POUR LA REALISATION D'UNE FORMATION EN VIE COOPERATIVE ET GESTION DES CRISES DES MEMBRES DE L'ASSOCIATION

APPEL D’OFFRE POUR LA REALISATION D’UNE FORMATION EN VIE COOPERATIVE ET GESTION DES CRISES DES MEMBRES DE L’ASSOCIATION « JABASENETON » DE SEBOUGOUGOU

 

Date: 22 Août 2016

 

AAO No: 03 – 16/ JABASENETON

 

CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

 

L’association des femmes productrices d’oignon/échalote de Sebougou ‘’dénomméeJabaseneton’’ est une structure associative ayant son siège à Sebougoudans le cercle deSégou et répartis entre les villages de Sécoro, Sébougou et Dougoukouna. Elle a été créée le 05 Août 2013et compte actuellement 1005 membres. La principale activité de ses membres est la production et la commercialisation de l’oignon et de l’échalote.

Au-delà de la mission fondamentale de Jabaseneton qui est la promotion de la filière oignon, elle est surtout très orientée sur l’économique et voudrait de se faire aider ses membres à mieux produire, mieux vendre afin d’accroitre leurs revenus. Pour cela, elle compte travailler non seulement sur sa propre gouvernance et son management/gestion et également à aider ses adhérents à être plus performants et acteur majeur de la filière oignon/échalote

C’est dans ce sens qu’elle a sollicité et obtenu l’appui de la Fondation des Etats Unis pour le Développement en Afrique (USADF), une Fondation du Gouvernement Américain, qui lui apporte un appui financier et une assistance technique à travers l’appui du cabinet AE2C. Le financement ainsi obtenu vise à augmenter le revenu net del’association et ses membres à travers la vente groupée des produits horticoles à ses clients.

 

OBJECTIF GENERAL

L’objectif général de la mission est de préparer et assurer une formation visant à renforcer la compréhension, l’adhésion, la participation des membres de l’association à la vie de leur organisation.

 

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques sont :

-          Accompagner les membres de l’organisation à connaître davantage l’importance d’une bonne organisation, d’une cohésion sociale du groupe et d’un bon fonctionnement de l’organisation et donc de ses organes ;

-          Accompagner les membres de l’organisation à connaître en détail les dispositions de leurs propres statuts et règlement intérieur ;

-          Former les leaders et les élus de l’organisation à améliorer leurs capacités à mobiliser leurs membres et à assurer un comportement exemplaire ;

 

-          Outiller tous les membres de l’organisation à mener une vie coopérative plus saine, qui favorise la réalisation des objectifs et de la mission de l’organisation. Cela implique une bonne communication, une transparence dans la gestion et la prise de décision etc.

 

TACHES DU CONSULTANT

Les tâches du consultant consisteront à:

-          analyser et comprendre l’organisation, ses atouts et ses difficultés en matière de vie coopérative et de gestion de crises; y compris l’exploitation des textes de base pour bien maitriser leurs dispositions statutaires ;

-          partir de cette connaissance spécifique de l’organisation, pour préparer un plan de formation qui puisse aider le groupe à résoudre le ou les problèmes ainsi identifiés ;

-          préparer un support de formation, dont un cahier de participant et un guide du formateur avant même le début de la formation;

-          faire valider préalablement ces supports de formation par les responsable du groupe avec l’assistance technique de son partenaire AE2C; y compris les outils d’évaluation des acquis de la formation;

-          programmer et animer la formation selon la durée convenue;

-          évaluer les acquis des apprenants et de produire un rapport de formation présentant clairement le déroulement de la formation, les résultats de l’évaluation des acquis et les recommandations ; allant même jusqu'à des propositions d’amendement de leur textes de base si nécessaire;

-          accompagner le groupe dans sa quête/démarche d’obtention des documents nécessaires pour s’aligner sur les principes OHADA.

 

RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus sont:

-          Les apprenants savent mieux ce que c’est que  la vie en association, qu’est-ce que cela comporte comme avantages et comme obligations;

-          Les apprenants maîtrisent mieux les enjeux de se mettre ensemble ; sur ce point spécifique, on n’attend pas du consultant qu’il ne s’appuie pas uniquement sur des éléments génériques, mais sur des aspects propres à l’union;

-          Les apprenants ont une vue plus grande sur les opportunités et les problèmes spécifiques que cela peut aider à résoudre dans le cadre de leur organisation;

-          Les apprenants maitrisent leurs propres textes de base ; et donc maitrisent parfaitement leurs statuts, leur règlement intérieur, les organes, ainsi que des rôles et responsabilités de chacun des élus;

-          Un groupe outillé pour évoluer et s’aligner sur les principes OHADA ;

-          Le respect par le groupe des principes de la coopérative(notamment la vente des produits à travers la coopérative)

-          Les apprenants connaissent l’importance d’assurer une bonne organisation, d’une bonne gestion et surtout d’une bonne communication entre les membres; notamment en insistant sur des valeurs fondamentales telles que le respect des engagements, l’application des dispositions des textes, la transparence et l’impartialité.

 

PROFIL RECHERCHE

Il est recherché pour ce mandat un consultant:

-          Ayant une formation de base en économie sociale, en développement rural, économie, gestion, management, sociologie, droit avec des compétences sur les questions d’organisations de groupe coopératif.

-          Avec une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine visé dans le soutien aux organisations de type associatif, coopératif et communautaire;

-          Ayant réalisé au moins 3 mandats similaires au profit d’organisation du même type ;

-          Ayant des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation;

-          Avec une expérience pratique des procédures OHADA sur les coopératives ;

-          Etre disposé à assurer cette prestation en milieu rural.

 

 

LIVRABLES

Il est demandé en version électronique et papier:

-          Un guide du formateur ;

-          Un cahier de participant  généré à partir de ce guide et complété par des instructions particulières aux apprenants (en autant d’exemplaires pour les apprenants) ;

-          Des modèles d’outils d’évaluation des apprenants ;

-          Un rapport de formation, contenant le résultat des évaluations des acquis des apprenants ; incluant le cas échéant,  les copies des supports grilles d’évaluation dument complétés par les apprenants.

Un amendement des textes de base de l’organisation si nécessaire ; pour permettre à l’organisation d’avoir un input concret de l’expert sur les améliorations à apporter.

 

CLAUSES PARTICULIERES               

-          La formation touchera 30 membres incluant le personnel techniquede l’association;

-          Le public cible est constitué principalement de producteurs dont la langue courante est le bambara;

-          Le client et donneur d’ordre est l’association de Sébougou; c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ; AE2C ne fait qu’assurer l’assistance technique à l’association ;

-          Lelieu de la formation sera la commune rurale de Sébougou ;

-          La formation touchera 30 personnes pendant six (6) jours.

 

CONTENU DE L’OFFRE

Le consultant devra soumettre une offre technique et financière sur support papier directement à la coopérative avec copie électronique aux adresses suivantes qui sont mentionnées ci-dessous.

L’offre technique devra comprendre:

-       Commentaires et analyse critique des TDR;

-       Compréhension du mandat (contexte, objectifs, attentes ou résultats) ;

-       L’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ;

-       Les grandes lignes du contenu de la formation qu’il compte dispenser, et donc les syllabus des modules de formation ;

-       Le calendrier détaillé d’intervention depuis la première tâche, jusqu’à la dernière tâche ; y compris le calendrier de ou des formations prévues ;

-       Résumé de vos expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat (dans le cas d’un  bureau d’étude l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat),

-       La liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ; si l’expert compte mobiliser plus d’un consultant pour la mission ;

-       Le (les) curriculum vitae (CV) du/des consultants affectés à la mission

 

L’offre financière devra comprendre :

-       Le détail des honoraires (unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition)

Le détail des autres frais (hébergement, restauration, frais de communication, etc.). Pour chacun de ses éléments vous devrez donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

 

DATE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

-       Date limite de soumission : le 05

Septembre 2016

Votre dossier doit être déposé sous le  format ci-après :

-        En format physique, à la mairie de Sébougou ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako Badalabougou Sema II Rue : 109 Porte:350.

Période démarrage probable pour la mission : A déterminer ultérieurement par l’association

 

PERSONNE A CONTACTEEN CAS DE BESOIN

-          Mme GUEYE Aminata DIALLO, Présidente de l’association: Tel : 65 10 68 01 / 76 38 52 15

-          Mory DIARRA, Gestionnaire – comptable de l’association : Tel : 74 49 34 50

-          Sambou F DEMBELE, Aissata H. SYLLA, MRO, AE2C/USADF : Tél: 20 23 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’information).

 

DISPOSITIONS FINALES

  1. Les soumissionnaires restent engagés par les offre technique et financière sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  2. L’organisation se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  3. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de l’association et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  4. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec l’association pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
  5. Le bailleur de fonds qu’est ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à l’organisation ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.