Appel d’offre pour la conception d’un plan d’affaire au bénéfice de la Société Coopérative des Agriculteurs du village de Syn (Commune de Djenné)

  1. Contexte

Créé en 2009, la Société coopérative des agriculteurs du village de Syn est composée de 109 membres actifs dont 24 femmes. La coopérative est implantée à Syn (à 7 km de Djenné). Elle possède une irrigation de proximité dans un périmètre aménagé de 42 ha dédiés à la riziculture. C’est une coopérative qui a bénéficié en Avril 2018, une subvention de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (US.ADF) en vue de l’aider à atteindre ses objectifs prioritaires. Une partie des fonds est destinée pour la réalisation d’un plan d’affaire digne du nom. La subvention ADF dont la coopérative a bénéficié, tentera d’instaurer les bases réelles de fonctionnement et de rentabilité économique de façon à ce que la société coopérative puisse capitaliser les efforts de la subvention sur le long terme et parvenir à une gestion durable et autonome.

 

Dans la convention 4737-MLI du mois de Mai 2018 qui lie la société coopérative à US ADF, il est prévu la réalisation d’un « plan d’affaire » au bénéfice de la coopérative.

L’idée de se doter d’un Business plan s’explique par la volonté de la coopérative de traduire une vision commune de ses membres sur le plan économique afin de faciliter la mobilisation des ressources. Les présents termes de références se situent dans le cadre du renforcement de capacités de la coopérative sur le thème mentionné ci-dessous. La conception de ce business plan en faveur des membres de la coopérative permettra d’améliorer non seulement les moyens de production mais aussi la productivité/production et commercialisation du riz et augmenter les revenus des membres de la société coopérative des Agriculteurs de Syn.

  1. Objectif général :

L’objectif général de la mission est d’élaborer un plan d’affaires, de façon participative suite à une analyse succincte avec des formulations claires, qui donnera au groupe les orientations stratégiques, les planifications opérationnelles, les projections financières et les résultats attendus sur une période de cinq (5) ans.

  1. Objectifs spécifiques :

Les objectifs spécifiques sont :

Réaliser les différentes études complémentaires de base nécessaires à la finalisation du plan d’affaire :

  • Étude juridique (Environnement juridique, réglementaire et institutionnel),
  • Etude technique (qualité des produits vendus, difficultés et propositions d’amélioration de production, choix des équipements ou de technologie, etc.),
  • Etude commerciale (recherche participative de marché, clients…),
  • Etude financière (prévisions financières, besoins en financement,)
  • Et autres études ???
  • Echanger de façon rapprochée avec les membres de la coopérative pour comprendre ce qu’ils veulent faire et peuvent faire dans les 5 prochaines années pour développer leurs affaires ;
  • Aider la coopérative à examiner les opportunités et surtout à identifier leurs problèmes et les solutions possibles pour accroître le niveau et la rentabilité de leurs activités ;
  • Aider l’Union à faire les choix stratégiques qui lui permettront d’accroître ses activités et sa rentabilité ;
  • Préparer et restituer le plan d’affaire à la coopérative.

 

  1. Résumé des tâches

Le (la) Consultant (e) a pour tâches principales :

  • La réalisation des études diverses nécessaires à la production du plan d’affaire
  • La préparation du canevas du plan d’affaires ;
  • La préparation de la méthodologie d’élaboration ;
  • La collecte et l’analyse des données ;
  • L’écriture du plan d’affaires ;
  • Permettre une bonne maîtrise du document par les bénéficiaires afin de rendre facile son exécution.
  • La présentation du plan d’affaires aux dirigeants de la coopérative pour pré-validation ;
  • Notez que le Cabinet Audit Expertise Comptable et Conseil (bureau partenaire de USADF) aidera la coopérative à amender le travail du consultant ; et que son travail ne sera recevable qu’à la condition qu’il soit de très bonne qualité.

 

  1. Résultats attendus
  • Le plan d’affaires est élaboré de façon participative avec les membres de la Coopérative et le bureau partenaire AE2C,
  • Le plan d’affaires cadre avec les besoins de la coopérative;
  • Le plan d’affaires est produit dans le délai contractuel ;
  • Un tableau de bord y est associé et comporte les indicateurs clés ;
  • Un plan d’exécution dudit plan d’affaires est fourni.

 

  1. Livrables

 

Les livrables attendus de cette mission sont :

  • Le plan d’affaires comprenant les études de base
  • format Excel de l’analyse financière
  • Le tableau de bord ;
  • Le plan de mise en œuvre.

 

  1. Expertise recherchée

L’expert devra avoir :

 

  • une formation de base en économie, gestion, finances, marketing, management ou toute autre discipline assimilée ;
  • Une connaissance pratique dans le domaine de petit entrepreneuriat, notamment les organisations paysannes ;
  • Une expérience dans la gestion de petites entreprises agricoles et leur accès aux marchés ;
  • Une expérience reconnue dans l’élaboration de plan d’affaires pour organisations professionnelles ;
  • Une compétence avérée dans la conception d’outils de facilitation ;

 

  1. Composition et dépôt des dossiers de candidature

 

Les  candidats (es)  auront  à  soumettre sous plis fermé avec mention « Consultant pour l’élaboration d’un plan d’affaire de la société coopérative des Agriculteurs du village de Syn».

 

Le  dossier  de  candidature  concernera les  éléments suivants :

  • Une Proposition Technique ;
  • Une Proposition Financière ;
  • Un CV  incluant  des  précisions  sur  l'expérience  acquise  dans  des  prestations semblables 
  1. Date et lieu de soumission des offres
  • Date limite de soumission : le 30 Août 2019
  • Lieu de dépôt : les dossiers de candidature devront être déposés au siège de la société coopérative des Agriculteurs de Syn (sise dans le village de Syn, à 7 km de Djenné) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Torokorobougou derrière la mairie de la commune V (en face de l’entreprise EGK).
  • Avec copie électronique envoyée aux adresses suivantes: coopdesagriculteursdesyn@gmail.com, siakamcamara@gmail.com, niang2008@yahoo.fr

 

Période démarrage probable pour la mission : A déterminer ultérieurement par la coopérative.

  1. ADRESSES UTILES AUX BESOINS :

 

  • Société Coopérative des Agriculteurs de Syn, Tel : 76-20-06-73
  • Partenaire technique Tel : 20 28 23 81