AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « TECHNIQUES MARKETING, NEGOCIATIONS ET DE RECHERCHES DE MARCHE » AU BENEFICE DES MEMBRES DU PERSONNEL DE CAMARA SEMENCES SARL DE KASSELA »

 

AAO No: 002 – 18 / Camara Semences SARL

 

  1. Contexte

La société Camara semences est une entreprise de droit Malien, créée en Février 2015 comme SARL (Société  à Responsabilité Limitée). Elle a comme activité principale la production et la commercialisation des semences de qualité. Son ambition est de produire et de commercialiser des semences certifiées à des prix abordables. Elle mène ses activités d’approvisionnement à travers  un réseau de 200 producteurs de 14 coopératives céréaliers.

 

En Août 2018, la société Camara Semences a signé un accord de subvention la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités de commercialisation des céréales. Parmi ces mesures de renforcement de capacités figurent la réalisation d’une « formation en techniques de marketing, de négociation et de recherche de marchés ». Pour la circonstance, Camara Semences recrutera un consultant qui aura pour tâches de former et accompagner les membres de son personnel et à les représentants de ses coopératives partenaires sur le thème susmentionné.

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

Les objectifs spécifiques de la mission consiste à :

  • Sensibiliser et former Camara Semences et les membres de ses coopératives partenaires à l’importance du marketing, de la prospection commerciale et de la gestion de la relation avec les clients ;
  • Sensibiliser et informer Camara Semences et les coopératives partenaires sur les réalités commerciales de leur secteur d’activité (offre, demande, concurrence) ;
  • Aider la coopérative à cibler des clients potentiels;
  • Apprendre à Camara Semences la bonne stratégie d’approche des clients ;
  • Apprendre à Camara Semences à satisfaire les clients par la connaissance des principaux critères de choix/attente des clients ;
  • Donner des notions de base, des techniques et des cas pratiques de règles et les techniques marketings, prospection commerciale et gestion des relations clients (y compris des études de cas pratiques) :

 

  • Les techniques et outils marketing adaptés aux capacités Camara Semences et coopératives partenaires ;
  • Les outils et techniques de prospection commerciale ;
  • Les outils et technique de gestion des clients
  • Appuyer Camara Semences et coopératives partenaires à la fin de la formation, à préparer une stratégie marketing propre à Camara Semences et coopératives partenaires et recommander les outils et supports commerciaux à développer en lien avec leur besoin réel. Cela revient pour le consultant à :
  • Etudier l’environnement institutionnel de Camara Semences ;
  • Analyser l’offre et la demande des produits offerts par Camara Semences ;
  • Identifier les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités du marché ;
  • Analyser l’état de la concurrence à la coopérative ;
  • Faire ressortir les liens commerciaux éventuels entre la coopérative SCOOPS - BENKADI et ses partenaires ;
  • Identifier les moyens (médias, site Internet etc..) pouvant servir de support dans la promotion et la publicité des produits;
  • Fixer avec le personnel de Camara Semences, une vision commerciale pour chaque produit ou domaine d’intérêt ;
  • Faire des propositions d’amélioration des produits (qualité, coût etc..),
  1. Résultats attendus

Cette formation sera sanctionnée par la production d’un rapport de formation décrivant les/la stratégie(s) de commercialisation de Camara Semences, qui permettra d’élargir sa base de clientèle et de cibler de nouveaux clients afin d’atteindre ses objectifs.

Cet accompagnement permettra de doter Camara Semences de :

  • une politique d’approvisionnement de Camara Semences en semences de qualité
  • une politique commercialisation de ses produits
  • une politique de prix ;
  • une politique de promotion ;
  • une politique de communication ;
  • une politique de vente des produits;
  • un positionnement pour faire face à la concurrence ;
  • la possibilité pour les membres d’accroître leur niveau de participation aux foires nationales et internationales.

Ceux-ci permettra à Camara Semences de :

  • Identifier les grands acteurs de la filière Semences céréalières;
  • Dégager les exigences des différentes catégories de clients;
  • Nouer des contacts avec de clients potentiels au Mali,
  1. Clauses particulières : 

 

  • la formation concernera 63 personnes repartis entre comme suite : 56 producteurs semenciers et 7 membres du personnel technique de Camara Semences,
  • la formation déroulera en deux (2) sessions séparées mais identique pour une durée totale 10 jours, en plus, le consultant aura un jour pour la préparation et un autre jour pour la production du rapport de formation. La zone courante du public cible est le bambara
  • Le client et donneur d’ordre est la société Camara Semences SARL; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C ne fait qu’assurer l’assistance technique à la SARL;

Le lieu de la mission sera le village de Kassela, à 40 Km à Bamako. Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par Camara Semences.

 

  1. Profil du Consultant

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

  • Ayant une formation de base en marketing, commercialisation et gestion ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine marketing, commercial, vente, mise en marché de produits, négociation commerciales ou de formation dans le même domaine ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires de formation en marketing, techniques de ventes, commercialisation, surtout au profit d’organisation de type coopératif ou associatif ;
  • Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
  • Les personnes ayant des certificats de formateurs types GERME et Business EDGE etc. auront un atout, mais cela ne sera pas la seule base d’évaluation des offres.
  1. Constitution des offres

Les offres doivent comporter deux parties : une offre technique et une offre financière.

  • L’offre technique doit contenir la compréhension des termes de références et une proposition méthodologique appropriée pour réaliser cette consultation. Elle doit en outre comprendre un chronogramme d’intervention indiquant clairement les différents modules et leurs objectifs spécifiques.
  • L’offre financière doit présenter un budget détaillé du coût des prestations du consultant et ce conformément au planning d’intervention.
  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

  • Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Présidente de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 05 Octobre 2018
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, au siège de la coopérative à Torodo (Cercle de Diéma) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V en face de l’entreprise EGK,
  • Format électronique, les versions électroniques doivent être envoyées à l’adresse suivante : temo24h@gmail.com
  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Cheick Hamallah CAMARA, Gérant associé de Camara Semences: Tél : 75 05 28 87
  • Mamadou H TEMO, MRO, AE2C / USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’informations sur les détails d’ordre technique).