AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE (MOD) POUR CAMARA SEMENCES SARL

 

CONTEXTE

 

La société Camara semences est une entreprise de droit Malien, créée en Février 2015 comme SARL (Société  à Responsabilité Limitée). Elle a comme activité principale la production et la commercialisation des semences de qualité. Son ambition est de produire et de commercialiser des semences certifiées à des prix abordables.

En Août 2018, la société Camara Semences a signé un accord de subvention la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités de commercialisation des céréales. Pour atteindre cet objectif, la construction d’un magasin de stockage

C'est pourquoi, Camara Semences dans le cadre de la mise œuvre de sa subvention US ADF, recrute les services d’un bureau qui fera office de Maitre d’Ouvrage Délégué et sera chargé des études d’adaptation et du contrôle des travaux de construction d’un magasin de stockage de 500T (3 000m3)

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de proposer à Camara Semences un dossier technique sur la base d’un cadre de devis et du plan de construction, un DAO. Ensuite le MOD sera chargé d’aider au recrutement de l’entreprise BTP, de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction, pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

  • Elaborer/finaliser le Dossier d’Appel d’Offre concernant (DAO) pour la sélection de l’entreprise BTP;
  • Apporter son appui technique pour la sélection de l’entreprise BTP ; 
  • Réceptionner les matériaux et équipements de la construction ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;
  • Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;
  • Faire le suivi de la couverture ;
  • Faire le suivi des enduits et revêtement ;
  • Faire le suivi des menuiseries métalliques ;
  • Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

  • Corriger le dossier technique;
  • Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de l’entreprise BTP,
  • Faire le contrôle des ouvrages,
  • Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.
  • Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

  • Le magasin de stockage est construit sous la conduite du MOD et correspond aux normes en république du Mali ;
  • Un certificat attestant la qualité et le respect des normes disponibles au siège de Camara Semences à Kassela;
  • Des rapports de suivi d’étape et un rapport final des travaux de construction disponibles au siège de Camara Semences à Kassela

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

  • Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de magasin de stockage;
  • Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

  • Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

  • Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

CLAUSES PARTICULIERES

  • Le magasin de stockage sera construit à N’Goniko;
  • Le client et donneur d’ordre est Camara Semences ; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la société;
  • La mission se déroulera dans les différents sites indiqués plus haut.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le MOD devra soumettre une offre technique et financière.

L’offre technique devra comprendre :

  • Commentaires et analyse critique des TDR ;
  • Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • Brève description de la méthode de contrôle ;
  • Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;
  • Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;
  • Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;
  • Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;
  • La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;
  • Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

L’offre financière devra comprendre :

  • Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)
  • Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission: 22 Octobre 2018
  • Les dossiers de soumissions devront être déposés au siège de Camara Semences à Kassela au bord de la route de Segou. .
  • Avec copie électronique envoyée à l’adresse suivante: temo24h@gmail.com, et préciser dans l’objet « Recrutement d’un Maitre d’Ouvrage Délégué pour les travaux de construction d’un magasin de stockage de 500T à N’Goniko»

Période de démarrage probable de la mission : Novembre 2018

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Cheick Hamallah CAMARA, gérant associé de Camara Semences Tel: 75 05 28 87
  • Mamadou H TEMO Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de Camara Semences et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec Camara Semences pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et les contrats à l’approbation de USADF.