PROFIL DE POSTE A POURVOIR :

RESPONSABLE SUIVI-EVALUSTION

 

PAYS : MALI

LIEU : Tombouctou

Domaine d'activités : Gestion de base de données/ ARC

Intitulé de poste :

Responsable Suivi-Evaluation

Date de début de contrat :

Août 2018

Date de fin de contrat :

Mai 2019

Type de contrat : CDD

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du Chef de Projet S.A.R

Horaires et jours de travail : 8 h/jour, du lundi au vendredi soit 40 heures par semaine

Mission, responsabilités et tâches principales:

Mission générale du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet ARC,  le Responsable de la gestion des bases des données est en charge de la préparation, de la collecte, de l’analyse et de la gestion des données relatives au suivi du projet et aux différentes enquêtes.

Le poste est basé à Tombouctou avec des déplacements possibles sur les sites d’intervention situés dans la Région de Tombouctou.

 

RESPONSABILITE 1 : Préparation et supervision des collectes de données

-        Concevoir ou contribuer à la préparation des outils d’enquête sous format numérique (ODK/KOBO)

-        Assurer la formation des enquêteurs et des superviseurs d’enquêtes et des agents des projets

-        Superviser les enquêtes sur le terrain et assurer la qualité de la collecte des données

-        Assurer le téléchargement des données collectées sur les plateformes dédiées à cet effet

-        Préparer les outils de saisie des données collectées sur le terrain en cas de collecte manuelle 

 

RESPONSABILITE 2: Traitement, et analyse des données

 

-        Centraliser les données récoltées lors des enquêtes 

-        Apurer et traiter les données collectées 

-        Analyser les données et élaborer des rapports d’enquête

-        Créer les bases de données selon les besoins

-        Assurer la gestion et actualiser les bases de données

-        Superviser l’élaboration et l’actualisation des listes de distribution et d’autres documents de gestion liés à la distribution

-        Identifier les insuffisances des bases de données, proposer des alternatives de solutions et appliquer celles validées par la hiérarchie

 

RESPONSABILITE 3: Tenue des indicateurs du cadre logique et d’autres types d’indicateurs

 

-        Participer à la collecte des données nécessaires pour remplir les tableaux des indicateurs

-        Contribuer à l’amélioration  des outils de suivi du projet 

-        Archiver de manière sécurisée les BD de suivi mensuel des indicateurs 

-       Fournir les données sur les indicateurs nécessaires à l’élaboration des rapports et aux réponses aux sollicitations diverses

 

RESPONSABILITE 4: Coordination des activités

 

-       Elaborer et soumettre pour validation les TDR des activités relatives au secteur de la collecte et de la gestion des données

-       Elaborer les drafts de contrats pour les prestataires

-       Superviser l’élaboration des fiches d’activités, des DAS et d’autres types documents comptables et financiers et les soumettre pour validation

-       Assurer le suivi des prestataires impliqués dans les enquêtes et autres activités relatives à la collecte et la gestion des données

-       Proposer la validation des travaux effectués par les prestataires et collaborer avec les finances pour le payement de leurs prestations

-        Revoir et soumettre les pièces justificatives des dépenses liées aux activités menées

-       Gérer les ressources et le patrimoine mis à disposition

 

RESPONSABILITE 5 : Autres responsabilités

 

-       Contribuer à l’élaboration des rapports d’activités des projets

-       Elaborer les éléments des rapports périodiques du secteur supervisé selon le format et la régularité requis

-        Participer aux réunions externes en cas de besoin

-       Appuyer les équipes des projets dans la maîtrise de l’outil informatique en termes de renforcement des capacités

-       Apporter le concours nécessaire dans l’organisation de la gestion des fichiers et des données

-       Mener toutes autres activités demandées par le Chef de Projet afin de contribuer à optimiser l’atteinte des objectifs dans les domaines des enquêtes, des bases de données et des indicateurs.

 

COMPETENCES REQUISES

  1. FORMATIONS
  • Bac + 4/5 (maitrise, ingéniorat ou master) en statistiques, informatique, économie ou un domaine similaire
  • Bac + 2/3 (licence, premier cycle universitaire) dans les mêmes domaines précités avec une expérience de plus de 3 ans dans un poste similaire à celui de Responsable de la gestion des bases de données

 

  1. EXPERIENCES
  • Au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire dans une organisation non gouvernementale ou autre structure
  • Solide expérience dans la conduite des processus d’enquêtes (conception de questionnaires, collecte de données, traitement et analyse, etc.)
  • Expérience pertinente dans conception et la gestion des bases de données
  • Bonne maitrise des logiciels de collecte de données sur support numérique (ODK/KOBO notamment) et maitrise d’Excel
  • Bonne expérience dans la formation et l’encadrement des équipes

 

  • EXPERIENCES COMPLEMENTAIRES
  • Maîtrise du français
  • La maîtrise des langues locales de la Région de Tombouctou (Sonrai, Tamasheq et arabe) serait un atout majeur
  • La pratique de l’anglais serait un atout non négligeable

 

  1. QUALITES PERSONNELLES
  • Capacité de gestion, de coordination et de soutien à une équipe
  • Grande capacité de rédiger des rapports d’études et d’enquêtes, des mises au point, des comptes rendus de réunions et d’autres types de documents
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
  • Grande capacité d’écoute et de communication
  • Sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur, flexibilité, intégrité, crédibilité et disponibilité
  • Discrétion, humilité et esprit de créativité 
  • Capacité de travailler sous pression 
  • Respect des échéances

 

  1. DEPOT DE CANDIDATURE

 

Les personnes ayant les qualifications requises sont invitées à déposer un dossier de candidature comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ii) une lettre de motivation, iii) les copies des diplômes et attestations de travail légalisées adressés à l’adresse suivante : recrutement@mali.hi.org au plus tard le 03/08/2018 à 16h (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant: «Responsable Suivi-Evaluation ARC »

 

Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière

 

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens d’embauche.