APPEL À PROPOSITIONS

FINANCEMENT POUR DES INITIATIVES PONCTUELLES

 

ANNEXES


 

ANNEXE 1 : Mécanismes de sélection des initiatives financées par le fonds rapides et réactif

 

La sélection des initiatives, pouvant être financées à travers le fonds rapide et réactif, sera assurée par un comité de sélection qui est formé de deux représentantes provenant de 1 OLDDF/F et de 1 PAR partenaires de VLF-Musoya (postes tournant annuellement), d’une représentante du MPFEF ou de la SPNG et de la cheffe de projet VLF-Musoya. L’OLDDF/F et la PAR sont pigées au hasard mais ne peuvent pas être sur le comité plus d’une fois durant toute la durée de mise en œuvre du projet VLF-Musoya. Les initiatives sélectionnées pour financement à travers le fonds rapide et réactif font, ainsi, l’objet de l’approbation finale du comité de sélection. Si un projet est présenté par une organisation dont la représentante est membre du comité, cette dernière ne pourra pas participer à l’analyse de sa candidature ainsi qu’au choix final. Elle pourra toutefois donner son opinion sur les autres candidatures déposées.

 

Le comité de sélection aura pour rôle d’analyser les dossiers de demande de financement liés au fonds rapide et réactif et de faire la sélection finale. Le comité est responsable d’organiser deux rencontres de suivi avec toutes les parties prenantes de l’initiative : une rencontre de planification avant l’octroi du premier versement et une deuxièmement rencontre lors du 2e versement. L’équipe du projet VLF-Musoya aura par la suite des rencontres bilatérales (si besoin est) avec les structures sélectionnées lors de la mise en œuvre des initiatives financées.

 

À titre informatif, voici les principaux critères de sélections pour le choix des initiatives :

  • La pertinence et faisabilité de l’initiative par rapport aux résultats escomptés du projet.
  • La pertinence de l’initiative par rapport aux groupes cibles les plus marginalisés au Mali.
  • Le rapport qualité-coût de l’initiative.
  • Son caractère novateur.
  • L’adaptabilité du projet à d’autres milieux.
  • La capacité démontrée à produire des résultats tangibles dans le temps imparti.
  • Le nombre et la diversité des personnes visées.
  • La capacité démontrée à travailler en synergie avec les autres actrices et acteurs du mouvement féministe malien.
  • La capacité démontrée à travailler en synergie avec des actrices et acteurs de d’autres secteurs d’activités mais dont la synergie apporte une portée plus grande.
  • La qualité de la stratégie de pérennisation des actions.
  • Le caractère représentatif des réalités locales.
  • L’initiative fait suite à un processus de consultation.

 

 

ANNEXE 2 : Formulaire de présentation de l’initiative

(Compléter le formulaire directement à l’ordinateur et vous pouvez agrandir les cases au besoin.)

 

Nom complet et acronyme de chacune des structures de mise en œuvre de l’initiative

 

Description de la structure organisationnelle/vision/mission de chacune des structures de mise en œuvre de l’initiative

 

Description des champs d’activité de chacune des structures de mise en œuvre de l’initiative

 

Résumé de l’initiative

o    Titre du projet

o    Durée du projet

o    Montant total du budget

o    Description du projet

 

Contexte et justification

 

Description détaillée de l’initiative (incluant la description des bénéficiaires)

 

Résultats attendus de l’initiative

 

Activités globales permettant d’atteindre les résultats attendus de l’initiative

 

Plan d’action

o    Activités détaillées

o    Personnes impliquées

o    Date démarrage des activités

 

 


 

 

ANNEXE 3 : Chronogramme d’activités

(Compléter le formulaire directement à l’ordinateur et vous pouvez agrandir les cases au besoin.)

 

 

Périodes :

Jours ou semaines (à préciser)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

Activité 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Activité 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

ANNEXE 4 : Budget de l’initiative (à réaliser dans un document Excel)

 

 

Description

Coût Unitaire

Quantité

Coût total

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

GRAND TOTAL

 

 


 

 

ANNEXE 5 : Suivi et Évaluation

(Compléter le formulaire directement à l’ordinateur et vous pouvez agrandir les cases au besoin.)

 

 

Personnes responsables

 

Méthodes utilisées

 

Outils utilisés

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

ANNEXE 6 : FORMULAIRE DE CANDIDATURE – FONDS RAPIDE ET RÉACTIF

(Compléter le formulaire directement à l’ordinateur et vous pouvez agrandir les cases au besoin.)

 

  1. LOCALISATION

 

Nom et Sigle

 

Département

 

Adresse

 

Ville ou zone

 

Références

Adresse électronique :

Téléphone :

Personne Contact:

Téléphone :

Email :

 

  1. PORTRAIT GÉNÉRAL

 

Type 

?  Organisation de femmes (dirigée par une femme et la majorité des membres sont des femmes)

 

?   Réseau d’organisations de femmes   

                                                               

  ?   Autres (Préciser)

Reconnaissance

  

  ?   Récépissé             ?   Accord cadre              ?    Aucune

Nombre de membres

Femmes :                                        Hommes :                                        

Nombre de membres du comité exécutif

Femmes :                                        Hommes :                     

Année de création

 

Mission de l’organisation

 

Couverture géographique

(préciser le niveau de couverture et les régions)

 

 


 

 

  1. GOUVERNANCE

 

Organes existants au sein de votre organisation (cocher)

? Comité exécutif                     ? Conseil d’administration             ? Comité de Coordination

 

Fréquence des réunions du comité exécutif (s’il y a lieu)

? Mensuelle                                    ?  Trimestrielle                           ? Annuelle

 

Fréquence des réunions du conseil d’administration (s’il y a lieu)

 ?  Mensuelle                                   ? Trimestrielle                          ? Annuelle

 

 

 

Fréquence des réunions du comité de coordination (s’il y a lieu)

?  Mensuelle                                    ?  Trimestrielle                         ?  Annuelle

 

 

Date de la dernière assemblée générale (s’il y lieu a) : ……../………./………….

 

Les Outils de gestion administrative et financière qui existent au sein de votre organisation

 

? Manuel de gestion administrative                            ? Rapport et procès-verbaux   

? Registre des membres                                                ? Registre de cotisation des membres

? Manuel de gestion financière                                    ? Compte Bancaire                

 

 

 


 

 

 

 

  1. GESTION DE PROJETS

 

Projets gérés par l’organisation dans le passé

(3 dernières années)

Années

Bailleur

Type d’activités

1.        

 

 

 

2.        

 

 

 

3.        

 

 

 

4.        

 

 

 

5.        

 

 

 

6.        

 

 

 

7.        

 

 

 

8.        

 

 

 

9.        

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

A.      Défis/Contraintes (les 3 principaux) auxquels votre organisation fait face dans le cadre de sa mission :

 

 

 

 

 

 

 

 

B.       Appartenance à un réseau et/ou plateforme d’organisation (cocher) ?

 

?   Oui     

 

?  Non

 

 

 

NB : En plus de ce questionnaire (outres les organisations partenaires officielles de VLF-Musoya), envoyer les documents suivants en annexe : statuts, reconnaissance légale, états financiers 2 dernières années ; rapport d’un projet exécuté.

 

 

 

 

 

 

 

Nom en lettre moulée de la personne en charge de la coordination de l’organisation

 

Signature de la personne en charge de la coordination de l’organisation