RELATIF A LA REALISATION DE SON PLAN D'AFFAIRES

Tél : 76 24 41 50

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Réf N° 007 18 Décembre 2017

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION DU PLAN D’AFFAIRES DE LA SOCIETE COOPERATIVE DE SERVICES AUX ORGANISATIONS DE PRODUCTEURS « KAFOYIRIWASO » OUELESSEBOUGOU

  1. CONTEXTE

La société coopérative de service et organisation de producteurs ouéléssébougou dénommée Kafoyiriwaso a vu le jour en juillet 2014. Elle compte actuellement douze (12) membres ayant chacun des parts sociales dans le capital de l’organisation. Le groupe est officiellement la seule organisation paysanne au Mali à promouvoir et à valoriser la culture du soja. Ce qui fait que le groupe apparait être un acteur clé pour le développement et la structuration de la jeune filière soja. Par-là, l’organisation favorisera l’accès des producteurs de soja aux moyens de production et à un meilleur marché.

À l’opposé de la structuration classique des coopératives, les groupements de base de producteurs appelés Kafos, ne jouissent pas du titre de coopérateurs mais sont considérés comme des partenaires et fournisseurs de l'organisation en matières premières. Les kafos bénéficient cependant d’un soutien de la coopérative en termes de renforcement de capacités organisationnelles et techniques.

L’objectif de la coopérative est de produire le tourteau et l’huile de soja ; le tourteau sera  vendu aux éleveurs de façon générale et aux aviculteurs modernes en particulier.

Quant à l’huile, il sera vendu aux femmes transformatrices de savons. La coopérative ainsi facilitera  l’accès au marché des producteurs locaux de graines de soja tout en répondant à une importante demande non satisfaite en tourteau de soja qui provient actuellement de l’extérieur du pays. C’est dans ce cadre qu’elle a bénéficié d’une subvention US ADF (4302-MLI du 15 Avril 2016) en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation, ceux-ci à travers des séries de formation et à la mise à disposition  d’une unité de traitement de soja.

Pour atteindre cet objectif et avoir une bonne performance, la coopérative doit disposer d’un plan d’affaire qui va servir d’outil de pilotage et de cadre de  plaidoyer pour les investisseurs.

 Les présents termes de référence (TDR) sont destinés à solliciter les services d’un expert (consultant indépendant ou cabinet d’étude) capable d’aider la coopérative à disposer d’un bon plan d’affaire. Le processus de préparation de ce plan devrait se faire de façon participative. Le consultant  ou le cabinet devra donc éviter de produire seul un document qui ne sera pas compris par les membres de la coopérative et donc ceux-ci ne seront pas à mesure de le présenter et de le défendre auprès des éventuels bailleurs. Il devrait être concis et non pas exagérément long, avec des paragraphes peu utiles ou des copier/coller d’études existantes.

  1. OBJECTIFS DE LA MISSION
  2. a) Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan d’affaires, de façon participative suite à une analyse succincte de la filière soja  avec des formulations claires, qui donnera à la coopérative les orientations stratégiques, les planifications opérationnelles, les projections financières et les résultats attendus sur une période de 5 ans.

 

  1. b) Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques sont :

  • Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à la finalisation du plan d’affaire :

-          Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel),

-          Etude technique (terrain-aménagements, coûts de transformation qualité des produits vendus,  difficultés et propositions d’amélioration de production, … etc.),

-           Etude de marché  (la concurrence, les opportunités de développement, les avantages concurrentiels),

-          Etude des stratégies de développement (les produits, la communication, les prix de vente et les clients cibles, la distribution,  …..etc.)

-          Etude de l’approvisionnement en matière première (stratégie d’approvisionnement, prix d’achat, stratégie de sécurisation, …….etc.)

-          Etude économique et financière (prévisions financières, besoins en financement,…)

-          Etudes du personnel (responsabilités, tâches, politique salariale,…. Etc.)

  • Echanger de façon rapprochée avec les membres de la coopérative pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 5 prochaines années pour développer leurs affaires ;
  •  Aider la coopérative à examiner les opportunités et surtout à identifier leur problèmes et les solutions possibles pour accroitre le niveau et la rentabilité de leurs activités ;
  •  Aider la coopérative à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroitre ses activités et sa rentabilité ;
  •  Préparer et restituer le plan d’affaire au groupe.
  1. TÂCHES DU CONSULTANT                                                         
    Les tâches du consultant consisteront à :
  • Réaliser les sous études nécessaires à la production du plan d’affaire ;
  • Elaborer de façon participative un premier draft du plan d’affaire ;
  • Finaliser et Restituer le plan d’affaire.

Notez que le cabinet AE2C aidera la coopérative à amender le travail du consultant ; et que son travail ne sera recevable qu’à la condition qu’il soit de très bonne qualité.

  1. RESULTATS ATTENDUS

 

Le résultat attendu est : un plan d’affaire élaboré de façon participative avec les membres de la coopérative kafoyiriwaso et le bureau partenaire AE2C

 

  1. PROFIL DU CONSULTANT

Il est cherché pour ce mandat un consultant :

-          ayant une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute discipline assimilée ;

-          ayant réalisé au moins 4 mandats similaires dont au moins 2 expériences en élaboration de plan d’affaire pour organisation paysanne,

-          ayant une expérience dans la filière de transformation des oléagineux spécifiquement celui du soja ou les graines de coton  (si possible).

-          disposé à assurer cette prestation en milieu rural.

 

  1. LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

-          un plan d’affaire comprenant les sous études de base ;

-          la version Excel de l’analyse financière

 

  1. CLAUSES PARTICULIERES 

-          le plan d’affaire est préparé pour être soumis à USADF en vue d’un financement éventuel ; mais il sera aussi présenté aux institutions de financement

-          Le plan d’affaire est élaboré et finalisé en 30 jours,

-          Les projections doivent être réalistes et réalisables. Elles devraient prévoir un apport personnel de la coopérative également,

-          Durant les 30 jours, le consultant doit prévoir cinq (5) jours de restitution et validation des travaux;

-          Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;

-          Le client et donneur d’ordre est KAFOYIRIWASO; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues;

-          Le partenaire AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;

-          Le lieu de la mission sera la commune rurale de Ouéléssébougou.

  1. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Conception du plan d’affaire de la coopérative KAFOYIRIWASO de Ouéléssébougou»

L’offre technique devra comprendre :

-          commentaires et analyse critique des TDR ;

-          compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-          l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation;

-          les grandes lignes du contenu du plan d’affaire ;

-          le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris la production du rapport provisoire, la restitution et le dépôt de la version finale du plan d’affaires ;

-          résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude ;

-          la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

-          le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission.

 

L’offre financière devra comprendre :

-          le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES
  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 05 Janvier 2018,
  • Lieux de soumission et adresses:
  • Sous plis fermé, au Directeur technique de kafoyiriwaso (Ouéléssébougou) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
  • Format électronique, kafoyiriwaso@gmail.com, siakamcamara@gmail.com

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN

-        Mr Yacouba  SANGARE, Directeur technique de la coopérative: Tel : 66 244150 / 76 24 41 50

-          Benjamin Sidiki DEMBELE, Gestionnaire – comptable de la coopérative : Tel : 74 70 41 42