AVIS D’APPEL D’OFFRES : N° SFCG ML 010-04-2019

APPEL D’OFFRES POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE BUREAU

 

Intitulé du marché : Fourniture d’équipement de bureau

Lieux de livraison : Bureaux Search for Common Ground àBamako, Mopti et Gao

Référence de publication : N° SFCG ML 010-004-2019

Procédure : Appel d’offres ouvert au niveau national

Programme:Search For Common Ground, Mali

Financement :Multiples

Pouvoir adjudicateur:Search For Common Ground, Mali

 

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique,  SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

 

Search For Common Ground au Mali

SFCG a lancé ses activités au Mali en 2014. Nous avons des bureaux à Bamako, Mopti et Gao. SFCG travaille avec des partenaires dans plusieurs autres régions du pays. SFCG emploie divers outils de transformation de conflits y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, les théâtres participatifs, les formations, les analyses de conflits, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et de dialogue inclusive.

 

Objet : Invitation à soumissionner pour la fourniture d’équipement de bureau

Dans le cadre de ses activités, SFCG vous invite à soumettre vos meilleures offrespour l’approvisionnement en équipements  pour ses bureaux de Bamako, Mopti et Gao; et ce dans le cadre d’un accord cadre pour une durée de deux  (2) ans.

 

Les soumissionnaires sont invités à proposer des offres pour la liste ci-après :

 

SPECIFICATIONS TECHNIQUES DEMANDEES

1

·         Table Bureau 1.60m avec retour

 

2

·         Table bureau 1.20m

3

·         Table de Conférence

 

4

·         Fauteuil ministériel

 

5

·         Fauteuil ½ ministre

 

6

·         Armoire en bois 2 battants

 

7

·         Armoire en bois 3 battants

8

·         Armoire métallique 2 battants

9

·         Armoire métallique 3 Battants

10

·         Bureau Open Space

11

·         Cafetière

12

·         Etagère

13

·         Coffre-fort moyen

14

·         Portes manteaux

15

·         Chaises de bureau

16

·         Poubelles différents formats

17

·         Bouilloire

18

·         Micro-onde

19

·         Frigo différents formats

20

·         Petits meubles porte-appareils ou porte document

21

·         Fixeur des cadres sur le mur (porte cadres)

22

·         Filtre à eau

23

·         Ventilateurs

24

·         Tableaux marqueurs

25

·         Tableaux d’affichage

26

·         Chevalet

27

·         Rallonges

28

·         Tapis

29

·         Presse jus

 

Prière indiqué dans votre offre le prix unitaire,  total par item et la réduction du montant  total de la commande (si applicable en pourcentage).

 

Cette liste n’est pas limitative, les soumissionnaires ayant la liberté de proposer des éléments additionnels relatifs à cette catégorie.

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Éligibilité et règle de l’origine

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à tous les soumissionnaires nationaux justifiant de la capacité juridique et financières pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.

Situations d’exclusion

Tout soumissionnaire ne respectant pas les bonnes pratiques commerciales et coupable de : fraude, corruption active, collusion, implication dans une organisation criminelle et gestion des Ressources Humaines immorales (liste non exhaustive) sera exclu du marché.SFCG exclura de la participation au processus les candidats aux cas suivants :

  • Ils sont en faillite ou entrain de fermer leur activités, ont leur société administrée par les tribunaux sont en affaires avec les créditeurs, ont suspendu leurs activités, sont sujets à ce types de cas ou à des situations analogues issues de procédures dues à la législation nationale.
  • Ils ont été reconnus coupables de fautes professionnelle grave avérée justifiable par les autorités.
  • Ils ont été reconnus fautifs de non-respect du code professionnel par le jugement, les contraignant à stopper leurs affaires.
  • Ils n’ont pas rempli les obligations relatives au paiement des contributions sociales ou au paiement des taxes en accord avec les dispositions légales du pays.
  • Tout dossier incomplet, exclut automatiquement le candidat.

Nombre d’offres

Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre seulement une offre pour ce lot. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour l’unique lot.

Réunion d’information

Les soumissionnaires, pourront solliciter une réunion d’information pour des spécifications techniques sur les matériels.

Validité des offres

Les offres seront valables pendant une période de 90 jours soit 3 mois à compter de la date limite de remise des offres.

Durée de fourniture

La durée des conditions est prévue pour une période de deux (2) ansen cas de signature du contrat cadre par les deux parties.

 

CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION

Critères de sélection

 

GRILLE D'EVALUATION

ANNOTATION EVALUATEUR

Conformité des documents administratifs

Identification au niveau du registre de commerce

Obligatoire

Numéro d'identification nationale

Obligatoire

Attestation de régularité fiscale

Obligatoire

Evaluation technique de l'offre         

Délai de livraison souhaitable n'excédant pas 30 jours maximum après commande

Obligatoire

Mode de Livraison bureaux Search for Common GroundMopti et Gao

Obligatoire

Preuves justificatives de la réputation du fournisseur avec Search for Common Ground au Mali (si existant)

Facultatif

Preuve justificatives de la réputation du fournisseur avec d'autres ONG Internationales ou Agences UN

Facultatif

Evaluation financière de l'offre         

Preuves justificatives des moyens financiers du soumissionnaire pour l’exécution des marchés attribués

Obligatoire

Mode de paiement (Chèque ou Virement)

Facultatif

 

Critères d’attribution

Prix, la qualité des articles et la flexibilité du fournisseur seront déterminants pour l’attribution du marché.

Application des droits de SFCG

SFCG se réserve le droit de rejeter une proposition d’acceptation de marché s’il est mis en évidence que le candidat recommandé a, directement ou à travers un intermédiaire, fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction en concourant pour le contrat en question.

SFCG se réserve le droit d’annuler un contrat, même partiellement rempli, s’il est mis en évidence que le candidat devant être ou étant engagé a fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction durant l’achat ou l’exercice du contrat. Dans ce cas le candidat retenu s’engage à restituer à SFCG tout éventuel acompte qui lui aurait été payé.

SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat recommandé a, directement ou à travers un intermédiaire, fait acte de corruption, de fraude, de collusion, d’obstruction en concourant ou en exécutant un contrat pour SFCG.

SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat est lié de près ou de loin à des activités ou financements d’activités terroristes.

SFCG se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et/ou annuler la procédure et de rejeter toutes cotations à tout moment avant que le marché ne soit attribué, sans encourir de responsabilité vis-à-vis des candidats.

Au moment où les contrats sont attribués, SFCG se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer les quantités des biens et sans modification du prix unitaire.

SOUMETTRE UNE OFFRE

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse électronique  suivante : bdiallo@sfcg.orgavec mention de la référence de publication indiquée au ci-dessus au moins une semaine avant la date limite de remise des offres. Le pouvoir adjudicateur doit répondre aux questions au moins cinq jours avant la date limite de soumission des offres.

 

Comment postuler à l’appel d’offres ?

Toutes les offres sont déposées sous pli fermé avec les références de l’appel d’offre dans la boîte à lettre aux bureaux Search for Common Ground sis à Bamako et Mopti

 

Les offres peuvent aussi être soumisepar e-mail à l’adresse suivante : mali@sfcg.orgavec la mention/ Objet  «  Offre pour fourniture des équipements debureau».

 

La date limite de soumission est prévue pour le 30/04/2019 à 12h00 GMT. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

 

 

Fait à Bamako, le 10/04/2019

 

 

Vianney Bisimwa

 

 

 

Directeur National /SFCG