CHERCHE UN CONSULTANT POUR L'ELABORATION DE PLAN D'AFFAIRE AU COMPTE DE L'ASSOCIATION BENKADI DE N'TOBA

La Direction Régionale de l’ANPE-koulikoro recherche un CONSULTANT pour l’Elaboration de Plan d’affaire au compte de la COOPERATIVE BENKADI  DE N’TOBA 

 

La coopérative BENKADI des femmes de N’TOBA souhaite recruter un consultant ou un bureau pour élaborer son plan d’affaire

 

La Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (US ADF) est une agence du Gouvernement Américain qui travaille en partenariat avec le  gouvernement Malien afin d’apporter une aide financière et technique aux organisations (Groupements, Associations, Coopératives, Unions, Communautés de base au Mali, etc...)

I.              CONTEXTE / JUSTIFICATION

 

Située dans la commune rurale de Koulandougou, cercle de Bla, le groupe BENKADI des femmes de N’Toba est une société coopérative crée depuis Septembre 2010. Elle est composée de 122 membres actifs, toutes des femmes. La coopérative BENKADI des femmes de N’Toba abénéficié d’une subvention USADF le 23 Juillet 2014 en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation des produits maraîchers. 

 

C’est dans ce sens qu’elle a sollicité et obtenu l’appui de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF), une Fondation du Gouvernement Américain, qui lui apporte un appui financier et une assistance technique à travers l’appui technique du Cabinet d’Audit Expertise Comptable et Conseil (AE2C). Le financement ainsi obtenu vise à accompagner l’organisation afin de renforcer les capacités des membres du groupe.

Pour atteindre une bonne performance, une des contraintes identifiées est le fait que la coopérative de BENKADI ne dispose pas d’un plan d’affaire. Le pilotage de l’activité se fait à vue, sans une vision planifiée, des activités pensées à l’avance et les prévisions de production et de ventes très claires.

C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de référence (TDR) qui vise à recruter les services d’un expert (consultant individuel ou entreprise) capable d’aider la coopérative à disposer d’un plan d’affaire. Le processus de préparation de ce plan devrait se faire de façon participative. Le consultant devra donc éviter de produire un document qui ne sera pas compris par les membres de l’organisation et donc ceux-ci ne seront pas à mesure de le présenter et de le défendre auprès des éventuels bailleurs. Il ne devrait pas être exagérément long, avec des paragraphes peu utiles qui reprennent le cadre macroéconomique du Mali ou des copier/coller d’études existantes.

 

1.     OBJECTIF GENERAL :

L’objectif général de la mission est de préparer de façon participative le plan d’affaire de la Coopérative BENKADI des femmes de N’TOBA.

 

2.     OBJECTIFS SPECIFIQUES :

Les objectifs spécifiques sont :

·         Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à la finalisation du plan d’affaire :

 

-          Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel)

-          Etude technique (qualité des produits vendus, difficultés et propositions d’amélioration de production, choix des équipements ou de technologie, etc.)

 

-          Etude commerciale (recherche participative de marché, clients,…)  

 

-          Etude financière

-          Risques éventuels sur l’environnement et comment les minimiser,

-          Et autre études ???

·         Echanger de façon rapprochée avec les membres de la coopérative pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 3-5 prochaines années pour développer leurs affaires ;

·         Aider la coopérative à examiner les opportunités et surtout à identifier leur problèmes et les solutions possibles pour accroitre le niveau et la rentabilité de leurs activités ;

·         Aider la coopérative à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroitre ses activités et sa rentabilité ;

·         Préparer et restituer le plan d’affaire au groupe.

 

3.     TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

·         Réaliser les sous études nécessaires à la production du plan d’affaire ;

·         Elaborer de façon participative un premier draft du plan d’affaire ;

·         Restituer et finaliser le plan d’affaire.

 

Notez que le cabinet AE2C Mettra à la disposition du consultant une maquette de l’analyse financière de la subvention de la coopérative. Le cabinet aidera la coopérative à amender le travail du consultant ; et que son travail ne sera recevable qu’à la condition qu’il soit de très bonne qualité.

 

4.     RESULTATS ATTENDUS

Le résultat attendu est : un plan d’affaire monté de façon participative avec les membres de la coopérative et par l’organisation et AE2C.

 

5.     PROFIL DU CONSULTANT :

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

·         Ayant une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute discipline assimilée ;

·         Ayant réalisé au moins 5 mandats similaires  dont au moins 2 expériences en élaboration de plan d’affaire de type coopératif ;

·         Expériences dans le secteur des céréales

·         Disposé à assurer cette prestation en milieu rural.

 

6.     LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

·         Un plan d’affaire en version Word comprenant les sous études de base ;

·         Description des opérations actuelles

·         Diagnostic approfondi de la situation du groupe

·         Analyse du marché (Recherche de clients potentiels)

La version Excel de l’analyse financière

 

7.     CLAUSES PARTICULIERES

·         Le plan d’affaire est préparé pour être soumis à USADF en vue d’un financement éventuel ; mais sera aussi présenté aux institutions de financement ;

Les projections d’investissement, les prévisions de ventes et de charges doivent être réalistes et réalisables. Elles devraient prévoir un apport personnel des bénéficiaires également.

 

8.     COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le consultant devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à la coopérative sous plis fermé avec mention « Conception du plan d’affaire de la coopérative de BENKADI» et avec copie électronique aux adresses : konedmali@gmal.com  ou siakamcamara@gmail.com

 

L’offre technique devra  doit comporter:

·         Commentaires et analyse critique des TDR ;

·         Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

·         L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;

·         Les grandes lignes du contenu du plan d’affaire ;

·         Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris la production du premier draft et de la version finale du plan d’affaire ;

·         Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat) ;

·         La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

·         Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière doit présenter un budget détaillé du coût des prestations du consultant.

 

Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le 27 Novembre2016   soient

 

·         au siège de la coopérative à N’toba;

 

·          au bureau de AE2C/US ADF sis Badalabougou Sema II Rue 109 Porte 350 Tél : 20 23 23 81 auprès de Siaka CAMARA (Resp. Suivi-Evaluation MRO) ou M Issa COULIBALY (Resp. logistique)

 

Pour toute information complémentaire appelé aux numéros suivants :

 

71 19 27 04 / 66 62 69 37.

 

9.     DISPOSITIONS FINALES

·         Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;

·         L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

·         Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

·         Seul le candidat retenu sera  systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

·         Le partenaire financier qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique;

Toutes les propositions seront soumises à l’avis technique de  AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du partenaire qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.