AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGÉ D’ETUDES D’ADAPTATION ET DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET DE RESTAURATION DES MAGASINS DE CONSERVATION D’OIGNON DE LA COOPERATIVE DES PRODUCTEURS DE SEMENCES MARAICHERES DU MALI (COPROSEM)

 

CONTEXTE

La société Coopérative des Producteurs de Semences Maraîchères du Mali « COPROSEM-CA » a été formalisée en octobre 2013 sur une initiative des producteurs/trices maraîchers du Mali désireux de développer la production des semences d’oignon Violet de Galmi, contribués à diversifier les sources de revenu des producteurs/trices, fixée les jeunes ruraux et participer ainsi à l’amélioration de l’autosuffisance alimentaire et la stabilité de notre pays. La COPROSEM compte un effectif de 67 membres dont 23 femmes. Le ressort territorial de la COPROSEM est le Mali entier.                                                                                                       Son siège social est à Kayes à Lafiabougou Faradabougou ; Sur la Route de Sadiola.

La COPROSEM a sollicité une subvention de la fondation ADF pour l’aider à atteindre ses objectifs prioritaires. Une partie des fonds sera consacrée à la réalisation de deux magasins de conservation d’oignon (20 tonnes et 10 tonnes) et la réhabilitation de six (6) magasins existants.                          

Les sites d’implantations et de réhabilitations des infrastructures sont les suivants :

Cercle de Kati ; Commune de Baguinéda, Village de Gnognakoro ;

Cercle de Kita ; Commune de Founia, Village de Founia Moribougou ;

Cercle de Kayes; Commune de Liberté Dembaya, Village de Kamankolé ;

Cercle de Kayes ; Commune de Samé Diongoma, Village de Samé ;

Cercle de Kayes ; Commune de Somankidi, Village de Somankidi-Coura;

Cercle de Kayes, commune de Logo, village de Djimékon;

Cercle de Kayes ; Commune du Sony, Villages de Sobokou, Lany Mody.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de proposer au partenaire technique et à la coopérative un dossier technique sur la base d’un cadre de devis et du plan de construction/rénovation un DAO. Ensuite le MOD sera chargé d’aider au recrutement de l’entreprise, de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

  • Elaborer/finaliser le Dossier d’Appel d’Offre concernant (DAO) pour la sélection de l’entreprise BTP;
  • Apporter son appui technique pour la sélection de l’entreprise BTP ; 
  • Réceptionner les matériaux et équipements de la construction ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;
  • Faire le suivi de la couverture ;
  • Faire le suivi des enduits et revêtement ;
  • Faire le suivi des menuiseries métalliques ;
  • Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

  • Corriger le dossier technique;
  • Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de l’entreprise BTP,
  • Faire le contrôle des ouvrages,
  • Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.
  • Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

  • Les deux magasins sont construits (20 tonnes et 10 tonnes) et les six autres sont réhabilités sous la conduite du MOD et correspondent aux normes en république du Mali ;
  • Un certificat attestant la qualité et le respect des normes disponibles au siège de la coopérative;
  • Des rapports de suivi d’étape et un rapport final des travaux de construction disponibles au siège de la coopérative.

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

  • Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de bâtiment administratif;
  • Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

  • Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

  • Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

CLAUSES PARTICULIERES

  • Deux nouveaux seront construits à Lany Mody (20 tonnes) et Samé (10 tonnes) et six autres autres seront réhabilités à Gnognakoro, Kamankolé, Somankidi-Coura, Sobokou, Founia Moribougou et Djimékon sur les terrains de la coopérative;
  • Le client et donneur d’ordre est COPROSEM; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative;
  • La mission se déroulera dans les différents sites indiqués plus haut.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière.

L’offre technique devra comprendre :

  • Commentaires et analyse critique des TDR ;
  • Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • Brève description de la méthode de contrôle ;
  • Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;
  • Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;
  • Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;
  • Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;
  • La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;
  • Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

L’offre financière devra comprendre :

  • Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)
  • Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission: 31 Juillet 2018 candidature devront être déposés au siège de la coopérative à Kayes, Lafiabougou Faradabougou; Sur la Route de Sadiola. .
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: samboufdembele@gmail.com, coprosemem@gmail.com et préciser dans l’objet « Recrutement du bureau de contrôle des travaux de construction et de réhabilitation de magasin de conservation de l’oignon»

Période de démarrage probable de la mission : Septembre 2018

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Fousseyni Saounera, président de la coopérative:21 59 53 84/66 89 63 06
  • Sambou Dembélé, Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et  les contrats  à l’approbation de USADF.