RELATIF A LA REALISATION D'ACTION DE FORMATION COLLECTIVE AU PROFIT DE L'ENCADREMENT NAMPALA SA

 Appel d’offres N° 1803-1/N-DRH-SF pour la réalisation d’action de formation collective au profit de l’encadrement de NAMPALA SA

Thème :

Comment Manager et Gérer une Equipe

Date de lancement de l’appel d'offres : 27 mars 2018

Date de clôture des candidatures : 15 avril 2018 2

  

  1. Contexte 

Dans le cadre du renforcement de la capacité de son encadrement, la mine d’or de NAMPALA SA sollicite des manifestations d’intérêt de la part des organismes de formation pour la Fourniture de services de formation dans le domaine du management d’équipe.

La dimension humaine du management étant à la fois une des conditions de la performance des entreprises et du bien-être des personnes qui y travaillent, NAMPALA SA ressent le désir et la nécessité d’accroître les savoirs et les compétences de ses Managers, de développer leur potentiel humain. Cette formation, entendue au sens large, est un des moyens pour rencontrer ces souhaits.

  1. Public visé

 

Les personnes visées plus particulièrement sont les Responsables de Départements et les Superviseurs.

Ils sont déjà chargés des questions de management par leur fonction ou par intérêt.

III. Objectifs visés

 

1) Objectifs généraux cette formation doit permettre aux participants de :

- S’approprier une logique globale et une méthodologie permettant la gestion efficace d’équipe pour une production sécuritaire uniforme et standard.

- Asseoir leur légitimité managériale en développant leur savoir-faire et leur savoir-être dans l'exercice de leurs activités.

- Prendre du recul par rapport à leurs pratiques managériales et se fixer des objectifs de progrès vers l’amélioration continue.

- Développer leur efficacité professionnelle à partir des apports théoriques, des échanges et des cas pratiques et sortir de notre zone de confort

Etre loyale et franc avec nos équipes, être juste et objectif. (Agir avec transparence et dire les vrais choses)

Évitez l’effet victime et reconnaitre le coté ingrats d’un gestionnaire

Reconnaitre les bons coups et encourager de façon équitable.

Mieux évaluer les faiblesses de chacun

Reconnaitre les besoins de formation.

2) Objectifs spécifiques cette formation doit permettre aux participants de :

- Identifier les rôles et missions d’un Responsable d’Equipe

- Comprendre les principes de base du management (Structurer, planifier, l’organisation, définir un cadre de travail, fixer des objectifs, communiquer…)

- Découvrir la valeur ajoutée du manager (percevoir l’importance et le rôle de l’humain dans la fonction managériale…)

- Identifier les styles de management (juge/artiste/explorateur/guerrier)

- Identifier leur profil de management (comment conjuguer avec les différents styles et profils…)

- Déterminer les limites de l’autorité du manager (reconnaitre la législation et la politique du code d’éthique de l’entreprise, comment renforcer son autorité de manager sans se montrer autoritaire…..)

- Développer leur leadership

- Savoir élaborer un tableau de bord opérationnel

- Savoir animer une équipe : Préparer et animer une réunion, préparer et conduire un entretien (annuel / de recadrage / de résolution de problème)

-Reconnaitre les outils RH et les différentes politiques de l’entreprise

- Savoir Développer une équipe performante

- Savoir mobiliser leurs collaborateurs

- Savoir développer l’autonomie et la motivation de leurs collaborateurs 3

 

- Savoir élaborer des décisions (les différents types de décisions : enjeux et critères de choix)

- Savoir déléguer et faire confiance

-Exploiter les trésors cachés

- Développer leur communication individuelle (savoir écouter et s’exprimer)

- Communiquer leur vision de manager et la faire partager en leader et être un exemple

- Gérer efficacement les situations difficiles (savoir prévenir et gérer les conflits, savoir gérer leurs émotions, prendre conscience de leur responsabilité dans les situations difficiles…)

  1. Résultats attendus

 

A l’issue de cette formation, les apprenants devront être capable de:

Identifier la valeur ajoutée du manager

Animer efficacement leurs équipes au quotidien (pour une production sécuritaire)

Mieux structurer les rôles et taches

Développer une communication efficace en donnant un sens à l’activité d’équipe

Responsabiliser et impliquer leurs collaborateurs

Prévenir et gérer les conflits dans le cadre du travail

  1. Modalités d’organisation

 

-Durée : La durée de la formation est de 2 jours par groupe de participants. Les sessions se dérouleront de 8h30 à 17h00

-Nombre de participants : 41 (divisé en 3 groupes)

-Périodes de réalisation : mai 2018

-Lieu de formation : L’ensemble des actions de formation devra se dérouler dans les locaux de NAMPALA SA

  1. Déroulement pédagogique de l'action de formation

- Information sur les participants

 

NAMPALA SA se charge de communiquer à l’organisme de formation retenu, avant le début de la formation, les profils des participants et leurs attentes individuelles vis-à-vis de la formation

- Préparation du contenu de la formation

 

Un entretien sera organisé par NAMPALA SA avec le formateur pour faire le point après le recueil des attentes individuelles vis-à-vis de la formation. Cette phase permettra de réorienter certaines modalités mais également d’envisager des modules d’approfondissement.

- Suivi/évaluation de la formation

 

Il sera procédé à trois évaluations

-Une évaluation continue : elle se fera tout au long de la formation afin de mesurer la progression des stagiaires et d’ajuster le programme le cas échéant

- Une évaluation à chaud : recueil du degré de satisfaction des stagiaires à l’issue immédiat de l’action de formation. Ainsi, les personnes formées seront amenées à porter un jugement sur la pédagogie du formateur, le contenu de la formation, ses points forts et ses points faibles

-Une évaluation à froid : appréciation de la mise en pratique de la formation quelques semaines après la formation

VII. Présentation de l’organisme et du (des) formateur(s)

 

Il est demandé à l’organisme de formation d’expliciter en quoi il peut se justifier d’une expérience significative dans ce type de formation. De la même manière il est demandé de préciser quels sont le(s) formateur(s) pressentis et d’en communiquer leur curriculum vitae. 4

 

 

VIII. Aspects financiers

 

Dans le cadre de votre réponse au présent appel d'offres, il est demandé de proposer un devis chiffré qui tienne compte de l’ensemble des frais inhérents à la mission de formation

Il est demandé de préciser les coûts hors et avec TVA :

-Coûts des prestations pour un cycle de 6 journées de formation (8h30 - 17h00)

-Coût de la participation du (des) formateur(s) à la journée d’évaluation à froid (si elle a lieu)

-Autres frais si nécessaires

  1. Modalités de réponse

 

Les organismes de formation souhaitant se positionner dans le cadre du présent appel d’offres sont invités à soumettre les documents suivants :

  1. Fiche de présentation de l’organisme prestataire
  2. Proposition technique : courte proposition (maximum 5 pages) présentant le plan et un aperçu de la méthodologie et de l’approche d’évaluation proposée (incluant une ébauche de calendrier)
  3. Proposition financière : budget, incluant le tarif journalier demandé et le nombre de jours suggérés par activité de formation et d’évaluation ;
  4. CV du formateur ou des formateurs
  5. Documents administratifs et tout document attestant des références de l’organisme sur la thématique concernée

 

  1. Envoi des candidatures

NAMPALA SA invite par le présent avis d’appel d’offres les organismes candidats intéressés à déposer leurs offres sous pli fermé au Secrétariat de Nampala SA sis à Badalabougou Rue 50 porte 901 non loin de l’Ambassade du Sénégal et de l’Hôpital Golden Life. Les offres peuvent aussi être envoyées par mail à rh@robexgold.com

  1. Délais impartis

Date de lancement de l’appel d'offres : 27 mars 2018

Date de clôture des candidatures : 15 avril 2018

XII. Critères de sélection

La décision sera prise sur la base des réponses au présent appel d'offres par NAMPALA SA selon les critères suivants :

- Pertinence du programme au regard du public concerné et du contexte de la société

- Les compétences du ou des consultant(s)

- Compétences de l’organisme sur la thématique exposée et expérience afférente

- Conditions tarifaires

 

Une convention sera signée entre NAMPALA SA et l’organisme de formation sélectionné précisant les engagements respectifs des parties, les dates et lieux, clauses d’annulation et les modalités financières.

Pour toute information complémentaire, appelez au : (+223) 74 57 76 63