TERMES DE REFERENCES N°003/18K

RECRUTEMENT DUN CONSULTANT CHARGÉ DE LA CONCEPTION DUN PROGICIEL DE GESTION ADAPTE AU BESOIN DE LA COOPERATIVE DES PRODUCTEURS DE SEMENCES MARAICHERES DU MALI (COPROSEM)

 

CONTEXTE

La société Coopérative des Producteurs de Semences Maraîchères du Mali « COPROSEM-COOP/ CA » a été formalisée en octobre 2013 sur une initiative des producteurs/trices maraîchers du Mali désireux de développer la production des semences d’oignon Violet de Galmi, contribuer à diversifier les sources de revenu des producteurs/trices, fixer les jeunes ruraux et participer ainsi à l’amélioration de l’autosuffisance alimentaire et la stabilité de notre pays. La COPROSEM compte un effectif de 67 membres dont 23 femmes. Le ressort territorial de la COPROSEM est le Mali entier.                                                                                                       Son siège social est à Kayes à Lafiabougou Faradabougou, sur la Route de Sadiola.

La COPROSEM a sollicité une subvention de la fondation ADF pour l’aider à atteindre ses objectifs prioritaires. Une partie des fonds sera consacrée à la conception d’un progiciel de gestion comptable et commerciale de la structure.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de proposer au partenaire technique une offre technique et financière pour la conception d’un progiciel de gestion adapté capable de produire des états financiers trimestriels, semestriels et annuels. Ensuite le consultant sera chargé d’accompagner la coopérative pendant une année.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

  • Concevoir un progiciel de gestioncommercial et comptable;
  • Installer en réseau de 3 (trois) postes et mise en route;
  • Former le personnelà son utilisation;
  • Accompagneer pendant une année
  • .Produire un rapport d’étape avec les recommandations si né

 

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

  • Concevoir et développer un progiciel de gestion comptable commerciale et le mettre à la disposition de la coopérative à Kayes, le rendre opérationnel;

 

 

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

  • La COPROSEM est dotée d’un progiciel de gestion comptable et commerciale qui est à meme de faire ressortir des états financiers fiables suivant les règles de l’OHADA en vigueur dans l’espace UEMOA;
  • Le progiciel est installé sur les trois postes (Comptable, Commercial et Manager) et mis en réseau;
  • Le personnel est accompagné pendant une anné

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les cabinets expertises, bureaux et consultants en Gestion, Gestion informatique et informatiques:

 

  • Ayant des compétences avérées en Gestion, Gestion informatique, développement de Programme de base de données de logiciels et de progiciels ;
  • Avoir une expérience avérée dans la conception de logiciels ou de progiciels de Gestion;
  • Avoir réalisé des mandats similaires;
  • Etre disposé à accompagner la coopé

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

  • Un progiciel de gestion comptable et commerciale qui répond aux normes OHADA en vigueur dans l’espace UEMOA;
  • Un rapport de fin de mandat avec des suggestions ci nécessaires d’autre part,

 

CLAUSES PARTICULIERES

  • Le client et donneur d’ordre est COPROSEM; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C assurera l’assistance technique à la coopérative;
  • La phase d’installation, réseautage de formation et d’accompagnement de la mission se déroulera à Kayes au siège de la coopérative.

 

CONTENU DE LOFFRE

Le postulant devra soumettre une lettre de soumission, offre technique et financière.

Loffre technique devra comprendre :

  • Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat);
  • Brève description de la méthodologie pour l’exécution du mandat;
  • Le calendrier détaillé d’intervention;
  • Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat;
  • La liste du personnel affecté à la mission ainsi que leur rôle précis;
  • Le (les) curriculum vitae (CV) du personnel affecté à la mission.

 

Loffre financière devra comprendre :

  • Une facture Proforma avec le détail des honoraires, du progiciel de gestion, de l’installation ré

 

Les pièces jointes :

  • Une copie du NIF;
  • Une copie du registre de Commerce.

 

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

  • Date limite de soumission: 31 Octobre 2018 candidature devront être déposés au siège de la coopérative à Kayes, Lafiabougou Faradabougou ; Sur la Route de Sadiola.
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes:coprosem@gmail.com, samboufdembele@gmail.comet préciser dans lobjet « CONCEPTION DUN PROGICIEL DE GESTION ADAPTE

Période de démarrage probable de la mission : Novembre 2018

PERSONNES À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

  • Fousseyni Saounera, président de la coopérative: 21 59 53 84 / 66 89 63 06
  • AE2CTél: 20 28 23 81 (à contacter en cas de besoin d’information sur les détails de d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’organisation et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C et  les contrats  à l’approbation de USADF.