POUR LE CHOIX D'UN BUREAU

 

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LE CHOIX D’UN BUREAU CHARGÉ DU CONTRÔLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU COMPLEXE DE TRANSFORMATION DU RIZ DES FEMMES DE FINKOLO GANADOUGOU

 

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

La coopérative ‘Sabugnuma’ de Finkolo-Ganadouou est une organisation faitière agricole, formalisée en 2007 pour une masse d’associations féminines. Elle compte actuellement 13 associations de base et 5 coopératives reparties dans tous les villages de la commune rurale de Finkolo-Ganadougou. L’organisation compte actuellement un effectif total de 1 326 membres et se veut une plateforme unificatrice et de toutes les femmes de la commune. La coopérative a bénéficié par le passé d’un appui technique et financier du projet IICEM (Initiative Intégrée pour la Croissance Economique au Mali.

La subvention ADF dont le groupe a sollicité, tentera d’instaurer les bases de fonctions managériale, financière et comptable de façon à ce que la coopérative puisse incessamment capitaliser les efforts de la subvention sur le long terme et parvenir à une gestion durable et autonome.

Une partie des fonds sera utilisée pour la construction d’un complexe de transformation du riz.

C’est  dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de références (TDR) qui visent à recruter un bureau qui sera chargé du contrôle des travaux du complexe de transformation du riz.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de suivre de près et rendre compte sur l’état d’avancement des travaux de construction du siège pour s’assurer que les spécifications techniques, plans et le planning d’exécution sont normalement respectés.

 

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

 

-          Apporter son appui technique  pour la sélection de l’entreprise BTP ; 

-          Réceptionner les matériaux et équipement de la construction ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en fondation ;

-          Faire le suivi de maçonnerie en élévation ;

-          Faire le suivi de la couverture ;

-          Faire le suivi des enduits et revêtement ;

-          Faire le suivi des menuiseries métalliques ;

-          Faire le suivi des peintures.

Produire un rapport d’étape de mandat, avec les recommandations si nécessaires.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à :

 

-          Appuyer la commission de sélection dans l’analyse des offres et le choix de  l’entreprise BTP.  

-          Faire le contrôle des ouvrages.

-          Assurer le contrôle et le suivi de l’ensemble des travaux du chantier.

-          Produire un rapport à la fin de mandat et un certificat sur l’infrastructure.

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont :

-    Un magasin et infrastructures connexes sont construites (latrines extérieures)  et correspondent aux normes en république du Mali ;

-    Un certificat attestant la qualité et le respect des normes  disponibles au siège de la coopérative,

-    Un rapport de suivi des travaux de construction disponible au siège de la coopérative.

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat les bureaux nationaux de contrôle technique des travaux de construction :

-          Ayant des compétences avérées en contrôle d’infrastructure de génie civil;

-          Avoir une expérience avérée d’au moins 4 ans dans le contrôle technique des travaux de construction ;

-          Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires en construction de bâtiment administratif;

-          Etre disposé à assurer les suivis réguliers sur le chantier.

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier d’une part :

-          Un rapport de suivi en fin de mandat,

En version papier d’autre part :

-          Un certificat de conformité de l’infrastructure.

 

CLAUSES PARTICULIERES

-          Le complexe  sera construit dans le village de Finkolo Ganadougou sur le terrain de la coopérative;

-          Le client et donneur d’ordre est la coopérative  Sabougnouman; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenue ; AE2C assurera  l’assistance technique à la coopérative;

-          Le lieu de la mission sera le village de  Finkolo Ganadougou.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le bureau de contrôle devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à la coopérative avec copie électronique à l’adresse suivante ci-dessous.

samboufdembele@gmail.com

L’offre technique devra comprendre :

-       Commentaires et analyse critique des TDR ;

-       Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultat) ;

-       Brève description de la méthode de contrôle ;

-       Si possible la liste du matériel à utiliser pour le contrôle des différentes phases ;

-       Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ;

-       Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat ;

-       Les attestations de services faits / rendus liées aux expériences ;

-       La liste des contrôleurs affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission s’il y a plus d’un contrôleur pour la mission ;

-       Le (les) curriculum vitae (CV) du/des contrôleurs affectés à la mission.

 

 

L’offre financière devra comprendre :

-       Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

-       Le détail des autres frais (transport et déplacement, hébergement, etc.) Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

 

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

-       Date limite de soumission : le 30  Novembre 2016

-       Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la coopérative à Finkolo Ganadougou ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune 5, Tél: 20 28 23 81.

 

-       Avec copie électronique envoyée à l’adresse suivante:samboufdembele@gmail.com préciser dans l’objet « candidature au poste de bureau de contrôle des travaux de construction » 

 

Période de démarrage probable pour la mission : Décembre 2016

 

PERSONNE À CONTACTER EN CAS DE BESOIN

-          Sambou DEMBELE, PDO, AE2C/USADF : Tél:20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’information sur les détails d’ordre technique)

DISPOSITIONS FINALES

1.     Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 120 jours à compter de la date limite de dépôt des offres ;

2.     L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;

3.     Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel  reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire

4.     Seul le candidat retenu sera  contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association  pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement

5.     Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.