RELATIF A LA REALISATION DE SON PLAN D'AFFAIRE

 

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION DU PLAN D’AFFAIRES DE LA COOPERATIVE « JABASENETON » DE SEBOUGOU

 

Date: 17 Juillet 2017

 

AAO No: 03 – 17/ JABA SENE TON

 

1. CONTEXTE

Coopérative Simplifiée « JABA SENE TON » des Productrices d’Oignons/Echalotes de la Commune Rurale de Sébougou sous le sigle « SCOOPS – POECRS » est une organisation féminine créée le 13 Mars 2017 avec 100 membres coopérateurs repartis aussi entre les trois (3) villages (Sebougou, Secoro et Dougoukounan). Jaba sene ton évolue dans la production et la commercialisation d’oignon. Elle travaille également en plus de ses membres avec plus de 950 productrices qui sont ses fournisseurs de marchandises (oignon).

 

Comme indique son nom (JABA SENE TON), l’association a pour activité faitière la production et la commercialisation de l’ognon et échalote, c’est dans ce cadre qu’elle a bénéficié d’une subvention US ADF (4289-MLI du 18 Mars 2016) en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation, ceux-ci à travers des séries de formation et à la mise à disposition  d’un comptoir d’oignon comprenant un bloc administratif et des espaces de conditionnement stockage et de commercialisation de l’oignon.

 

Pour atteindre une bonne performance, une des contraintes identifiées est le fait que l’organisation de Sebougou ne dispose pas d’un plan d’affaire. Le pilotage de l’activité se fait à vue, sans une vision planifiée, des activités pensées à l’avance et les prévisions de production et de ventes très claires. C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de référence (TDR) qui vise à recruter les services d’un expert (consultant individuel ou entreprise) capable d’aider l’union à disposer d’un plan d’affaire. Le processus de préparation de ce plan devrait se faire de façon participative. Le consultant devra donc éviter de produire dans son coin un document qui ne sera pas compris par les membres de l’organisation et donc ceux-ci ne seront pas à mesure de le présenter et de le défendre auprès des éventuels bailleurs. Il ne devrait pas être exagérément long, avec des paragraphes peu utiles qui reprennent le cadre macroéconomique du Mali ou des copier/coller d’études existantes.

 

2. OBJECTIFS DE LA MISSION

 

a) Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan d’affaires, de façon participative suite à une analyse succincte avec des formulations claires, qui donnera à la coopérative les orientations stratégiques, les planifications opérationnelles, les projections financières et les résultats attendus sur une période de 5 ans.

 

b) Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques sont :

·         Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à la finalisation du plan d’affaire :

-          Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel),

-          Etude technique (qualité des produits vendus, difficultés et propositions d’amélioration de production, choix des équipements ou de technologie, etc.),

-           Etude commerciale (recherche participative de marché, clients,…),

-          Etude financière (prévisions financières, besoins en financement,…)

-          Et autres études ???

·         Echanger de façon rapprochée avec les membres de la coopérative pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 5 prochaines années pour développer leurs affaires ;

·          Aider la coopérative à examiner les opportunités et surtout à identifier leur problèmes et les solutions possibles pour accroitre le niveau et la rentabilité de leurs activités ;

·          Aider la coopérative à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroitre ses activités et sa rentabilité ;

·          Préparer et restituer le plan d’affaire au groupe.

 

3. TÂCHES DU CONSULTANT                                                          

Les tâches du consultant consisteront à :

·         Réaliser les sous études nécessaires à la production du plan d’affaire ;

·         Elaborer de façon participative un premier draft du plan d’affaire ;

·         Finaliser et Restituer le plan d’affaire.

Notez que le cabinet AE2C aidera la coopérative à amender le travail du consultant ; et que son travail ne sera recevable qu’à la condition qu’il soit de très bonne qualité.

 

4. RESULTATS ATTENDUS

 

Le résultat attendu est : un plan d’affaire élaboré de façon participative avec les membres de la fédération et le bureau partenaire AE2C

 

5. PROFIL DU CONSULTANT

 

Il est cherché pour ce mandat un consultant :

 

-          ayant une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute discipline assimilée ;

-          ayant réalisé au moins 4 mandats similaires dont au moins 2 expériences en élaboration de plan d’affaire pour organisation paysanne,

-          ayant une expérience dans le secteur maraîcher spécifiquement celui de l’ognon/échalote  (si possible).

-          disposé à assurer cette prestation en milieu rural.

 

6. LIVRABLES

 

Il est demandé en version électronique et papier :

-          un plan d’affaire comprenant les sous études de base ;

-          la version Excel de l’analyse financière

 

7. CLAUSES PARTICULIERES 

-          le plan d’affaire est préparé pour être soumis à USADF en vue d’un financement éventuel ; mais il sera aussi présenté aux institutions de financement

-          Le plan d’affaire est élaboré et finalisé en 3 mois,

-          Les projections doivent être réalistes et réalisables. Elles devraient prévoir un apport personnel des bénéficiaires également,

-          Il est prévu une séance de restitution et validation des travaux pour cinq (5) jours au groupement ;

-          Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;

-          Le client et donneur d’ordre est JABA SENE TON; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C ne fait qu’assurer l’assistance technique à l’association ;

-          Le lieu de la mission sera la commune rurale de Sébougou.

 

8. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Conception du plan d’affaire de la coopérative JABA SENE TON de Sébougou»

L’offre technique devra comprendre :

-          commentaires et analyse critique des TDR ;

-          compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-          l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation;

-          les grandes lignes du contenu du plan d’affaire ;

-          le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris la production du rapport provisoire, la restitution et le dépôt de la version finale du plan d’affaires ;

-          résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude ;

-          la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

-          le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission.

 

L’offre financière devra comprendre :

-          le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

9. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

·       Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Présidente de la coopérative,

·       Date limite de soumission : le 04 Août 2017,

·       Lieux de soumission et adresses :

-          Sous plis fermé, à la mairie de Sébougou (Ségou) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,

-          Format électronique, morydiarra646@yahoo.fr, mtemo@ae2cmali.com.

 

10. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN

-        Mme GUEYE Aminata DIALLO, Présidente de la coopérative: Tel : 65 10 68 01 / 76 38 52 15

-          Mory DIARRA, Gestionnaire – comptable de la coopérative : Tel : 74 49 34 50

-          Mamadou H TEMO, MRO, AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).

 

11. DISPOSITIONS FINALES

1.     Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;

2.     L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3.     Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4.     Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’union pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

5.     Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.