MANIFESTATION D’INTÉRÊT

Termes de Référence - Point focal Mali pour le projet Qualité & Redevabilité Consultant·e·s Sahel

 

1. Contexte

Fonde? en 1993, le Groupe URD est un think-tank indépendant spécialisé? dans l’analyse des pratiques et le développement de politiques pour l’action humanitaire et la gestion des fragilités. Son expertise pluridisciplinaire, nourrie par des allers-retours permanents sur les terrains de crise et post-crise, lui permet d’appréhender le fonctionnement du secteur dans son ensemble. Attache? à l’échange de connaissances et à l’apprentissage collectif, il accompagne les acteurs de l’aide dans les processus d’amélioration de la qualité? de leurs interventions.  

L’objectif global du projet Qualité? & Redevabilité? Consultant·e·s Sahel, finance? par l’Agence française de de?veloppement (AFD), est de soutenir les acteurs de l’aide et leurs partenaires en vue d’améliorer la qualité? et la redevabilite? des programmes dans un contexte de fortes contraintes d'accès - COVID-19 et insécurité grandissante - en accompagnant un groupe de consultantes apprenties au Mali, au Niger et au Tchad.

Dans le cadre de ce projet, le Groupe URD souhaite coordonner une équipe de trois points focaux nationaux (Mali, Niger et Tchad). Le/la ‘Point focal Mali’ accompagnera un groupe de dix consultant·e·s apprenti·e·s, depuis leur se?lection jusqu’à leur inte?gration professionnelle dans le secteur de l’aide, sur les enjeux de Qualite? et de Redevabilité.

2. Objectifs

Réaliser la collecte et l’analyse d’informations

  • Re?aliser une e?tude de marche? et un diagnostic des besoins d’apprentissage qui ont comme objectif de renseigner le processus de sélection des consultant·e·s apprenti·e·s et le parcours d’apprentissage et d’accompagnement des consultant·e·s participant·e·s
  • Analyser les re?sultats de l’e?tude de marche? et les besoins d’apprentissage
  • Re?diger un rapport ‘Étude de marche?’ et un rapport ‘Diagnostic des besoins d’apprentissage’ pour pre?senter les re?sultats et l’analyse
  • Re?aliser une revue de litte?rature sur les enjeux de Q&R de l’aide au Mali ainsi que sur les compétences et les besoins de formation pour y répondre Livrables :
  • Un rapport ‘Étude de marche?’
  • Un rapport ‘Diagnostic des besoins d’apprentissage’
  • Une revue de litte?rature sur les enjeux de Q&R de l’aide au Mali

Coordonner le processus de sélection des consultant·e·s apprenti·e·s

  • Construire le processus de l’appel à candidatures, re?diger les Termes de re?fe?rence conformément au référentiel du métier consultant·e du Groupe URD, élaborer les critères de se?lection et d’exclusion, e?crire le guide d’entretien structure?, e?laborer une grille d’e?valuation pour l’e?valuation des candidat·e·s, et soumettre ces documents aux membres de l’e?quipe projet pour validation
  • Organiser et animer les entretiens structurés des consultant·e·s apprenti·e·s, avec la participation d’autres membres de l’e?quipe projet
  • Organiser et animer un atelier interne pour finaliser la sélection des candidat·e·s Livrables :
  • Les Termes de référence
  • Les critères de se?lection et d’exclusion
  • Un guide d’entretien
  • Une grille d’e?valuation

Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du parcours de formation et d’accompagnement des consultant·e·s apprenti·e·s

  • Participer à l’e?criture des termes de re?fe?rence du parcours de formation et d’accompagnement des formations
  • Participer à l’organisation d’un atelier re?gional qui re?unira l’ensemble des consultant·e·s apprenti·e·s des trois pays (Mali, Niger et Tchad), le·a formateur·rice référent·e et un autre membre de l’e?quipe projet
  • Participer à l’animation de sessions de formation Livrable :

Ü Compte-rendu de l’atelier re?gional

Responsabilité de coordination et gestion budgétaire

  • Responsable de l’organisation de l’atelier re?gional au Mali et de la coordination avec les dix consultant·e·s dans le cas d’un atelier re?gional en dehors du pays du·de la consultant·e (paiement des factures des prestataires, paiement des indemnités et perdiem au groupe de dix consultant·e·s, comptabilité et gestion des pièces comptables) Livrable :

Ü Dossier de pièces comptables et compte-rendu financier

Suivi et accompagnement des consultant·e·s apprenti·e·s

  • Promouvoir les compe?tences et l’offre de services fournie par les consultant·e·s apprenti·e·s auprès des organisations de l’aide de?sireuses de recruter des consultant·e·s Q&R
  • Soutenir l’inte?gration et la participation active des consultant·e·s apprenti·e·s dans les réseaux professionnels existants
  • Participer à l’accompagnement individuel (coaching) des consultant·e·s apprenti·e·s avec les autres membres de l’e?quipe projet, y compris identifier les appels d’offres, finaliser les re?ponses aux appels d’offres pre?pare?s par les consultant·e·s apprenti·e·s, fournir des conseils techniques pendant la mise en œuvre de leurs services et assurer que la qualite? des services rendus répond aux attentes des commanditaires Livrable :

Ü Un rapport pre?sentant les me?thodologies d’accompagnement employe?es et les re?sultats obtenus

                 

Participer à la capitalisation pour identifier les leçons de l’expérience

  • Identifier les éléments clefs pour la consolidation/pérennisation des effets positifs du projet
  • Identifier les e?le?ments clefs ne?cessaires à la reconduction d’un tel dispositif au Mali ou ailleurs

Participer aux activités de coordination

  • Participer aux ateliers de coordination internes
  • Pre?senter l’e?tat d’avancement des activite?s et d’autres e?le?ments demande?s par les autres membres de l’e?quipe projet pour renseigner le processus Suivi & Évaluation des activite?s du projet
  • Participer à un atelier ‘Revue mi-parcours’ et pre?senter l’e?tat d’avancement des activités au bailleur (AFD)
  • Assurer que le plan de se?curite? et de sûrete? est respecte? lors de la mise en œuvre des activite?s

Communications & relations institutionnelles

  • Présenter les objectifs et les activités du projet aux autorités nationales et aux agences/organisations de l’aide (ONG, organisations de la socie?te? civile, agences des Nations unies), aux bailleurs et aux autres parties prenantes clés
  • Identifier une ou deux personnes ressources clés pour rejoindre le Comité de pilotage du projet (référent MEAL au sein des ONG, personnalité qualifiée et reconnue sur les enjeux de Q&R au Mali, etc.)
  • Faire du plaidoyer pour l’ame?lioration de la qualite? et de la redevabilite? des programmes humanitaires dans le pays
  • Développer et mettre en œuvre les activite?s de communication conforme?ment au plan de communication

Livrable :

Ü Comptes rendus des réunions et des réunions de réseaux

3. Profil du Point focal Mali

Dans le cadre du projet Qualité & Redevabilité Consultant·e·s Sahel, le Groupe URD souhaite coordonner une équipe de trois points focaux nationaux (Mali, Niger et Tchad).

Résumé du rôle

Le/la ‘Point focal Mali’ accompagnera un groupe de dix consultant·e·s apprenti·e·s, depuis leur se?lection jusqu’à leur inte?gration professionnelle dans le secteur de l’aide, sur les enjeux de Qualite? et de Redevabilité.

Le/la point focal travaillera en étroite collaboration avec la cheffe de projet basée au siège du Groupe URD en France, ainsi qu’avec les deux autres points focaux (Niger et Tchad). Le/la point focal sera basé·e à Bamako et effectuera des déplacements au Niger, au Tchad, et éventuellement dans d’autres pays avoisinants (ex. : Burkina Faso, Se?ne?gal).

Formation

Formation de niveau Master (Bac +5) dans un des domaines techniques de l’action humanitaire/l’aide au de?veloppement ou dans un domaine de politique internationale, par exemple :

  • Agronomie, nutrition, sciences sociales, etc.
  • Gestion des ressources humaines
  • Sciences de l'éducation et de la formation
  • Gestion de projet (humanitaire ou de développement)

Expérience

Au minimum cinq ans d’expe?rience dans un des domaines suivants :  

  • Gestion des ressources humaines ou Management d’e?quipe
  • Conception et animation de formations pour adultes, et mise en application des techniques participatives
  • Mise en œuvre des activite?s de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL)
  • Gestion de projet (humanitaire ou de développement)
  • Conduite d’e?valuation et de processus d’accompagnement au changement

Au minimum deux ans d’expe?rience sur les terrains d’intervention au Mali, ou du moins au Sahel.

Compétences spécifiques

Le/la point focal devra faire preuve des compétences suivantes :

  • Démontre un engagement solide à contribuer au renforcement de la société civile dans son pays
  • Conduit des évaluations de projets humanitaires ou de développement et démontre son engagement à accompagner la mise en application des recommandations issues des évaluations
  • Sait concevoir et mettre en œuvre des processus d’accompagnement au changement et maîtrise la théorie de changement
  • Démontre une capacité à promouvoir les consultant·e·s apprenti·e·s et leur offre de services dans le pays, auprès des agences/organisations de l’aide (ONG, socie?te? civile, agences des Nations unies), des bailleurs, des services techniques gouvernementaux pertinents et d’autres parties prenantes clés
  • Conçoit et anime des sessions de formation et des ateliers en respectant les principes d’apprentissage pour adultes et en appliquant des techniques d’animation participatives
  • Démontre un intérêt solide à investir dans son propre apprentissage et l’acquisition de nouvelles compétences
  • Maîtrise la langue française (oral et écrit) et démontre des connaissances avancées de la langue anglaise
  • Maîtrise la suite Office de Windows
  • Maîtrise les outils de navigation et sait diffuser les informations à travers les réseaux numériques (médias sociaux, vidéo, etc.)

                 

4. Calendrier et plan de travail

Le nombre de jours pre?vu pour re?aliser cette consultance s’e?lève à 72 jours, sur une durée de dixhuit mois environ qui s’e?tend du 15 avril 2021 au 30 septembre 2022. 

Le plan de travail ci-dessus est estimatif. 

5. Budget

Le montant total de cette consultance s’e?lève à 20 000 €. Il est entendu que ce montant couvre toutes les taxes et tous les frais annexes du·de la consultant·e (communication, transport, etc.).

Les déplacements en dehors du pays du·de la consultant·e et sur la zone Afrique de l'Ouest qui seraient demande?s par le Groupe URD au consultant seront pris en charge sur la base d’un budget entendu au préalable.

6. Considérations éthiques et légales

Tout document produit, l’ébauche et la version finale, reste la propriété du Groupe URD et tenue disponible à la demande du bailleur (Agence française de développement). 

Le rapport final est la propriété du Groupe URD. Il sera remis au bailleur par la Cheffe de projet, ainsi qu’aux e?ventuels auditeurs.

Il pourra être décidé de communiquer sur les activités et les résultats de ce projet aux ONG et d’autres parties prenantes. Les recommandations issues de la capitalisation pourront également être utilisées dans le cadre de la conduite de plaidoyer sur le sujet.

  1. Propriété intellectuelle

Tous les documents de ce projet et le rapport final restent la propriété exclusive du Groupe URD.

8. Modalités de soumission

Les candidat·e·s sont invité·e·s à fournir un dossier comportant : 

  1. Une proposition technique et financière
    • Les précisions sur la méthodologie de travail préconisée, complétant ou précisant les présents termes de référence
    • Des exemples d’expe?riences similaires
    • Une offre financière - précisant le coût jour homme unitaire du consultant - datée et signée.

 

  1. Documents administratifs
    • Le Curriculum Vitae du/de la consultant·e
    • La copie des documents de reconnaissances légales et économiques émis par les autorités du pays du/de la consultant·e
    • La copie de tout autre document administratif jugé important

 

Les dossiers devront être soumis par courriel, avec la référence « Point focal Mali », à l’adresse ressourceshumaines@urd.org (destinataire principal), avec en copie formations@urd.org.

 

9. Date limite de dépôt de dossier

Les dossiers seront accepte?s jusqu’au 18:00 (CET) le 08 avril 2021. Seuls les candidats dont l’offre est retenue seront contactés. 

10. Modalités de paiement

Le paiement se réalisera en plusieurs versements comme suit :  

  • Un premier acompte correspondant à 20 % des honoraires de l’intervention, sera re?gle? à la signature du présent contrat ;
  • cinq versements à la fin de chaque trimestre, après validation par le Groupe URD des fiches de temps fournies par Le Partenaire sur la base du chronogramme des activités indicatif.