AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN « TECHNIQUES MARKETING, NEGOCIATIONS ET DE RECHERCHES DE MARCHE » AU BENEFICE DES MEMBRES DE LA COOPERATIVE SIMPLIFIEE DES FEMMES MARAICHERES DE TORODO « SCOOPS - BENKADI »

 

AAO No: 05 – 18 / BENKADI

 

  1. Contexte

La Coopérative simplifiée des femmes maraîchères de Torodo est une organisation paysanne créée le 05 Août 2013, comptant actuellement  173 membres tous résidents de Torodo. Depuis sa création, la coopérative ambitionne d’améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion de la filière oignon/échalote d’où sont tirés l’essentiel des revenus.

Pour atteindre cet objectif et aux fins de réaliser sa mission, l’association entend réaliser les objectifs suivants :

  • Promouvoir les activités de production agricoles notamment la culture maraîchère et spécifiquement la filière de l’oignon/échalote,
  • Augmenter les revenus des membres de l’association,
  • Contribuer à la sécurité alimentaire,
  • Contribuer à la sauvegarde, la protection et la restauration de l’environnement,
  • Renforcer les capacités des membres de la coopérative en vue d’améliorer la production et la productivité.

 

La coopérative simplifiée des femmes maraichères de Torodo « SCOOPS – BENKADI » a bénéficié d’une subvention US ADF 4614 - MLI du 18 Aout 2017 en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation des produits maraîchers. La mise œuvre de cette subvention permettra d’accroitre la production et améliorer la productivité des bénéficiaires.

 

Parmi ces mesures figurent la réalisation d’une « formation en techniques de marketing, de négociation et de recherche de marchés ». Pour la circonstance, la coopérative recrutera un consultant qui aura pour tâche de former et accompagner les membres de la coopérative sur le thème susmentionné.

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

Les objectifs spécifiques de la mission consiste à :

  • Sensibiliser et former les membres de la coopérative à l’importance du marketing, de la prospection commerciale et de la gestion de la relation avec les clients ;
  • Sensibiliser et informer les membres de la coopérative sur les réalités commerciales de leur secteur d’activité (offre, demande, concurrence) ;
  • Aider la coopérative à cibler des clients potentiels;
  • Apprendre à la coopérative la bonne stratégie d’approche des clients ;
  • Apprendre à SCOOPS - BENKADI à satisfaire les clients par la connaissance des principaux critères de choix/attente des clients ;
  • Donner des notions de base, des techniques et des cas pratiques de règles et les techniques marketings, prospection commerciale et gestion des relations clients (y compris des études de cas pratiques) :

 

 

 

 

  • Les techniques et outils marketing adaptés aux capacités de la coopérative ;
  • Les outils et techniques de prospection commerciale ;
  • Les outils et technique de gestion des clients
  • Appuyer la coopérative à la fin de la formation, à préparer une stratégie marketing propre à la coopérative et recommander les outils et supports commerciaux à développer en lien avec leur besoin réel. Cela revient pour le consultant à :
  • Etudier l’environnement institutionnel de la coopérative SCOOPS - BENKADI;
  • Analyser l’offre et la demande des produits offerts par la coopérative « SCOOPS - BENKADI »;
  • Identifier les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités du marché ;
  • Analyser l’état de la concurrence à la coopérative ;
  • Faire ressortir les liens commerciaux éventuels entre la coopérative SCOOPS - BENKADI et ses partenaires ;
  • Identifier les moyens (médias, site Internet etc..) pouvant servir de support dans la promotion et la publicité des produits;
  • Fixer avec les membres de SCOOPS - BENKADI, une vision commerciale pour chaque produit ou domaine d’intérêt ;
  • Faire des propositions d’amélioration des produits (qualité, coût etc..),
  1. Résultats attendus

 

Cette formation sera sanctionnée par la production d’un rapport de formation décrivant les/la stratégie(s) de commercialisation de SCOOPS - BENKADI, qui permettra d’élargir sa base de clientèle et de cibler de nouveaux clients afin d’atteindre ses objectifs.

Cet accompagnement permettra de doter SCOOPS - BENKADI de :

  • une politique d’approvisionnement des membres de SCOOPS - BENKADI en matières premières
  • une politique commercialisation de ses produits
  • une politique de prix ;
  • une politique de promotion ;
  • une politique de communication ;
  • une politique de vente des produits;
  • un positionnement pour faire face à la concurrence ;
  • la possibilité pour les membres d’accroître leur niveau de participation aux foires nationales et internationales.

Ceux-ci permettra à SCOOPS - BENKADI de :

  • Identifier les grands acteurs de la filière Oignon/échalote;
  • Dégager les exigences des différentes catégories de clients;
  • Nouer des contacts avec de clients potentiels au Mali,
  1. Clauses particulières : 

 

  • La formation s’étendra sur cinq (05) jours répartis comme suit :
  • Un (01) jour de préparation de modules;
  • Quatre (03) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) et ;
  • Un (1) jour de rapportage.
  • La formation concernera 30 membres de l’association, elle se déroulera à Torodo (Cercle de Diéma). Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par la coopérative.
  • Le client et donneur d’ordre est la coopérative SCOOPS - BENKADI, c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;
  • Le Partenaire technique AE2C assurera l’assistance technique ;

 

  1. Profil du Consultant

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

  • Ayant une formation de base en marketing, commercialisation et gestion ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine marketing, commercial, vente, mise en marché de produits, négociation commerciales ou de formation dans le même domaine ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires de formation en marketing, techniques de ventes, commercialisation, surtout au profit d’organisation de type coopératif ou associatif ;
  • Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
  • Les personnes ayant des certificats de formateurs types GERME et Business EDGE etc. auront un atout, mais cela ne sera pas la seule base d’évaluation des offres.
  1. Constitution des offres

Les offres doivent comporter deux parties : une offre technique et une offre financière.

  • L’offre technique doit contenir la compréhension des termes de références et une proposition méthodologique appropriée pour réaliser cette consultation. Elle doit en outre comprendre un chronogramme d’intervention indiquant clairement les différents modules et leurs objectifs spécifiques.
  • L’offre financière doit présenter un budget détaillé du coût des prestations du consultant et ce conformément au planning d’intervention.
  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

  • Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Présidente de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 18 Mai 2018
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, au siège de la coopérative à Torodo (Cercle de Diéma) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V en face de l’entreprise EGK,
  • Format électronique, kouale@yahoo.com, temo24h@gmail.com

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • KONE Harouna, Comptable - Gestionnaire de la coopérative : Tel : 66 78 99 61 / 78 93 64 68
  • Mamadou H TEMO, MRO, AE2C / USADF : Tél: 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’informations sur les détails d’ordre technique).

 

  1. DISPOSITIONS FINALES

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.