Avis de recrutement d’un Cabinet agréé pour la réalisation de l’audit des comptes de la Société Coopérative des Agriculteurs de Syn

 

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION:

La Société Coopérative des Agriculteurs de Syn est une COOP-CA évoluant dans la production et la commercialisation de riz. Elle a été créée en 2009, elle se compose actuellement de 109 membres dont 24 femmes et a son siège dans le village de Syn (commune de Djenné, cercle de Djenné). 

La coopérative a bénéficié en Avril 2018 d’une subvention USADF (100% don) dans le but de renforcer ses capacités organisationnelles, opérationnelles et de gestion. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de sa subvention 4737 MLI, une partie des fonds est prévue pour recruter un auditeur externe en vue de la vérification de ses comptes, le contrôle interne et le respect des procédures au cours de la première année du projet. C’est dans ce contexte que s’inscrivent les présents termes de références (TDR).

Pour ce faire, la Coopérative des Agriculteurs de Syn souhaite recruter un cabinet d’audit agréé afin de lui apporter un appui par des recommandations pertinentes basées sur l’audit comptable et financier pour la certification de ses comptes. Cet audit concernera la période du 01er Avril 2018 au 31 Mars 2019, les audits porteront sur l’ensemble des opérations de la coopérative.

  1. OBJECTIF DE LA MISSION:

Les objectifs de la mission sont les suivants :

 

  • L’examen de la conformité des opérations effectuées par le groupe, par le contrôle et l’évaluation des transactions, dépenses et recettes en regard avec les documents de base disponibles.

 

  • L’audit des comptes:
    • Examen des éléments d’actif pour l’exercice;
    • Examen des éléments du passif pour l’exercice;
    • Examen des charges pour l’exercice,
    • Examen des produits pour l’exercice
    • Examen des flux de trésorerie,
    • Examen des opérations comptables.

 

  • L’évaluation du contrôle interne

L’examen de l’environnement de contrôle,

L’examen des procédures (Achats, ventes, recrutements, etc. .)

 

III. METHODOLOGIE :

  • La mission procédera à la collecte et au traitement des données à travers tous les documents relatifs aux opérations effectuées par la coopérative,
  • Le plan de mission et le système de rapportage seront définis par l’auditeur, validés par les commanditaires et le bureau partenaire AE2C.

 

 

  1. EXECUTION DE LA MISSION :

La mission devra  se dérouler conformément  aux  normes internationalement admises selon les standards ISRS 4400 pour le management letter et ISA 530 pour les sondages :

  1. Examiner et évaluer le respect des termes de références.
  2. Vérification des opérations relatives aux activités des subventions (USADF, autres bailleurs)
  3. Vérification des opérations relatives aux autres activités de la coopérative;
  4. Vérification de l’exactitude des imputations budgétaires (Les projets et fonds propres);
  5. Vérification de toutes les transactions  sous les aspects suivants :
  • Validité des pièces justificatives 
  • Exactitude arithmétique des pièces justificatives et des états financiers ;
  • Toutes autres vérifications visant à garantir la sincérité et la régularité des opérations effectuées par la coopérative des Agriculteurs de Syn;
  1. Analyser et apprécier la qualité des informations financières sur le patrimoine, le résultat des activités et la trésorerie disponible ;
  2. Donner une opinion professionnelle et indépendante sur la sincérité et la régularité des états financiers.
  3. CONTENU DU RAPPORT D’AUDIT :

Le rapport d’audit doit contenir les éléments suivants :

 

  1. Un certificat d’audit dont le modèle sera joint au contrat ;
  2. Une lettre de gestion (management letter);
  3. Une opinion sur les états comptables et financiers;
  4. Une analyse éventuelle du contenu de chaque ligne budgétaire,
  5. Recommandations pour une meilleure gestion financière.

L’auditeur est tenu de fournir un rapport d’audit définitif en trois (3) exemplaires avec une version électronique du rapport.

  1. DELAI :

La mission se fera sur une période de 30 jours minimum et le démarrage des audits est prévu  pour Mai 2019 après la signature des contrats.

 

VII. DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission : le 08 Mars 2019
  • Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la coopérative à Syn ou au bureau du partenaire technique USADF à Bamako, Torokorobougou, derrière la Mairie et l’INPS de la commune V, tél : 20 23 23 81.
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: coopdesagriculteursdesyn@gmail.com, siakamcamara@gmail.com,

 

 

Syn, le 27 Février 2019