Bamako 30 novembre 2018

Objet : Avis d’appel d'offres pour gardiennage

 

Madame, Monsieur,

La Fondation Hirondelle lance un appel d’offres visant les Sociétés de gardiennage pour assurer la sécurité des agents et des locaux de son Projet Studio Tamani logé à la Maison de la Presse au quartier Médina Koura à Bamako.

Le cahier des charges de l'offre est joint en annexe.

Tout prestataire intéressé et remplissant les obligations légales qui régissent l’activité, est prié de soumettre une offre sous pli fermé. Les offres sont reçues jusqu’au vendredi 14 décembre 2018 à 17H, délai de rigueur, au bureau du Responsable de l’administration et des Finances de Studio Tamani, M. Mamadou Traoré.

Le prestataire devra soumettre un dossier complet précisant :

  • Le dispositif qu’il va mettre en œuvre (nombre de gardiens, dispositions,…) et l’offre financière.
  • Les références (noms et numéros de téléphones de sociétés pour lesquelles il travaille, numéro d’identification fiscale)
  • La couverture d’assurance qu’il propose en cas de vol

En vous remerciant très sincèrement à l’avance, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Martin Faye Représentant Fondation Hirondelle

 

 

Annexe mentionnée : Cahier des charges

 

 

Bamako 30 novembre 2018

 

Cahier des Charges pour le gardiennage des locaux de Studio Tamani

 

Afin d’assurer la sécurité des locaux et du personnel de Studio Tamani, la Fondation Hirondelle lance un appel d’offres. Toute Société intéressée et remplissant les obligations légales qui régissent l’activité au Mali est invitée à soumissionner sur la base des Termes de Référence suivants :

Rôles des agents :

  • Accueil et gestion des visiteurs
  • Surveillance visuelle du Parking extérieur
  • Surveillance sur écran des images des caméras de surveillance
  • Filtrage aux accès des personnes autorisées
  • Rondes nocturnes régulières
  • Prévention des risques
  • Protections des biens et des personnes contre les Risques d’intrusion et d’agression et de vol
  • Enregistrement des entrées et sorties des véhicules, frêt, visiteurs, prestataires, journaliers…
  • Allumer et éteindre l’éclairage extérieur, s’assurer de la fermeture effective des portes, fenêtres, portail, à la descente du personnel
  • Assistance aux résidents
  • Contact permanent avec le QG Sécurité de l’agence