TERMES DE REFERENCES POUR L’INSTALLATION DE CAMERAS DE SURVEILLANCE

 

  1. Contexte Général :

International Development Law Organisation (IDLO) dans le cadre de son programme Sahel, cherche une compagnie spécialisée dans l’installation des caméras de surveillance- haute résolution pour son nouveau bureau sis au quartier Badalabougou Est en face de CASA du Fleuve. Les termes de références ci-dessous servent de guide et peuvent permettre aux compagnies de faire des propositions financières et techniques à l’organisation.

Ainsi, sous la supervision du responsable régional de sécurité, la compagnie chargée d’installer les caméras de surveillance doit faire ce qui suit :    

  1. Les Objectifs de l’installation de caméras de surveillance vise à :

 

  • Permettre de visualiser à distance, en direct les événements qui se déroulent au bureau
  • Permettre de visualiser en différé les évènements qui se sont déroulés au bureau la nuit ou durant le week- end
  • Détecter et contrôler les mouvements du personnel aussi bien que les visiteurs
  • Être capable d’échanger des informations avec un ordinateur, téléphone portable ou tout autre terminal connecté à ce même réseau
  • Utiliser l’outil en cas d’incident de sécurité
  • Surveiller les alentours du bureau 1
  • Stocker et fournir les rapports périodiques qui seront utilisés pour l’analyse   

 

  1. Caractéristique de cameras

 

Les caméras de surveillance doivent présenter les caractéristiques suivantes :

 

  • Elles douvent etre de haute résolution
  • 600 LTV > Haute resolution
  • Etre equipées d'un ou plusieurs disques dur de grande capacité, les images
  • Etre capables d’enregistrer  et archivés pendant une longue période.
  • Avoir un ecran de 52 cm permettant de suivre le film des evenements
  • Etre equipées d’un syteme d’alimentation pouvant fonctionner en cas  de coupure  pendant un temps raisonnable
  • Etre capable de contrôler sur le câble coaxial, une transmission sur longue distance et en temps reel
  • Etre capable de faire de mise á jour periodique

 

 

 

 

 

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  1. Descriptif de l’existant

 Le bâtiment à protéger est bâti sur un demi hectare et comprend ce qui suit :

  • Un immeuble a un seul étage (R+1)
  • Deux grands bureaux au rez de chaussée
  • Une cuisine, deux couloirs au rez de chaussée
  • Une salle de serveur
  • Un grand magasin au rez de chaussée
  • Un accès principal et deux accès secondaires
  • Trois grands bureaux au premier étage
  • Une salle de réunion

NB : Une fois retenu, la compagnie aura l’opportunité de visiter le bâtiment pour avoir plus d’idée sur ce qui est attendu.  

 

  1. Garantie et Maintenance du système

 

Outre les garanties légales qui s’appliqueront aux équipements, la consultation intègre de base les prestations de maintenance suivantes :

 

  • Maintenance des équipements par échange anticipé;
  • Mises à jour mineures;
  • Mises à jour contextuelles et dynamiques;
  • Assistance à l’accès au support technique.
  • La période de garantie est fixée à un an.
  • Pendant la période de garantie, en plus des visites mensuelles d’entretien préventif, le prestataire devra procéder aux réparations y compris les pièces de rechange.

 

 

  1. Personnes à contacter

 

Pour les informations complémentaires, veuillez-vous référer aux personnes suivantes :

 

 

  • Gomez Ismaël ; Responsable Régional de Sécurité : +223 60 81 83 35
  • Jean Kean, Responsable régional des opérations : + 223 60 73 82 26  

 

 

 

 

 

 

  1. Documents d’invitation à soumissionner

 

Les propositions doivent offrir des services couvrant l’ensemble des spécifications stipulées. Celles qui ne couvriront qu’une partie de ces spécifications seront rejetées. Le soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les instructions, formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documents d’invitation à soumissionner.

 

Ainsi, les soumissionnaires doivent fournir les pièces suivantes :

 

  • La copie légalisée de l’autorisation d’exercer,
  • La police d’assurance responsabilité civile exploitation pour couvrir les risques suivants : (dommages corporels, dommages matériels et immatériels résultant d’incendie).
  • Les références techniques, nature des travaux déjà réalisés, dates, lieux et preuves
  • La soumission faisant connaître les noms, prénoms, qualité, nationalité du soumissionnaire, la dénomination et le siège du bureau
  • Les moyens humains et matériels (joindre les CV du personnel et les attestations d’appartenance)
  • L’attestation de situation fiscale (ASF)

 

NB : Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière. Chaque proposition doit être placée dans une enveloppe séparée, le tout sous pli fermé et scellé, avec mention « offre d’installation de caméras de surveillance ». Celle-ci devra être déposée au plus grand tard le 15 Avril 2021 à 16h :30 heures à l’adresse suivante :

 

OIDD | Organisation Internationale de Droit du Développement

Rue 31, Porte 100

Badalabougou Est  

Bureau situe à côté de Restaurant du PAM et en face du restaurant le CASA du Fleuve.  

Bamako-Mali