AVIS D’APPEL D’OFFRES : N° SFCG ML 007-02-2019

APPEL D’OFFRES POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE STUDIO RADIO, DE COMMUNICATION ET DE SERVICES DE MAINTENANCE RADIO ET COMMUNICATION

 

Intitulé du marché : Fourniture d’équipement de communication de studio et de production radiophonique

Lieux de livraison : Bureaux Search for Common Ground à Bamako, Mopti et Gao

Référence de publication : N° SFCG ML 007-002-2019

Procédure : Appel d’offres ouvert au niveau national

Programme: Search For Common Ground, Mali

Financement : Multiples

Pouvoir adjudicateur: Search For Common Ground, Mali

 

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique,  SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

 

Search For Common Ground au Mali

SFCG a lancé ses activités au Mali en 2014. Nous avons des bureaux à Bamako, Mopti et Gao. SFCG travaille avec des partenaires dans plusieurs autres régions du pays. SFCG emploie divers outils de transformation de conflits y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, les théâtres participatifs, les formations, les analyses de conflits, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et de dialogue inclusive.

 

Objet : Invitation à soumissionner pour la fourniture d’équipements de production radiophonique

Dans le cadre de ses activités, SFCG vous invite à soumettre vos meilleures offres pour l’approvisionnement en équipements radiophoniques pour ses bureaux de Bamako, Mopti et Gao, ainsi que pour ses radios partenaires; et ce dans le cadre d’un accord cadre pour une durée d’un (1) an.

 

Les soumissionnaires sont invités à proposer des offres pour la liste ci-après :

 

DESIGNATION

SPECIFICATIONS TECHNIQUES DEMANDEES

SPECIFICATIONS TECHNIQUES PROPOSEES

 

 

1

Table de mixage 12 entrées

(y compris toute suggestion)

·         6 entrées mono micro/ligne XLR/ Jack 6,35 avec insert

·         4 entrées stéréo ligne jack 6,35

·         2 départs/retours auxiliaires – 2 sous-groupes jack

·         Distorsion inférieure à 0.0007% (20Hz-50kHz) avec kit de mise en rack.

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

 

2

Insert téléphonique

·         Connecteur jack 6.3 mm impédance d’entrée 4 k ohms.

·         Niveau de sortie réglable (Adaptateur téléphone portable)

·         Puissance du bruit en sortie- 80 dBm maximum isolation entrée  sortie mieux que 23 dB

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

3

Distributeur de casques

·         Ampli casques stéréo   avec 4 canaux utilisables avec tous les types de casque amplis stéréo surpuissants. Contrôle du niveau de sortie dans chaque canal amplis opérationnels 4580 à niveau de bruit très faible pour des performances irréprochables adaptateur secteur 12 volts DC

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

 

4

Casque écoute fermé

·         Casque d’écoute Stéréo fermé professionnel, garantit des basses profondes et des aigus clairs

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

 

5

Micro studio

Micro de chant filaire unidirectionnel, dynamique, SHURE, AKG                      

 

 

6

Amplificateur BF retour studio

(y compris toute suggestion)

·         Connectique : 5 x Entrées RCA Stéréo, 1 x Entrée Phono, 2 x Sorties RCA Record, 4 x Ports Haut-parleur, 1 x

·         Sortie casque Jack 6,3mm

·         Mise en marche-arrêt des paires d'enceintes séparément

·         Equalizer 2 bandes (basse et aigus)

·         Balance réglable volume réglable

·         Fonction loudness

·         Impédance : Enceinte A ou B : 4 ~ 16 Ohm, A+B : 8 ~ 16Ohm

·                   Alimentation : 230V, 50Hz

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

 

7

Tuner FM stéréo retour studio

·         Lecteur CD USB MP3 avec Tuner

·         Lecteur CD à fente avec USB

·         Tuner professionnel AM/FM digital

·         Radio Tuner intégré avec  au moins 5 stations pré-programmables

·         Affichage des informations ID3

·         Télécommande infrarouge toutes fonctions

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

8

 

Limiteur compresseur

·         2 canaux de traitement pour une source stéréo ou 2 mono

·         Ajustement a 2 canaux de traitement pour 1 source stéréo ou 2 mono,

·          Ajustement automatique du Release en fonction  des réglages 

·         Attack time : 0.1 - 200 ms, Release time : 0,05 - 4 secondes, Ratio range: de 1:1 à 0:1, Gate threshold: de 0 à -10dBu

·         Entrées et sorties XLR symétriques +4dB, - Entrées et sorties « sidechain » asymétriques (6.35mm) +4 dB

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

9

Paire enceintes retour studio

Pack de 2 enceintes de studio amplifiée professionnelle, bi-amplification  25 à 80W RMS, évent à l'avant pour une meilleure restitution des basses(ou équivalent, Autre à préciser)

 

 

10

Casques polyvalents

A réponse à fréquence ultra large, une plage dynamique élevée, des capsules hautes résolution

 

 

11

Meuble regie radio

Meubles en U cotation normalisée, réalisation sur mesure en bois

 

12

PC de diffusion automatique

Avec logiciel radio  Processeur Intel Core i3 Mémoire vive 4G DDR3L. Disque dur 1 To Carte graphique NVIDIA GeForce 920M 2G Lecteur/Graveur CD/DVD Connectique 1 USB 3.0, 1 USB 2.0,

1 USB - C, 1 VGA, 1 HDMI Webcam oui Norme Wifi oui Bluetooth oui Système d'exploitation Windows 7

Ou équivalent, autre à préciser

 

13

PC de montage production

Intel core i7 Mémoire vive 4 Go DDR3 Disque dur 1 To Carte graphique Intel HD Graphics Lecteur/Graveur oui Connectique 1 USB 3.0, 2 USB 2.0, HDMI, VGA Lecteur de carte oui Webcam oui

Norme Wifi oui Bluetooth oui Système d'exploitation Windows 7 Ou équivalent, autre à préciser

 

14

Monitor PC 20 ‘’

Temps de réponse 5 ms Luminosité 200 CD/m² Contraste 50 M : 1 Résolution maximale 1920 x 1080 / Full HD 1080p Connectique VGA

Ou équivalent, autre à préciser

 

15

Carte son

(y compris toute suggestion)

·         Indicateurs MIDI et USB

·         Sélection d'entrée Instrument à LED et PAD pour les canaux 1 et 2

·         Contrôle de niveau de sortie analogique pour les canaux 1 et 2

·         2 sorties casque jack TRS (Routée également sur les sorties 3 et 4) avec contrôle indépendant de volume

·         Switch d'alimentation 48V, Face arrière 4 sorties TRS, 2 entrées TRS, E/S Stéréo S/PDIF en RCA

·         Connecteur USB Type B, 2 prises MIDI DIN In et Out, Encoche de Sécurité Kensington

·                   Connecteur d'alimentation DC avec interrupteur, Préamps micro

·         Réponse en fréquences: 20Hz - 20kHz +/- 0.2 dB

·         Plage de gain: +13dB à +60dB - niveau ligne: -10dB à +36dB

·         EIN: 124dB A/D (mesuré à 60dB de gain avec une terminaison à 150O sur une bande filtrée de 20Hz/22kHz)

·         Impédance d'entrée: 2k Ohms, Sorties 1-4 - 4 sorties symétriques, Sortie max (0dBFS): +12dBu

·         THD+N: 0.001% (0dBFS en entrée, sur une bande filtrée de 20Hz/22kHz),

·         Conversion - A/D plage dynamique >109dB (A-weighted), D/A plage dynamique >106dB (A-weighted),-

·         Sources d'horloge: Interne, Word Clock via S/PDIF (RCA) ,- Fréquences d’échantillonnage: 44.1kHz,48kHz, 88.2kHz, 96kHz divers - Mixeur/routeur DSP Scarlett MixControl ultra-faible latence

·         Inclus : Scarlett Plug-in Suite (VST/AU/RTAS), Pack Xcite +, Ableton Live Lite, le synthé virtuel Bass Station

·         Prérequis système :- MAC OS X 10.6.5 Snow Léopard ,- Windows 7 (toutes versions)

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

16

Switch D- Link 16

·         Ports Commutateur - 16 ports - Géré

·         Ports : 16 x 10-100-1000, Gigabit Ethernet

·         Ou équivalent, Autre à préciser

 

17

Enregistreur Portable SD

 

·         Compact et facile à utiliser                             ’                                  Support d’enregistrement : carte SD/SDHC de 2Go minimum

·         Formats audio gérés :

·         PCM linéaire (format WAV), fréquences d’échantillonnage 44,1/48/96 kHz, résolution numérique 16/24 bits

·         Compressé (format MP3) : débit 32 à 320 kbit/s, fréquence 44,1/48 kHz

·         Microphone statique stéréo intégré (capsules cardioïdes)

·         Ou équivalent, autre à préciser

 

18

Régulateur de tension automatique

stabilisateur tension 140/250v de 10 KVA

 

19

Extincteur

3 Kg ABC (ou équivalent, Autre à préciser )      

 

20

Studios physique

Traitement accostique des studios

Isolation phonique

 

Prière indiqué dans votre offre le prix unitaire,  total par item et la réduction du montant  total de la commande (si applicable en pourcentage).

 

Cette liste n’est pas limitative, les soumissionnaires ayant la liberté de proposer des éléments additionnels.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Éligibilité et règle de l’origine

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à tous les soumissionnaires nationaux justifiant de la capacité juridique et financières pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.

 

Situations d’exclusion

Tout soumissionnaire ne respectant pas les bonnes pratiques commerciales et coupable de : fraude, corruption active, collusion, implication dans une organisation criminelle et gestion des Ressources Humaines immorales (liste non exhaustive) sera exclu du marché.  SFCG exclura de la participation au processus les candidats aux cas suivants :

  • Ils sont en faillite ou entrain de fermer leur activités, ont leur société administrée par les tribunaux sont en affaires avec les créditeurs, ont suspendu leurs activités, sont sujets à ce types de cas ou à des situations analogues issues de procédures dues à la législation nationale.
  • Ils ont été reconnus coupables de fautes professionnelle grave avérée justifiable par les autorités.
  • Ils ont été reconnus fautifs de non-respect du code professionnel par le jugement, les contraignant à stopper leurs affaires.
  • Ils n’ont pas rempli les obligations relatives au paiement des contributions sociales ou au paiement des taxes en accord avec les dispositions légales du pays.
  • Tout dossier incomplet, exclut automatiquement le candidat.

Nombre d’offres

Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre seulement une offre pour ce lot. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour l’unique lot.

 

Réunion d’information

Les soumissionnaires, pourront solliciter une réunion d’information pour des spécifications techniques sur les matériels.

 

Validité des offres

Les offres seront valables pendant une période de 90 jours soit 3 mois à compter de la date limite de remise des offres.

 

Durée de fourniture

La durée des conditions est prévue pour une période d’un (1) an en cas de signature du contrat cadre par les deux parties.

 

CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION

Critères de sélection

 

GRILLE D'EVALUATION

ANNOTATION EVALUATEUR

Conformité des documents administratifs

Identification au niveau du registre de commerce

Obligatoire

Numéro d'identification nationale

Obligatoire

Attestation de régularité fiscale

Obligatoire

Numéro Import-export

Obligatoire

Evaluation technique de l'offre         

Délai de livraison souhaitable n'excédant pas 30 jours maximum après commande

Obligatoire

Mode de Livraison bureaux Search for Common Ground Mopti et Gao

Obligatoire

Preuves justificatives de la réputation du fournisseur avec Search for Common Ground au Mali (si existant)

Facultatif

Preuve justificatives de la réputation du fournisseur avec d'autres ONG Internationales ou Agences UN

Facultatif

Evaluation financière de l'offre         

Preuves justificatives des moyens financiers du soumissionnaire pour l’exécution des marchés attribués

Obligatoire

Mode de paiement (Chèque ou Virement)

Facultatif

 

Critères d’attribution

Prix, la qualité des articles et la flexibilité du fournisseur seront déterminants pour l’attribution du marché.

Application des droits de SFCG

SFCG se réserve le droit de rejeter une proposition d’acceptation de marché s’il est mis en évidence que le candidat recommandé a, directement ou à travers un intermédiaire, fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction en concourant pour le contrat en question.

SFCG se réserve le droit d’annuler un contrat, même partiellement rempli, s’il est mis en évidence que le candidat devant être ou étant engagé a fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction durant l’achat ou l’exercice du contrat. Dans ce cas le candidat retenu s’engage à restituer à SFCG tout éventuel acompte qui lui aurait été payé.

SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat recommandé a, directement ou à travers un intermédiaire, fait acte de corruption, de fraude, de collusion, d’obstruction en concourant ou en exécutant un contrat pour SFCG.

SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat est lié de près ou de loin à des activités ou financements d’activités terroristes.

SFCG se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et/ou annuler la procédure et de rejeter toutes cotations à tout moment avant que le marché ne soit attribué, sans encourir de responsabilité vis-à-vis des candidats.

Au moment où les contrats sont attribués, SFCG se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer les quantités des biens et sans modification du prix unitaire.

SOUMETTRE UNE OFFRE

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse électronique  suivante : ddalmeida@sfcg.org  avec mention de la référence de publication indiquée au ci-dessus au moins une semaine avant la date limite de remise des offres. Le pouvoir adjudicateur doit répondre aux questions au moins cinq jours avant la date limite de soumission des offres.

 

Comment postuler à l’appel d’offres ?

Toutes les offres sont déposées sous pli fermé avec les références de l’appel d’offre dans la boîte à lettre aux bureaux Search for Common Ground sis à Bamako et Mopti

 

Les offres peuvent aussi être soumises par e-mail à l’adresse suivante : mali@sfcg.org avec la mention/ Objet  «  Offre pour fourniture des équipements de radio ».

 

La date limite de soumission est prévue pour le 25/03/2019 à 12h00 GMT. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

 

 

 

 

Fait à Bamako, le 07/03/2019

 

 

Vianney Bisimwa

 

 

 

Directeur National /SFCG