SCOOPS – POECRS » JABA SENE TON DE SECORO

 

APPEL D’OFFRE_ FORMATION EN MARKETING, RECHERCHE DE MARCHES ET NEGOCIATIONS COMMERCIALES

AAO N°003 - 2020/ Jaba Sènè Ton

  1. Contexte

La Société Coopérative simplifiée des Productrices d’Oignon/Echalote de la Commune Rurale de Sébougou est une organisation paysanne créée le 09 Mars 2017, comptant actuellement plus de mille (1 000) membres répartis entre les Villages de Sébougou, Sécoro et Dougoukouna. Depuis sa création, la coopérative ambitionne d’améliorer le pouvoir d’achat de ses membres par la promotion de la filière oignon/échalote d’où sont tirés l’essentiel des revenus.

Pour atteindre cet objectif et aux fins de réaliser sa mission, la coopérative entend réaliser les objectifs suivants :

  • Promouvoir les activités de production agricoles notamment la culture maraîchère et spécifiquement la filière de l’oignon/échalote,
  • Augmenter les revenus des membres de la coopérative,
  • Contribuer à la sécurité alimentaire,
  • Contribuer à la sauvegarde, la protection et la restauration de l’environnement,
  • Renforcer les capacités des membres de la coopérative en vue d’améliorer la production et la productivité.

 

La Société coopérative simplifiée des Productrices d’Oignon/Echalote de la Commune Rurale de Sébougou « SCOOPS – POECRS » a bénéficié d’une subvention US ADF 4940 - MLI du 17 Juillet 2019 en vue de renforcer ses capacités organisationnelle, technique, de gestion et de commercialisation des produits maraîchers. La mise œuvre de cette subvention permettra d’accroitre la production et améliorer la productivité des bénéficiaires.

 

Parmi ces mesures figurent la réalisation d’une « formation en techniques de marketing, de négociation et de recherche de marchés ». Pour la circonstance, la coopérative recrutera un consultant qui aura pour tâche de former et accompagner les membres de la coopérative sur le thème susmentionné.

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

Les objectifs spécifiques de la mission consiste à :

  • Sensibiliser et former les membres de la coopérative à l’importance du marketing, de la prospection commerciale et de la gestion de la relation avec les clients ;
  • Sensibiliser et informer les membres de la coopérative sur les réalités commerciales de leur secteur d’activité (offre, demande, concurrence) ;
  • Aider la coopérative à cibler des clients potentiels ;
  • Apprendre à la coopérative la bonne stratégie d’approche des clients ;
  • Apprendre à SCOOPS - POECRS à satisfaire les clients par la connaissance des principaux critères de choix/attente des clients ;
  • Donner des notions de base, des techniques et des cas pratiques de règles et les techniques marketings, prospection commerciale et gestion des relations clients (y compris des études de cas pratiques) :
  • Les techniques et outils marketing adaptés aux capacités de la coopérative ;
  • Les outils et techniques de prospection commerciale ;
  • Les outils et technique de gestion des clients
  • Appuyer la coopérative à la fin de la formation, à préparer une stratégie marketing propre à la coopérative et recommander les outils et supports commerciaux à développer en lien avec leur besoin réel. Cela revient pour le consultant à :
  • Etudier l’environnement institutionnel de la coopérative SCOOPS - POECRS;
  • Analyser l’offre et la demande des produits offerts par la coopérative « SCOOPS - POECRS » ;
  • Identifier les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités du marché ;
  • Analyser l’état de la concurrence à la coopérative ;
  • Faire ressortir les liens commerciaux éventuels entre la coopérative SCOOPS - POECRS et ses partenaires;
  • Identifier les moyens (médias, site Internet etc..) pouvant servir de support dans la promotion et la publicité des produits;
  • Fixer avec les membres de SCOOPS - POECRS, une vision commerciale pour chaque produit ou domaine d’intérêt ;
  • Faire des propositions d’amélioration des produits (qualité, coût etc..),
  1. Résultats attendus

 

Cette formation sera sanctionnée par la production d’un rapport de formation décrivant les/la stratégie(s) de commercialisation de SCOOPS - POECRS, qui permettra d’élargir sa base de clientèle et de cibler de nouveaux clients afin d’atteindre ses objectifs.

Cet accompagnement permettra de doter SCOOPS - POECRS de :

  • Une politique d’approvisionnement des membres de SCOOPS - POECRS en matières premières
  • Une politique commercialisation de ses produits
  • Une politique de prix ;
  • Une politique de promotion ;
  • Une politique de communication ;
  • Une politique de vente des produits ;
  • Un positionnement pour faire face à la concurrence ;
  • La possibilité pour les membres d’accroître leur niveau de participation aux foires nationales et internationales.

Ceux-ci permettra à SCOOPS - POECRS de :

  • Identifier les grands acteurs de la filière Oignon/échalote ;
  • Dégager les exigences des différentes catégories de clients ;
  • Nouer des contacts avec de clients potentiels au Mali,
  1. Clauses particulières : 

 

 

  • La formation s’étendra sur Six (06) jours répartis comme suit :
  • Deux (02) jours de préparation de modules et du rapport de formation.;
  • Quatre (04) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) 
  • La formation concernera douze (12) membres de la coopérative, elle se déroulera à Sécoro, commune rurale de Sébougou (Région de Ségou). Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par la coopérative.
  • Le client et donneur d’ordre est la coopérative SCOOPS - POECRS, c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;
  • Le Partenaire technique AE2C assurera l’assistance technique ;

 

  1. Profil du Consultant

Il est recherché pour ce mandat un consultant :

  • Ayant une formation de base en marketing, commercialisation et gestion ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine marketing, commercial, vente, mise en marché de produits, négociations commerciales ou de formation dans le même domaine ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires de formation en marketing, techniques de ventes, commercialisation, surtout au profit d’organisation de type coopératif ou associatif ;
  • Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
  • Les personnes ayant des certificats de formateurs types GERME et Business EDGE etc. auront un atout, mais cela ne sera pas la seule base d’évaluation des offres.
  1. Constitution des offres

Les offres doivent comporter deux parties : une offre technique et une offre financière.

  • L’offre technique doit contenir la compréhension des termes de références et une proposition méthodologique appropriée pour réaliser cette consultation. Elle doit en outre comprendre un chronogramme d’intervention indiquant clairement les différentes étapes de réalisation de la mission.
  • L’offre financière doit présenter un budget détaillé du coût des prestations du consultant et ce conformément au planning d’intervention.
  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

  • Les dossiers de candidature doivent être adressés à la Présidente de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 24 Janvier 2020
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, au siège de la coopérative à Sécoro, commune rurale de Sébougou (Région de Ségou) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V en face de l’entreprise EGK,
  • Format électronique, kouale@yahoo.com, temo24h@gmail.com

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Mme GUEYE Aminata DIALLO, Présidente de la coopérative Tel : 76 38 52 15
  • KONE Harouna, Comptable de la coopérative : Tel : 66 78 99 61 / 78 93 64 68
  • Mamadou H TEMO, MRO, AE2C / USADF : Tél : 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’informations sur les détails d’ordre technique).

 

  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. La coopérative se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  4. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  5. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
  6. Le bailleur de fonds qui est US ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.