Recrutement d’un Cabinet agrée pour la réalisation de l’audit des comptes de la société Camara Semences SARL de Kassela

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

La société Camara semences est une entreprise de droit Malien, créée en Février 2015 comme SARL. Elle a comme activité principale la production et la commercialisation des semences de qualité. Son ambition est de produire et de commercialiser des semences certifiées à des prix abordables. Elle mène ses activités d’approvisionnement à travers un réseau de 200 producteurs de 14 coopératives céréaliers.

                                                                                      

En Août 2018, la société Camara Semences a signé un accord de subvention la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités de commercialisation des céréales. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet, une partie des fonds est prévue pour la réalisation d’un audit comptable et financier. Pour ce faire, CAMARA SEMENCES souhaite un cabinet d’audit agrée, afin de lui apporter un appui technique et des recommandations pertinentes basées sur l’audit comptable et financier pour la certification de ses comptes. Cet appui sera étalé sur la période du 1er Avril 2020 au 31 Mars 2021. L’audit portera sur l’ensemble des opérations de l’entité.

  1. OBJECTIF DE LA MISSION :

Les objectifs de l’audit sont les suivants :

  • Certifier les comptes au 31 décembre 2020 ;
  • Analyser et apprécier les procédures de gestion administrative, financière et comptable et le système de contrôle interne en vigueur au sein de l’entité
  • Apprécier la cohérence entre les procédures de décision et la pratique quotidienne.
  • Apprécier la cohérence entre le rapport financier et le rapport d’activité
  • Examiner la conformité des buts des financements externes par le contrôle et l’évaluation des transactions, dépenses en relation avec les documents de base des différentes conventions de financement/subvention (description du projet, plan d’activités, contrats, budgets, etc.)
  • Réaliser le suivi de la mise en œuvre des recommandations résultant de précédents audits
  • Formuler des recommandations en vue de l’amélioration du système de contrôle interne (SCI) et du système de gestion mis en place par l’organisation.
  • Etc

 

  • METHODOLOGIE :

La mission procédera à la collecte et au traitement des données à travers tous les documents relatifs aux opérations effectuées par le groupe,

Le plan de mission et le système de rapportage seront définis par l’auditeur, validés par les commanditaires et le bureau partenaire AE2C.

 

L’auditeur devra s’assurer que :

  • Toutes les pièces justificatives sont sincères et correspondent au niveau d’exécution financière constaté dans la comptabilité.
  • Les dépenses correspondent à des engagements/prestations réels et matériels.
  • L’organisation s’est acquittée de toutes ses obligations administratives et fiscales vis-à-vis notamment du traitement des charges sociales, les retenues d’impôts sur les prestations de services et de tout autre aspect fiscal inhérent des activités qu’elle mène en son sein.
  • Les dépenses sont enregistrées selon la nature des comptes
  • Les appels d’offres ont été exécutés en toute conformité avec les procédures et dispositions du manuel de procédures administratives, financières et comptables et des normes généralement admises
  • Le système de gestion comptable et financière concourt à la bonne exécution du budget (traitement et suivi) ;
  • Les recettes afférentes à la comptabilité sont correctement imputées et qu’il n’existe pas de double emploi.
  • Les dépenses effectuées correspondent aux budgets acceptés par les différentes parties pour les différentes conventions de financement des partenaires ;
  • Tous les examens nécessaires et les vérifications utiles et nécessaires sont faits.

 

  1. CONTENU DU RAPPORT D’AUDIT :

 

Le rapport d’audit doit contenir les éléments suivants :

  • un certificat d’audit ;
  • une lettre de gestion (management letter);
  • l’appréciation sur les aspects de trouvés comme étant faibles ou non conformes aux principes comptables généralement admis ;
  • les remarques sur les dépenses réalisées, la régularité des pièces comptables ;
  • une opinion sur les états comptables et financiers;
  • l’état de mise en œuvre des recommandations antérieures ;
  • une analyse éventuelle du contenu de chaque ligne budgétaire, des recommandations pour une meilleure gestion financière.

 

L’auditeur est tenu de fournir:

 

  • un rapport provisoire à amender par la structure auditée et le cabinet AE2C.

 

  • un rapport définitif en 3 exemplaires (02 originaux et 1 copie).

 

  1. CHOIX DE L’AUDITEUR

La mission d’audit sera assurée par un cabinet d’audit comptable indépendant agréé spécialisé dans l’audit des projets et programmes de développement et travaillant selon les normes IAS/IFAC. Le cabinet doit être enregistré à l’ONECCA (Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agrées).

  1. OFFRES

Les offres seront adressées au Gérant Associé de la société Camara Semences. Elles comprendront les éléments suivants :

L’offre technique

  • L’offre technique pour la réalisation de l’audit devra contenir les éléments suivants :
  • une note de compréhension du mandat

 

  • L’approche conceptuelle et la méthodologie proposée pour l’exécution du travail ;

 

  • L’expérience du cabinet en matière de conduite d’audit des projets/programmes de développement ;

 

  • Un calendrier et un planning d’affectation du personnel qui représente, entre autres, les experts/jours engagés, ainsi que les délais et autres détails ;

 

  • Un détail sur la composition de l’équipe proposée (CV) avec une description des tâches à assigner à chaque expert :
  • une attestation d’enregistrement à l’ONECCA

L’offre financière

 

L’offre financière est présentée en détail avec un tableau récapitulatif.

  • Celle-ci doit être en trois (03) exemplaires comportant le détail du budget relatif à l’ensemble de la mission en Hors Taxes, les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, transports couts unitaires et cout totaux …).
    • DELAI :

La mission se fera sur une période de 30 jours au maximum et le démarrage des audits est prévu  pour Octobre après la signature des contrats.

 

  • DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES :

 

  1. Date limite de soumission : le 28 Avril 2021
  1. Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la société Camara Semences ou au bureau du partenaire technique USADF à Bamako, Torokorobougou, derrière la Mairie et l’INPS de la commune V, tél : 20 23 23 81.
  1. Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes : levieuxdabo@live.comtemo24h@gmail.com