APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UN PLAN D’AFFAIRES A LA FAVEUR DES MEMBRES DE LA SOCIETE COOPERATIVE DES PRODUCTRICES DE L’ECHALOTE “DIAMADJIGI“ DE SANDARE, CERCLE DE NIORO.

 

                  I.            CONTEXTE

La société coopérative « DIAMADJIGUI » de Sandaré est une structure coopérative évoluant dans le développement et la promotion de la filière maraîchère et spécialement l’échalote. Elle a été créée en Avril 2007 et a été restructurée en 2015 suivant et conformément aux dispositions de l’acte uniforme de l’OHADA relative aux sociétés coopératives. Son effectif total s’élève à 53 membres, tous des femmes et volontairement engagées dans le souci de promouvoir leur cadre de vie économique et sociale par la culture d’échalote qui est leur principale source de revenu pendant la saison froide. Il faut dire que le petit jardinage procure aux membres des  moyens de subvenir aux besoins de leurs familles tels que les soins de santé, les fournitures écolières et l’approvisionnement en produits alimentaires de première consommation.

En Septembre 2017, la coopérative « DIAMADJIGUI » de Sandaré et l’Agence des États unis pour  le Développement en Afrique (US ADF) ont signé un accord de subvention pour renforcer les capacités techniques, organisationnelles, commerciales et de gestion de la coopérative. Cette subvention a aussi pour objectifs d’améliorer de façon significative et durable les revenus de la coopérative et ceux de ses membres avec l’assistance technique du cabinet AE2C.

C'est pourquoi, la Coopérative  dans le cadre de la mise œuvre de sa subvention US ADF, il est prévu un ensemble de mesures visant à améliorer la productivité et la production de l’échalote de JAMADJIGI. Parmi ces mesures figurent la réalisation d’un « plan d’affaire ».

Le choix de se doter d’un plan d’affaires s’explique par la volonté de la coopérative de traduire la vision commune de ses membres en plan économique afin de faciliter la mobilisation des ressources ainsi que la marche vers les objectifs visés. Les présents termes de références se situent dans le cadre du renforcement de capacités des productrices de la coopérative sur le thème susmentionné indiqué ci-dessous La réalisation de cette formation à la faveur des membres de la coopérative permettra de contribuer à l’augmentation de la productivité et des revenus.

  1. Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan d’affaires, de façon participative suite à une analyse succincte avec des formulations claires, qui donnera à la coopérative les orientations stratégiques, les planifications opérationnelles, les projections financières de leurs activités  et les résultats attendus sur une période de 5 ans.

 

  1. Objectifs spécifiques :

Les objectifs spécifiques sont :

  • Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à l’élaboration du plan d’affaires :
  • Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel),
  • Etude technique (qualité des produits vendus, difficultés et propositions d’amélioration de production, choix des équipements ou de technologie, etc.),
  • Etude commerciale (recherche participative de marché, clients,…),
  • Etude financière (prévisions financières, besoins en financement,…)
  • Echanger de façon rapprochée avec les membres de la coopérative pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 5 prochaines années pour développer leurs affaires ;
  • Aider la coopérative à examiner les opportunités et surtout à identifier leur problèmes et les solutions possibles pour accroitre le niveau et la rentabilité de leurs activités ;
  • Aider la coopérative à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroitre ses activités et sa rentabilité ;
  • Préparer et restituer le plan d’affaire au groupe.

 

  1. Résumé des tâches

Le (la) Consultant (e) a pour tâches principales :

  • La réalisation des études diverses nécessaires à la production du plan d’affaire
  • La préparation du canevas du plan d’affaires ;
  • La préparation de la méthodologie d’élaboration ;
  • La collecte et l’analyse des données ;
  • L’écriture du plan d’affaires ;
  • Collecte et l’analyse des documents auprès des bénéficiaires afin de rendre facile l’exécution de la mission.
  • La restitution des travaux aux différents acteurs;

 

  • Résultats attendus
  • Le plan d’affaires est élaboré de façon participative avec les membres de la coopérative et le bureau partenaire AE2C
  • Le plan d’affaires cadre avec les besoins de la coopérative ;
  • Un tableau de bord y est associé et comporte les indicateurs clés ;
  • Un plan d’exécution du dit plan d’affaires est fourni.

 

  1. Livrables

 

Les livrables attendus de cette consultance sont :

  • Le plan d’affaires comprenant les études de base
  • Le format Excel de l’analyse financière
  • Le tableau de bord ;
  • Le plan de mise en œuvre.

 

  1. Profil recherché

 

Le consultant devra avoir :

 

  • une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute discipline assimilée ;
  • Une connaissance pratique dans le domaine de l’entrepreneuriat agricole, notamment les coopératives maraîchères ;
  • Une expérience dans la gestion des coopératives maraichères et leur accès aux marchés ;
  • Une expérience reconnue dans l’élaboration de plan d’affaires pour les organisations paysanes;
  • Une compétence avérée dans la conception d’outils de facilitation ;

 

  1. Durée et diffusion des résultats :

La mission durera quinze (20) jours calendaires :

  • Dix (10) jours d’enquêtes sur terrain ; 
  • Cinq(05) de rédaction
  • Cinq (05) jours de restitution et validation.

 

  • Composition et dépôt des dossiers de candidature

 

Les  candidats (es)  auront  à  soumettre sous plis fermé avec mention « L’élaboration d’un plan d’affaires pour la coopérative DIAMADJIGUI de Sandaré », le  dossier  de  candidature   comprenant  les  éléments suivants :

  • Une Proposition Technique ;
  • Une Proposition Financière ;
  • Un CV  incluant  des  précisions  sur  l'expérience  acquise  dans  des  prestations semblables ;
  • Les attestations de services faits ;
  • L’agrément et le NIF

 

  • Date et lieu de soumission des offres

 

  • Date limite de soumission : le 15 février 2019.
  • Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la coopérative DIAMADJIGUI ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune V (en face de l’entreprise EGK).
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes:
  • basoumanad69@gmail.com, et fr.

 

Période démarrage probable pour la mission : A déterminer ultérieurement par la coopérative

ADRESSES UTILES AUX BESOINS :

  • Basoumana DEMBELE : Comptable de la coopérative Tel : 73 19 17 14
  • Amadou NIANG : Partenaire technique Tel : 20 28 23 81.