Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.                                                        

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Un (01) Officier Ressources Humaines basé à Mopti

Lieu d’affectation : Mopti (avec 30% déplacement terrain)                                                                   Date de début Souhaité : 15/09/2018                             

PROFIL DE POSTE

QUALIFICATION

Brève description du poste : Sous la supervision directe du Responsable de Base, l’Officier Ressources Humaines Mopti est en charge d’assurer une gestion quotidienne harmonieuse des Ressources humaines et de l’administration du Bureau.

 

Responsabilités Générales et spécifiques :

·       Fournir  à la Coordinatrice RH les données concernant les staffs de sa base, nécessaires à la préparation des salaires selon la procédure établie et dans les délais impartis ;

·       Assurer l’immatriculation à l’INPS de tout le personnel  de sa zone ;

·       S'assurer que les fiches d'immatriculation du personnel terrain validées par L’INPS soient  envoyées à Bamako pour archivage ;

·       En lien avec les différents acteurs et sous la supervision technique de la Coordinatrice RH, est en charge de la gestion du processus de recrutement des staffs de sa base selon la procédure en vigueur ;

·       Organiser les sessions d'intégration (induction) pour chaque nouvel employé dans sa zone ;

·       Responsable de la mise à jour et de l’archivage des dossiers du personnel en conformité avec les lignes directrices du NRC.(copie sur la base et originaux à Bamako);

·       Apporter un soutien technique aux staffs de sa base sur toutes les questions RH en lien avec la Coordinatrice RH

·       Assurer la rédaction et l’envoi mensuel du reporting RH de sa base à la Coordinatrice RH ;

·       Assurer le Suivi et la mise à jour du tableau des congés de la base ;

·       Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail de la base ;

·       Accompagner le processus de gestion des performances et maintient la base de données de suivi à jour ;

·       Fournir les informations administratives nécessaire au suivi du personnel à la Coordinatrice RH ;

·       Appuyer la Coordinatrice RH dans la mise en place de la politique de renforcement des capacités du personnel

·       Appuyer la Coordinatrice RH dans la mise en place et le travail avec les délégués du  personnel ;

·       Signaler toutes problématiques/manquements liés au respect du Code du Travail ou autres lignes directrices, SOPs à la Coordinatrice RH ou au responsable de Base.

·       En coordination avec la Coordinatrice RH, assurer le lien avec les partenaires et autorités locales de la base (Inspection du travail, INPS, CMIE, ANPE, APEJ, etc…) ;

·       Assurer la signature des bulletins de paie mensuel des staffs de sa base et l’envoi à Bamako pour archivage ;

·       Assurer la reception des courriers et les dilligenter au Personnes concernées ;

·       À la demande de son superviseur, rediger les correspondances administratives ;

·       A la demande de son superviseur, assurer l’organisation des réunions au Bureau.

Qualités :

·         Gérer les environnements peu sûrs ;

·         Planifier et obtenir des résultats ;

·         Autonomiser et renforcer la confiance ;

·         Communiquer de façon respectueuse et impactante ;

·         Forte capacité rélationnelle.

 

Compétences :

·         Avoir au moins une maitrise (Bac + 4) en Ressources Humaines et/ou Administration, en Droit ou équivalent ;

 

Expériences et Connaissances :

·         Quatre (04) ans d’expériences dans le domaine des Ressources Humaines et/ou Administration dont deux (02) ans dans une ONG Internationale ;

·         Bonne connaissance de la législation du travail et de la prévoyance sociale au Mali ;

·         Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables, l’Anglais sera un atout;

·         Bonne connaissance de Word, Excel, Powerpoint, outlook et internet.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé avec les 3 dernières références professionnelles, lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Officier RH basé à Mopti » sont à envoyer au plus tard le 07 Septembre 2018 à 17 heures.

 

A l’adresse E-mail suivante : ml.recruitment@nrc.no ou humanresource.nrcmali@gmail.com

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Seuls les personnes sélectionnées sur analyse des candidatures seront contactées pour le test écrit.