AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE (MOD) CHARGE D'EXECUTER LES TRAVAUX DE CONCPETION DE DAO ET SUPERVISION DE LA REALISATION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DE DIMENSIONS ; 15, 90 METRES*8,45 METRES*3,70 METRES AU PROFIT  DE LA COOPERATIVE DES AGRICULTEURS DU VILLAGE  DE SYN (CERCLE DE DJENNE).

 

CONTEXTE

 

Crée en 2009, la Société coopérative des agriculteurs du village de Syn est composée de 109 membres actifs dont 24 femmes. La coopérative est implantée à Syn. Elle possède une irrigation de proximité dans un périmètre aménagé de 42 ha dédiés à la riziculture. C’est une coopérative qui a bénéficié en Avril 2018, une subvention de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (US.ADF) en vue de l’aider à atteindre ses objectifs prioritaires. Une partie des fonds est destinée pour la réalisation d’une infrastructure de stockage, d’où le présent terme de références.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de procéder à la vérification/validation du dossier technique (DAO et plan de construction) et de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

  • Elaborer/finaliser le Dossier d’Appel d’Offre concernant (DAO) pour la sélection de l’entreprise BTP;
  • Apporter son appui technique pour la sélection de l’entreprise BTP ; 
  • Réceptionner les matériaux et équipements de la construction ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;
  • Faire le suivi de la couverture ;
  • Faire le suivi des enduits et revêtement ;
  • Faire le suivi des menuiseries métalliques ;
  • Faire le suivi des peintures ;
  • Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

  • Corriger le dossier technique;
  • Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de l’entreprise BTP,
  • Faire le contrôle des ouvrages,
  • Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.
  • Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

  • Un magasin et infrastructures connexes sont construites (latrines extérieures) sous la conduite du MOD et correspondent aux normes en république du Mali ;
  • Un certificat attestant la qualité et le respect des normes disponibles au siège de la coopérative;
  • Des rapports de suivi d’étape et un rapport final des travaux de construction disponibles au siège de l’union.

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

  • Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de bâtiment administratif;
  • Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

  • Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

  • Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

CLAUSES PARTICULIERES

  • Le magasin sera construit dans le village de Syn  sur le terrain de la coopérative;
  • Le client et donneur d’ordre est la coopérative de Syn; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative;
  • Le lieu de la mission sera le village de Syn.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière.

L’offre technique devra comprendre :

  • Commentaires et analyse critique des TDR ;
  • Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • Brève description de la méthode de contrôle ;
  • Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;
  • Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;
  • Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;
  • Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;
  • La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;
  • Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

L’offre financière devra comprendre :

  • Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)
  • Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission: 18 Juillet 2018 candidature devront être déposés au siège de la coopérative à Syn.
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: siakamcamara@gmail.com, alioumaga@gmail.com et préciser dans l’objet «Recrutement du MOD pour la construction du magasin de stockage de Syn»

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Moctar Traoré, président de la coopérative: 76 20 06 73,
  • Siaka Camara Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et  les contrats  à l’approbation de USADF. /