La Société Coopérative Simplifiée « Kafoyiriwaso » de Services aux Organisations Paysannes de Producteurs (SCSOP) OUELESSEBOUGOU recrute : Un (e) Gestionnaire-comptable

 

APPEL  D'OFFRE • MERCREDI 29/05/2019

 POUR LE CHOIX D’UN  BUREAU CHARGÉ D’ETUDES D’ADAPTATION ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DE  TROIS (3) MAGASINS DE STOCKAGE DE SOJA GRAINE ET SOJA TRANSFORME, AVEC CAPACITES RESPECTIVES DE 100T (292.8M³), 50T (125.895M³) ET 50T (157.44M³), UN BUREAU ADMINISTRATIF, UN ATELIER DE CONCASSAGE SOJA, UNE HALL D'ENTREE ET UN HANGAR DE VANAGE AU PROFIT DE LA SOCIETE COOPERARIVESIMPLIFIEE« KAFOYIRIWASO»(COMMUNERURALE OUELESSEBOUGOU)

 

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

La Société Coopérative Simplifiée « Kafoyiriwaso » de Services aux Organisations Paysannes de Producteurs (SCOOPS) est une organisation paysanne créée le 08 Juillet Août 2014 par un groupe d’associés de 12 personnes et travaille avec 70 producteurs et productrices  repartis  dans les communes rurales : Faraba,  Kôkélé et Wola. La direction technique et l’atelier sont basés à Ouélessébougou.

Depuis sa création, la coopérative cherche à améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion du tourteau de soja. Pour ainsi  contribuer à cette amélioration  des conditions de vie de ses sociétaires et de ses partenaires producteurs, la coopérative doit:

Rechercher des sources de financement disponibles pour ses membres;

Améliorer la production et la productivité du soja graine grâce à la diffusion et à la maitrise  des techniques modernes ainsi que leur accès aux facteurs de production;

Améliorer la technique de production du tourteau de soja ;

Faire la promotion du tourteau et l’huile auprès des clients potentiels

Améliorer l’organisation de la commercialisation afin de mieux faire face à la fluctuation des prix du marché ;

Améliorer le niveau de revenu des membres et partant leurs conditions de vie et celles de leurs familles ;

Contribuer à la sécurité alimentaire au Mali, à travers l’apport de tourteau dans l’alimentation de la volaille et bétail.

Toutefois, la coopérative doit relever le défi de la production et la commercialisation du tourteau et de l’huile de soja. Pour faire face à ces contraintes et atteindre les objectifs visés, la coopérative a sollicité et obtenu un deuxième financement après le premier financement de la Fondation des États-Unis pour le Développement en Afrique (US-ADF) .

Une partie de ce financement sera utilisée pour la construction de trois magasins de stockage de 100 T ; 50 tonnes deux fois : Un Atelier ; un bloc administratif ; un point de vante tourteau et Un Hangar pour le tri vannage soja.

C’est  dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui visent à recruter un bureau qui sera chargé de la vérification des dossiers techniques  et du contrôle des travaux de construction des  infrastructures.

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de procéder à la vérification/validation du dossier technique (DAO et plan de construction) et de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

  • Elaborer/finaliser le Dossier d’Appel d’Offre concernant (DAO) pour la sélection de l’entreprise BTP;
  • Apporter son appui technique  pour la sélection de l’entreprise BTP ; 
  • Réceptionner les matériaux et équipements de la construction ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;
  • Faire le suivi de la couverture ;
  • Faire le suivi des enduits et revêtement ;
  • Faire le suivi des menuiseries métalliques ;
  • Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

  • Corriger le dossier technique;
  • Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de  l’entreprise BTP,
  • Faire le contrôle des ouvrages,
  • Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.
  • Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

  • Trois magasins et infrastructures connexes sont construites (latrines extérieures)  et correspondent aux normes en république du Mali ;
  • Un certificat attestant la qualité et le respect des normes  disponibles au siège de la Coopérative;
  • Des rapports de suivi d’étape et un rapport final des travaux de construction disponibles au siège de la Coopérative.

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

  • Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de bâtiment administratif;
  • Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

  • Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

  • Un certificat de conformité de l’infrastructure.

CLAUSES PARTICULIERES

  • Les magasins seront construits dans le village de Ouéléssébougou  sur le terrain de la Coopérative;
  • Le client et donneur d’ordre est la Coopérative Kafoyiriwaso; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera  l’assistance technique à Kafoyiriwaso;
  • Le lieu de la mission sera le village de Ouéléssébougou.

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière.

L’offre technique devra comprendre :

  • Commentaires et analyse critique des TDR ;
  • Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • Brève description de la méthode de contrôle ;
  • Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;
  • Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;
  • Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;
  • Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;
  • La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;
  • Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

L’offre financière devra comprendre :

  • Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)
  • Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission : le 10 juin 2019
  • Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la Coopérative à Ouéléssébougou ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougouderrière la mairie de la commune V, Tél : 20 28 23 81.
  • Avec copie électronique envoyée à l’adresse suivante:, siakamcamara@gmail.com; samboufdembele@gmail.com et préciser dans l’objet « candidature au poste de bureau de contrôle des travaux de construction » 

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Yacouba SANGARE, DT de la Coopérative Kafoyiriwaso: 76 24 41 50 et 65 51 05 87
  • Siaka Camara Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de la Coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera  contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la Coopérative  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et  les contrats  à l’approbation.