AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « CALCUL DES COUTS, ANALYSE ET FIXATION DE PRIX » AU BENEFICE DES MEMBRES DE LA SOCIETE COOPERATIVE DES AGRICULTEURS DE SYN

 

 

 

  1. CONTEXTE

 

La société coopérative des agriculteurs de Syn est une organisation de droit Malien, créée en 2009. Elle a comme activité principale la production et la commercialisation de riz. Son ambition est de produire et de commercialiser du riz en quantité et en qualité. Elle mène ses activités de production dans un périmètre irrigué de 42 ha et s’approvisionne à travers ses membres au nombre de 109 dont 24 femmes.

 

Pour atteindre cet objectif et aux fins de réaliser sa mission, la coopérative entend réaliser les objectifs suivants :

  • Promouvoir les activités de production agricoles spécifiquement la production de riz,
  • Augmenter les revenus des membres de la coopérative,
  • Contribuer à la sécurité alimentaire,
  • Renforcer les capacités des membres de la coopérative en vue d’améliorer la production et la productivité.

 

En Mai 2018, la société coopérative des agriculteurs de Syn a signé un accord de subvention avec la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités de production et de commercialisation de riz. Pour atteindre cet objectif, il lui faut maîtriser les techniques de calcul des coûts, d’analyse et de fixation des prix.

 

Les membres de la coopérative sont confrontés à plusieurs difficultés dont la non maîtrise des coûts de production, l’identification des charges variables et charges fixes, détermination d’un résultat d’exploitation, planifier des résultats de campagnes agricoles, leur analyse  afin d’adopter des bonnes décisions relatives à la production et au prix.

 

Dans le but de remédier à ces problèmes et dans le cadre de la mise en œuvre de cette subvention, la coopérative souhaite organiser une session de formation sur le thème « Calcul des couts, analyse et fixation de prix » à l’intention de ses membres, d’où l’objet de cet avis d’appel d’offres.

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

Objectif général :

 

Il s’agit d’apprendre ou de familiariser les membres de la coopérative des agriculteurs de Syn avec l’élaboration de compte d’exploitation/bilan de campagne et des calculs de coûts associés en langue bambara

 

Objectifs spécifiques:

 

Plus spécifiquement, en langue bambara et au profit des membres, il s’agira de:

  • Identifier, classifier et calculer les éléments entrant dans le compte des charges d’exploitation;
  • Identifier les coûts de production pour la fixation d’un prix de vente ;
  • Identifier les facteurs influençant le prix et spécifiquement ceux du riz ;
  • Dégager le résultat d’exploitation cyclique et le résultat global de leur activité au bout d’une année agricole;
  • élaborer un budget prévisionnel d’activités;
  • Faire le bilan et l’analyse comptable de la campagne agricole;
  • Elaborer un compte d’exploitation prévisionnel et;
  • Etre en mesure d’analyser et d’apprécier la rentabilité et la performance économique découlant de leurs activités

 

  1. PROFIL DU CONSULTANT

 

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

  • ayant une formation en agroéconomie, en comptabilité, en gestion ou tout autre domaine de formation connexe avec des compétences dans l’encadrement des adultes ;
  • ayant une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité analytique;
  • ayant réalisé au moins 5 mandats similaires au profit d’organisations paysannes ;
  • ayant des compétences en conception de supports de formation et en animation des séances de formation ;
  • parlant et écrivant parfaitement la langue bambara;
  • être disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation
  • Le consultant doit avoir un NIF.

 

  1. CONTENU DE L’OFFRE

 

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet Formation en « Calcul des Couts, Analyse et Fixation de prix »

 

L’offre technique devra comprendre :

 

  • commentaires et analyse critique des TDR ;
  • compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne, en milieu rural et dont les membres n’ont pas toutes les capacités ;
  • le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
  • résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devra comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
  • la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
  • le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière devra comprendre :

 

  • le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

  1. LIVRABLES

 

Il est demandé en version électronique et papier :

  • Les modules relatifs à la dite formation pour les membres bénéficiaires de la formation,
  • Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants, incluant le cas échéant,  les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants,
  • Tous documents relatifs aux éléments énumérés dans les objectifs attendus (formation) ci-dessus indiqués.

 

  1. CLAUSES PARTICULIERES

 

La formation s’étendra sur quatorze (14) jours répartis comme suit :

  • Un (01) jour de préparation de modules;
  • Première session: Six (06) jours de formation des membres combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
  • Deuxième session: Six (06) jours de formation des membres combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et,
  • Un (1) jour de rapportage.

La formation concernera 67 membres de la coopérative répartis en deux (2) sessions : 34 personnes pour la première session et 33 autres personnes pour la seconde session. Elle se déroulera à Syn, à 7 km sur la route de Djenné (le chef lieu de commune). Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par la coopérative.

 

  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la société coopérative des agriculteurs de Syn,
  • Date limite de soumission : le 19 Octobre 2018
  • Lieux de soumission et adresses :

Sous plis fermé, au siège de la société coopérative à Syn ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, derrière la mairie de la commune V,

Format électronique : les versions électroniques des offres doivent nécessairement être envoyées à l’adresse siakamcamara@gmail.com et /ou coopdesagriculteursdesyn@gmail.com

 

  1. PERSONNE A CONTACTER EN CAS DE BESOIN
  • Mr Moctar TRAORE, président de la société coopérative des agriculteurs de Syn, Tel : 76 20 06 73
  • Mr Siaka CAMARA, MRO AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’informations sur les détails d’ordre technique).
  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. La coopérative se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  4. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  5. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
  6. Le bailleur de fonds qu’est US ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.