TERMES DE REFERENCE N° 004 / COPROSEM

Date: 16 décembre 2018

 

AVIS DE RECRUTEMENT POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « TECHNIQUES AMELIOREES DE STOCKAGE ET DE CONSERVATION DES SEMENCES DE L’OIGNON » AU BENEFICE DES MEMBRES DE LA COOPERATIVE « COPROSEM » DU MALI

 

  1. CONTEXTE

Créée en Octobre 2013 conformément aux dispositions légales de l’acte uniforme OHADA relative au droit des sociétés coopératives en République du Mali sous l’immatriculation                                N°: R2017–K1K3 /0072/B.   La Coopérative des Producteurs de Semences maraichères du Mali (COPROSEM/COOP-CA) est une organisation socio-professionnelle de base évoluant dans la production et dans la commercialisation de semences maraichères dont l’oignon violet du Galmi et le gombo Gansourouni. Elle est une société coopérative avec Conseil d’Administration et avec un directoire ayant son siège dans la ville de Kayes. Ce groupe compte à ce jour un effectif total de 67 membres dont 23 femmes. Comme toutes les coopératives, la COPROSEM est fondée sur les valeurs de solidarité et d’entraide entre ses membres. La COPROSEM est organisée en six (6) sections de production, à savoir Kamakolé, Sobokou, Djimekon, Somankidy, Kita et Bamako qui sont à leur tour subdivisées en sites de production. L’objectif de cette entité est tout d’abord de contribuer à l’amélioration de la situation socio-économique de ses membres par la valorisation commerciale de leur production semencière.

 

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

a-1 /   Objectif général :

L’objectif général de la mission est de renforcer les capacités des membres aux technologies de stockage et de conservation des bulbilles bulbes mères d’oignon dans les magasins stockage améliorés pour lutter efficacement contre les pertes post récoltes.

 

a-2 /   Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques de la mission consistent à :

  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques en matière de bonnes pratiques de production, de stockage et de conservation de l’oignon,
  • connaitre les concepts clés en matière de récolte, de triage, de stockage et de conservation de l’oignon bulbe mère,
  • mieux gérer son stock de bulbe mère d’oignon tout en tenant compte des normes de conservation,
  • connaitre et maîtriser les différentes technologies de stockage et de conservation appropriés de l’oignon et leurs avantages,

 

 

b /   RESULTATS ATTENDUS :

Cette formation doit permettre à l’apprenant de:

 

  • connaitre et se familiarisé avec les bonnes conditions et techniques de production,
  • reconnaitre les signes de maturité physiologique des bulbes,
  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques sur les techniques de récolte, ressuyage et de triage des bulbes d’oignon,
  • connaitre les techniques de mise en magasin (vide sanitaire, traitements préventifs),
  • connaitre les produits phytosanitaires autorisés par le CPS utilisés dans la conservation de légumes frais et spécifiquement ceux conseillés dans le cas de l’oignon,
  • connaitre les causes de pertes/détériorations de l’oignon observables pendant la conservation,
  • connaitre l’importance d’une bonne conservation de l’oignon et du suivi régulier des stocks,
  • connaitre les qualités et l’importance de l’entretien d’un bon lieu de stockage,
  • connaitre et maitriser les bonnes pratiques de déstockage des magasins de conservation.

Cette formation doit permettre à la coopérative de :

  • Apprendre les techniques de quantification du stock d’oignon entreposé,
  • Apprendre les notions de comptabilité et de gestion du stock.

 

 

  1. TACHES DU CONSULTANT
    Les tâches du consultant consisteront à :
  • analyser et comprendre l’organisation, ses atouts et ses difficultés en matière de stockage et de conservation de l’oignon;
  • partir de cette connaissance spécifique de l’organisation, préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;
  • préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation ;
  • faire valider préalablement ces supports de formation par les responsable du groupe avec l’assistance du partenaire technique de ADF ; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation ;
  • programmer et animer la formation selon la durée convenue ;
  • évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations.

 

  1. PROFIL DU CONSULTANT

 

Il est cherché pour ce mandat un consultant :

  • ayant une formation de base en agronomie générale, ingénieur en agronomie, phytopathologie, entomologie agricole, technologie agroalimentaire etc… avec des compétences sur les questions d’organisations de groupe coopératif, en poursuivant des objectifs à la fois économiques et sociaux ,
  • ayant une bonne maitrise des pratiques modernes et intégrées de stockage de l’oignon;
  • ayant des expériences reconnues dans l’identification des signes d’attaque des ennemis de l’oignon;
  • ayant une expérience pratique et reconnue en matière de stockage et de conservation de l’oignon;
  • ayant une bonne connaissance des méthodes de lutte préventive et curative contre les prédateurs de l’oignon entreposé ;
  • ayan une bonne connaissance en matière de gestion des stocks,
  • ayant une parfaite communication orale et écrite de la langue bambara et du français.
  • être disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation.

 

 

  1. CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation en techniques améliorées de stockage et de conservation de l’oignon»

 

L’offre technique devra comprendre :

  • compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne;
  • le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
  • résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
  • la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
  • le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière (HORS TAXE) devra comprendre :

  • le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

  1. CLAUSES PARTICULIERES

 

  • Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;
  • Le client et donneur d’ordre est COPROSEM; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;
  • La formation se déroulera en deux étapes à Kayes et à Founia Moribougou (à 15 km au sud de Kita) et touchera 44 personnes.

La formation s’étendra sur dix (10) jours répartis comme suit :

  • Un (01) jour de préparation de modules;
  • Huit (4*2) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
  • Un (1) jour de rapportage.

La coopérative et le consultant/la structure fixeront d’un commun accord la date de la formation.

 

  1. LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

  • Un guide de bonne pratique de conservation du formateur ;
  • Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
  • Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
  • Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.
  • Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

 

  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES
  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 04 Janvier 2019,
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, près du président de la coopérative à Kayes ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
  • Format électronique aux adresses suivantes : coprosem@gmail.com , samboufdembele@gmail.com.

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Mr Foussény Saounéra, Président de la coopérative: Tel : 21 59 53 84/74 10 76 90/66 08 50 48
  • Sambou DEMBELE, AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).
  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. La coopérative se fera un devoir d’informer les postulants sur les résultats du dépouillement
  5. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.