International Medical Corps

Programme du Mali

Adresse : Hippodrome Porte 1650 Rue 224 – BP 2033

Téléphone Bureau (+223) 44 24 53 76

Date: 13/06/2018

Nombre de pages, y compris cette page: 07

 

Demande d’offres référence: No. 06026BKO2018

 

Objet ou titre: La location d’une maison à usage d’habitation

 

International Medical Corps, organisme international de secours et de développement sans but lucratif travaillant dans la république du Mali pour une réduction de la souffrance, l’élimination de l’extrême pauvreté, la santé, la nutrition et la violence basée sur le genre.

 

 

Cher Représentant des ventes / Responsable du service commercial,

 

Au nom de l’International Medical Corps (IMC) Mali/Programme, je vous demande de bien vouloir fournir la  cotation pour les éléments demandés exprimée en Francs CFA, avec la livraison à destination du Bureau d’International Medical Corps.

 

Questions / demandes de clarification:

Si vous avez des questions au sujet de cette demande de cotation, veuillez nous contacter par e-mail sous youologuem@internationalmedicalcorps.org

 

  1. Demande de cotation -Gestion

 

Date limite de réponse

  • Les cotations doivent être communiquées au plus tard 17H00 (GMT+0) le 27 Juin 2018. Les cotations reçues après la date limite sont considérées comme non valables, des exceptions peuvent cependant être faites au cas par cas.

 

Critères de sélection des fournisseurs

  • Basé sur le processus de sélection de fournisseur du prix le plus bas techniquement acceptable, une attribution sera décernée au soumissionnaire présentant le prix le plus bas qui respecte ou dépasse les normes d'acceptabilité techniques tout en respectant les délais de livraison déterminés.  
  • La capacité technique est évaluée par la façon dont les articles ou services proposés répondent aux spécifications techniques minimales énoncées dans le présent RFQ.

 

Validité de l’offre:

  • L'offre doit être valide pour 30 jours à compter de la date d'échéance de RFQ. Si cela n'est pas possible, veuillez indiquer votre meilleur délai de validité de l’offre.
  • L'offre comprend, mais non exclusivement les coûts, prix, termes et conditions, niveaux de service, et toutes les autres informations. Si le contrat est attribué à votre entreprise, toute information dans RFQ et dans le processus de la négociation est contractuelle.

 

Instruction de soumission:

  1. Les cotations doivent être soumises:
  • Option 1 : Déposer dans la boite de soumission d’appel d’offres à l’accueil de l’organisation et signer la décharge à la réception.
  • Option 2: Via email, cet email doit contenir l’ensemble des réponses aux questions posées à bko@internationalmedicalcorps.org

 

Vous êtes tenu de soumettre des offres signées et datées avec en-tête de votre entreprise.

En cas de soumission dans une enveloppe scellée, l'extérieur de l'enveloppe doit clairement mentionner le numéro de référence RFQ.

Nous déclinons toute responsabilité dans le cas où une enveloppe envoyée sans numéro de référence de RFQ lisible est ouverte par erreur et donc disqualifiée.

 

  1. Pour être admissible, la cotation doit:
  • Fournir des renseignements complets, exacts et précis tels que requis par cet appel d'offres et ses annexes, y compris les certifications attachées.
  • Être présentée sur papier à en-tête de la compagnie du soumissionnaire et signée par l'officier habilité de la société.
  • Il est recommandé que les listes de prix soient copiées sur papier à en-tête du soumissionnaire.
  • Il est recommandé que l'en-tête mentionne le numéro d'enregistrement du soumissionnaire, la TVA ou # fiscale, l'adresse, le capital (le cas échéant), etc.

 

  1. Au minimum, les offres doivent clairement mentionner
  • Le numéro de référence de RFQ;
  • Le nom, l'adresse (rue, email, autre), et le numéro de téléphone du soumissionnaire;
  • Une description technique/spécification détaillée des articles proposés de façon suffisamment détaillée pour évaluer la conformité avec les exigences de la demande. Si nécessaire, il est possible d’y inclure la documentation du produit ainsi que d'autres documents;
  • Conditions de toute garantie liée à l'offre
  • "Remise à" / "Envoyée à" adresse, si différente de l'adresse postale;
  • Les informations sur les performances antérieures, lorsque celles-ci représentent un facteur d'évaluation, à inclure les contrats récents et pertinents pour les articles identiques ou similaires et d'autres références (y compris les numéros de contrat, les points de contact avec les numéros de téléphone et autres informations pertinentes); et
  • Confirmation de l'acceptation des Termes et Conditions de la demande de cotation

 

Offre de prix

  • Vous trouverez dans le document annexé la liste des articles / services pour lesquels votre entreprise est sollicitée pour remettre une offre. Vous devez répondre à chaque point dans l'ordre séquentiel similaire.
  • Le prix doit inclure toutes les conditions d'escompte, le transport et les frais d'assurance, applicables;
  • L’offre de prix doit répondre aux exigences énoncées dans b. et c.

 

Cotation partielle:

  • International Medical Corps prendra ne prendra pas en considération une cotation partielle.

 

Enregistrement du Vendeur

  • Chaque vendeur doit être enregistré auprès d’International Medical Corps avant de pouvoir recevoir un contrat.
  • Si vous n'êtes pas encore un fournisseur enregistré à International Medical Corps, veuillez fournir des informations / documents listés sur le Formulaire d'inscription des Vendeurs ci-joint, et la confirmation à l'adhésion aux Termes et conditions et au Code de conduite de Vendeurs d’International Medical Corps en retournant ces documents complétés et signés.

 

Conditions de paiement:

International Medical Corps a l'intention d’attribuer une commande d'achat ou un contrat à prix ferme et définitif  à la suite de cette RFQ avec des conditions de paiement de 30 jours net à compter de la livraison et la réception des produits commandés au lieu spécifié. Si cela n’est pas possible, veuillez donner vos meilleures conditions de paiement.

 

Facturation

Les factures fournies à l'International Medical Corps doivent clairement indiquer:

  • La commande d'achat / le contrat / le numéro de commande d’exécution

 

  1. Demande de cotation - Termes et Conditions

 

Veuillez faire une offre de prix pour une location de maison pour habitation ci-dessous :

 

Quartier : Cité du Niger, Hippodrome ou Niarela

 

  • 3 (trois) chambres minimum
  • 1 (un) salon
  • 1 (un) salle à manger
  • 1 (une) cuisine
  • 2 (deux) toilettes minimum
  • Mur de clôture (environ 2 mètres)
  • Grille de protection des fenêtres et portes.
  • Porte d’entrée principale
  • Garage (Capacité d’un véhicule)
  • Annexe pour lessive, repassage & Piscine (souhaitable)

 

Note Importante :

Pour toute proposition, vous pouvez contacter le numéro suivant +223 75 90 64 96  ou +223 77 39 03 93 pour convenir d’un rendez-vous afin de visiter les maisons.

 

Note importante : l’offre de prix doit être faite par poste et non par employé.

Remplir la fiche d’information dans l’annexe A

 

III. Demande de Cotation (RFQ) - Contrôle de la qualité

 

Défauts; Garantie; Divers.

  1. Les agents doivent avoir une couverture d’assurance-maladie. La preuve de couverture doit être fournie à l’organisation qui doit s’assurer de la validité.
  2. Les jours de congé et les heures de prestation doivent être sur base du code du travail en vigueur au Mali.
  3. Le système de supervision doit être assuré convenablement avec un planning fourni au préalable à l’organisation.
  4. Les agents des services de gardiennage doivent porter des tenues correctes et les équipements qui seront approuvés par l’organisation et garantir une hygiène corporelle et de leur poste à tout moment.
  5. Les agents doivent toujours être positionnés dans l’enceinte des bâtiments ou ils assurent la sécurité.
  6. Le contrôle inopiné : Le contrôleur a pour mission d’effectuer des contrôles inopinés, ceci afin de garantir que les consignes soient respectées. Ainsi tout manquement signalé à la direction est par conséquent sévèrement sanctionné pouvant aller jusqu’à un licenciement.
  7. Les renseignements permettant d’évaluer l’aptitude de chaque agent proposé à exercer l’activité professionnelle
  8. Le dossier de chaque agent proposé comporte un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois ;
  9. Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que l’agent a satisfait à ses obligations fiscales et sociales
  10. Bonnes connaissances linguistiques en français écrit et parlé.
  11. Bonnes connaissances de base en lutte contre l’incendie


  1. Demande de cotation - Termes et Conditions

 

L’émission de cette RFQ ne constitue pas un engagement d'attribution de la part d’International Medical Corps, ni impose à International Medical Corps à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la présentation d'une soumission.

Les fichiers joints font partie intégrante de cette RFQ y compris Termes et Conditions Version juin 2016.

En soumettant une offre valable suite à cette RFQ vous acceptez d’adhérer au RFQ et aux Termes et Conditions.

International Medical Corps peut prendre contact avec les soumissionnaires pour confirmer la personne de contact, l’adresse, le montant de l'offre et pour confirmer que l'offre a été soumise en lien avec la présente invitation.


Pour les projets de construction en vertu de financement de l'USG notez les exigences de 2 CFR 325 sur la Garantie de soumission (Bonding).  Le bonding est utilisé dans le cadre des projets de construction pour protéger contre les événements indésirables qui peuvent générer des perturbations, le défaut de terminer le projet en raison de l'insolvabilité du constructeur, ou l'échec au niveau de la prestation dans le cadre du respect des spécifications.

 

Déclarations inexactes dans l’offre:

Les soumissionnaires doivent fournir des informations complètes, exactes et exhaustives telles que requises par cet appel d'offres et ses annexes. De faux énoncés dans l’offre  constituent un motif de résiliation immédiate de l'accord avec le fournisseur. International Medical Corps prend la fraude, les inexactitudes, la falsification, la manipulation, l'altération des faits et/ou des documents très au sérieux et a une politique de tolérance zéro et peut entamer une action en justice en cas de fausses déclarations par les entrepreneurs.

 

Divulgation des conflits d'intérêts:

Les soumissionnaires doivent divulguer tout lien passé, actuels ou futur avec toutes les parties associées à l'émission, l'examen ou la gestion de cet appel d'offres et de l'attribution escomptée.  Le défaut de fournir une information complète et transparente peut amener International Medical Corps à réexaminer la sélection d'un soumissionnaire potentiel.

 

Droit de sélectionner/refuser

International Medical Corps se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec les entreprises qu'il définit, à sa seule discrétion, pour être qualifié pour des propositions compétitives et de mettre fin à des négociations sans encourir aucune responsabilité.  International Medical Corps se réserve également le droit de rejeter toute proposition reçue sans fournir d’explication.

 

Droits réservés:

Toutes les réponses à la RFQ deviennent la propriété d'International Medical Corps et International Medical Corps se réserve le droit, à sa seule discrétion:

  • de disqualifier toute offre, sur la base d’un manquement du soumissionnaire dans le respect des instructions de l’appel d’offre ;
  • de renoncer à tout écart du soumissionnaire par rapport aux exigences de la présente demande qui de l'avis d’International Medical Corps n’est  pas considéré comme un défaut matériel nécessitant le rejet ou la disqualification; ou si une telle renonciation augmente la compétition ;
  • de prolonger le délai pour la soumission de toutes les réponses RFQ après notification à tous les soumissionnaires;
  • de résilier ou modifier le processus de RFQ à tout moment et de réémettre le RFQ à toute entreprise qu’International Medical Corps juge opportun ;
  • d’émettre une attribution basée sur l'évaluation initiale des offres sans aucune discussion;
  • d’attribuer seulement une partie des activités de l’appel d’offres ou d’émettre de multiples attributions basées sur les activités de l’appel d’offres.

 

Code de conduite

International Medical Corps est engagé à respecter les normes les plus élevées au niveau de toutes nos relations d'affaires avec le gouvernement des Etats-Unis et d'autres bailleurs de fonds internationaux et privés, en protégeant les ressources des contribuables, et en fournissant des services et des produits de haute qualité. Le respect de l’ensemble des lois et règlements et l’assurance d’une concurrence loyale sont les fondements de cet engagement. Ainsi, les vendeurs d’International Medical Corps doivent permettre à International Medical Corps d'auditer leurs programmes de conformité.

 

Ce Code de conduite de Vendeurs exprime les attentes que nous nourrissons pour l’ensemble des vendeurs d’International Medical Corps et ils ont l’obligation de  signer et de soumettre le code de conduite de Vendeur, ci-joint.

 

Signalement de la fraude & Comportement non éthique

Pour signaler une fraude et un comportement non éthique:

 

De plus amples détails sur International Medical Corps et nos projets dans le monde entier sont disponibles sur notre site web: www.internationalmedicalcorps.org

 

ANNEXE A : INFORMATION SUR LA SOCIETE

 

Enseigne :

 

Nom de l’entreprise :

 

Représentant légal :

 

Adresse de l’entreprise :

 

Numéros de téléphone / fax :

 

Emails :

 

Date de création :    

 

Nombre d’employés :

 

Présence sur Tombouctou :

 

Présence sur Bamako

 

Présence sur Ségou

 

Présence sur Sikasso

 

Assurances octroyées au client:

 

Référence:

 

Services d’intervention rapide (Sur Bamako et en régions) :

 

Moyen d’appel en urgence du service d’urgence

 

Matériel et équipement pour le personnel de gardiennage:

 

Formation fournie au personnel de gardiennage :

 

Rémunération brute du personnel de gardiennage mis à disposition :

 

Couverture de l’Assurance Maladie Obligatoire pour le personnel de gardiennage :

 

Inscription des salariés à l’INPS pour le personnel de gardiennage :