TERMES DE REFERENCE N° 005 / COPROSEM

Date: 16 décembre 2018

 

AVIS DE RECRUTEMENT POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « TECHNIQUES DE PRODUCTION DE BULBILLES D’OIGNON » AU BENEFICE DES MEMBRES DE LA COOPERATIVE « COPROSEM» DU MALI

 

  1. CONTEXTE

Créée en Octobre 2013 conformément aux dispositions légales de l’acte uniforme OHADA relative au droit des sociétés coopératives en République du Mali sous l’immatriculation                                N°: R2017–K1K3 /0072/B.   La Coopérative des Producteurs de Semences maraichères du Mali (COPROSEM/COOP-CA) est une organisation socio-professionnelle de base évoluant dans la production et dans la commercialisation de semences maraichères dont l’oignon violet du Galmi et le gombo Gansourouni. Elle est une société coopérative avec Conseil d’Administration et avec un directoire ayant son siège dans la ville de Kayes. Ce groupe compte à ce jour un effectif total de 67 membres dont 23 femmes. Comme toutes les coopératives, la COPROSEM est fondée sur les valeurs de solidarité et d’entraide entre ses membres. La COPROSEM est organisée en six (6) sections de production, à savoir Kamakolé, Sobokou, Djimekon, Somankidy, Kita et Bamako qui sont à leur tour subdivisées en sites de production. L’objectif de cette entité est tout d’abord de contribuer à l’amélioration de la situation socio-économique de ses membres par la valorisation commerciale de leur production semencière.

 

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION ET RESULTATS ATTENDUS

a-1 /   Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’apprendre et de familiariser les producteurs de la coopérative aux techniques de production de bulbilles d’oignon dans le cadre de la production précoce de l’oignon commerciale.

 

a-2 /  Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques de la mission consistent à :

 

  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques en matière de technique de production de bulbille,
  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques dans la conduite de la pépinière,
  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques de récolte et de stockage des bulbilles d’oignon. 

b/  RESULTATS ATTENDUS :                                                                                                                                                               A l’issue de la formation, les apprenant seront capable de :

  • connaitre et planifier les dates optimum d’installation des pépinières de bulbille,
  • préparer les planches (délimiter, labourer, fertiliser, niveler et matérialiser les ligne de semis) et connaitre l’importance des travaux de préparation du sol,
  • identifier une bonne semence d’oignon et à déduire le type de semis en pépinières le plus économique ou conseillé,

 

  • entretenir et maitriser les entretiens culturaux (désherbage, sarclo-binage) et de reconnaitre les attaques et les maladies observables, 
  • connaitre les meilleurs périodes d’arrosage/irrigation, 
  • connaitre l’importance de l’assolement/rotation et de la gestion des adventices et autres nuisibles (virus, bactéries, insectes et nématodes);
  • connaitre et estimer les bonnes période de récolte de bulbilles,
  • connaitre et maitriser les bonnes techniques de ressuyage, de stockage et de conservation des bulbilles,
  • connaitre et maitriser les bonnes périodes d’installation et de techniques de plantation des bulbilles.

 

  1. TACHES DU CONSULTANT
    Les tâches du consultant consisteront à :
  • analyser et comprendre l’organisation, ses atouts et ses difficultés en matière de production de semences d’oignon;
  • partir de cette connaissance spécifique de l’organisation, préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;
  • préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation ;
  • faire valider préalablement ces supports de formation par les responsable du groupe avec l’assistance du partenaire technique de ADF ; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation ;
  • programmer et animer la formation selon la durée convenue ;
  • évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations.

 

  1. PROFIL DU CONSULTANT

 

Il est cherché pour ce mandat un consultant :

  • ayant une formation de base en agronomie générale, ingénieur en agronomie, phytopathologie, entomologie agricole, etc… avec des compétences sur les questions d’organisations de groupe coopératif, en poursuivant des objectifs à la fois économiques et sociaux,
  • ayant une bonne maitrise des pratiques modernes de production d’oignon;
  • ayant des expériences reconnues dans l’identification des signes d’attaque des ennemis de l’oignon;
  • ayant une expérience pratique et reconnue en matière de formation maraichère (de l’oignon si possible);
  • ayant une bonne connaissance des méthodes de lutte préventive et curative contre les prédateurs de l’oignon;
  • ayant une parfaite communication orale et écrite de la langue bambara et du français.
  • être disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation.

 

 

  1. CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation en techniques améliorées de stockage et de conservation de l’oignon»

 

L’offre technique devra comprendre :

  • compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne;
  • le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
  • résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
  • la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
  • le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière (HORS TAXE) devra comprendre :

  • le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

  1. CLAUSES PARTICULIERES

 

  • Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;
  • Le client et donneur d’ordre est COPROSEM; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;
  • La formation se déroulera en deux étapes à Kayes et à Founia Moribougou (à 15 km au sud de Kita) et touchera 44 personnes.

La formation s’étendra sur dix (10) jours répartis comme suit :

  • Un (01) jour de préparation de modules;
  • Huit (4*2) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
  • Un (1) jour de rapportage.

La coopérative et le consultant/la structure fixeront d’un commun accord la date de la formation.

 

  1. LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

  • Un guide du formateur ;
  • Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
  • Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
  • Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.
  • Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

 

  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES
  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 04 Janvier 2019,
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, près du président de la coopérative à Kayes ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
  • Format électronique aux adresses suivantes : coprosem@gmail.com , samboufdembele@gmail.com.

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Mr Foussény Saounéra, Président de la coopérative: Tel : 74 10 76 90/21 59 53 84/66 08 50 48
  • Sambou DEMBELE, AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).
  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. La coopérative se fera un devoir d’informer les postulants sur les résultats du dépouillement
  5. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.

 

TERMES DE REFERENCE N° 005 / COPROSEM

Date: 16 décembre 2018

 

AVIS DE RECRUTEMENT POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « TECHNIQUES DE PRODUCTION DE BULBILLES D’OIGNON » AU BENEFICE DES MEMBRES DE LA COOPERATIVE « COPROSEM» DU MALI

 

  1. CONTEXTE

Créée en Octobre 2013 conformément aux dispositions légales de l’acte uniforme OHADA relative au droit des sociétés coopératives en République du Mali sous l’immatriculation                                N°: R2017–K1K3 /0072/B.   La Coopérative des Producteurs de Semences maraichères du Mali (COPROSEM/COOP-CA) est une organisation socio-professionnelle de base évoluant dans la production et dans la commercialisation de semences maraichères dont l’oignon violet du Galmi et le gombo Gansourouni. Elle est une société coopérative avec Conseil d’Administration et avec un directoire ayant son siège dans la ville de Kayes. Ce groupe compte à ce jour un effectif total de 67 membres dont 23 femmes. Comme toutes les coopératives, la COPROSEM est fondée sur les valeurs de solidarité et d’entraide entre ses membres. La COPROSEM est organisée en six (6) sections de production, à savoir Kamakolé, Sobokou, Djimekon, Somankidy, Kita et Bamako qui sont à leur tour subdivisées en sites de production. L’objectif de cette entité est tout d’abord de contribuer à l’amélioration de la situation socio-économique de ses membres par la valorisation commerciale de leur production semencière.

 

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION ET RESULTATS ATTENDUS

a-1 /   Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’apprendre et de familiariser les producteurs de la coopérative aux techniques de production de bulbilles d’oignon dans le cadre de la production précoce de l’oignon commerciale.

 

a-2 /  Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques de la mission consistent à :

 

  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques en matière de technique de production de bulbille,
  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques dans la conduite de la pépinière,
  • renforcer les connaissances et améliorer les pratiques de récolte et de stockage des bulbilles d’oignon. 

b/  RESULTATS ATTENDUS :                                                                                                                                                               A l’issue de la formation, les apprenant seront capable de :

  • connaitre et planifier les dates optimum d’installation des pépinières de bulbille,
  • préparer les planches (délimiter, labourer, fertiliser, niveler et matérialiser les ligne de semis) et connaitre l’importance des travaux de préparation du sol,
  • identifier une bonne semence d’oignon et à déduire le type de semis en pépinières le plus économique ou conseillé,

 

  • entretenir et maitriser les entretiens culturaux (désherbage, sarclo-binage) et de reconnaitre les attaques et les maladies observables, 
  • connaitre les meilleurs périodes d’arrosage/irrigation, 
  • connaitre l’importance de l’assolement/rotation et de la gestion des adventices et autres nuisibles (virus, bactéries, insectes et nématodes);
  • connaitre et estimer les bonnes période de récolte de bulbilles,
  • connaitre et maitriser les bonnes techniques de ressuyage, de stockage et de conservation des bulbilles,
  • connaitre et maitriser les bonnes périodes d’installation et de techniques de plantation des bulbilles.

 

  1. TACHES DU CONSULTANT
    Les tâches du consultant consisteront à :
  • analyser et comprendre l’organisation, ses atouts et ses difficultés en matière de production de semences d’oignon;
  • partir de cette connaissance spécifique de l’organisation, préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;
  • préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation ;
  • faire valider préalablement ces supports de formation par les responsable du groupe avec l’assistance du partenaire technique de ADF ; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation ;
  • programmer et animer la formation selon la durée convenue ;
  • évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations.

 

  1. PROFIL DU CONSULTANT

 

Il est cherché pour ce mandat un consultant :

  • ayant une formation de base en agronomie générale, ingénieur en agronomie, phytopathologie, entomologie agricole, etc… avec des compétences sur les questions d’organisations de groupe coopératif, en poursuivant des objectifs à la fois économiques et sociaux,
  • ayant une bonne maitrise des pratiques modernes de production d’oignon;
  • ayant des expériences reconnues dans l’identification des signes d’attaque des ennemis de l’oignon;
  • ayant une expérience pratique et reconnue en matière de formation maraichère (de l’oignon si possible);
  • ayant une bonne connaissance des méthodes de lutte préventive et curative contre les prédateurs de l’oignon;
  • ayant une parfaite communication orale et écrite de la langue bambara et du français.
  • être disposé à assurer cette prestation en milieu rural notamment la partie formation.

 

 

  1. CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant aura à soumettre une offre technique et financière sous plis fermé et en format électronique en mentionnant en objet « Formation en techniques améliorées de stockage et de conservation de l’oignon»

 

L’offre technique devra comprendre :

  • compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;
  • l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation en organisation paysanne;
  • le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;
  • résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude, l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),
  • la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;
  • le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière (HORS TAXE) devra comprendre :

  • le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition).

 

  1. CLAUSES PARTICULIERES

 

  • Le public cible est constitué exclusivement des membres et le personnel technique dont la langue courante est le Bambara;
  • Le client et donneur d’ordre est COPROSEM; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative ;
  • La formation se déroulera en deux étapes à Kayes et à Founia Moribougou (à 15 km au sud de Kita) et touchera 44 personnes.

La formation s’étendra sur dix (10) jours répartis comme suit :

  • Un (01) jour de préparation de modules;
  • Huit (4*2) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
  • Un (1) jour de rapportage.

La coopérative et le consultant/la structure fixeront d’un commun accord la date de la formation.

 

  1. LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier :

  • Un guide du formateur ;
  • Un cahier de participant généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants ;
  • Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;
  • Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant, les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.
  • Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter

 

  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES
  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 04 Janvier 2019,
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, près du président de la coopérative à Kayes ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V,
  • Format électronique aux adresses suivantes : coprosem@gmail.com , samboufdembele@gmail.com.

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Mr Foussény Saounéra, Président de la coopérative: Tel : 74 10 76 90/21 59 53 84/66 08 50 48
  • Sambou DEMBELE, AE2C/USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique).
  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. La coopérative se fera un devoir d’informer les postulants sur les résultats du dépouillement
  5. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.