de suivi des travaux de construction disponible au siège de l’Association.

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

-          Ayant des compétences avérées en contrôle de comptoir ou magasin pour recevoir des cultures maraichères ;

-          Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;

-          Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de comptoir / magasin de stockage ;

-          Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

-          Des rapports de suivi,

En version papier d’autre part :

-          Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

CLAUSES PARTICULIERES

-          Le comptoir sera construit dans le village de Sécoro (Segou) ;

-          Le client et donneur d’ordre est l’association JABASENETON; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenue ; AE2C ne fait qu’assurer l’assistance technique à l’association ;

-          Le lieu de la mission sera le village de Sécoro.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à l’association avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous.

 

L’offre technique devra comprendre :

-       Commentaires et analyse critique des TDR ;

-       Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-       Brève description de la méthode de contrôle ;

-       Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;

-       Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;

-       Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;

-       Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;

-       La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;

-       Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

 

L’offre financière devra comprendre :

-       Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

-       Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

 

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

-       Date limite de soumission : le 16 Septembre 2016

-       Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de l’association à la mairie de Sebougou ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Badalabougou Sema II Rue : 109 Porte:350.

-       Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: morydiarra646@yahoo.fr,samboufdembele@gmail.com, asylla17@outlook.com

.préciser dans l’objet « candidature au poste de bureau de contrôle des travaux de construction » 

 

 

PERSONNE À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

-          Mory DIARRA, Comptable de l’association : Tel : 74 49 34 50

-          Madame Gueye Aminata DIALLO, Présidente de l’association : Tel : 76 38 52 15

-          Sambou DEMBELE, PDO, AE2C/USADF : Tél: 20 23 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique)

-           

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera  contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
  5. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.