Termes de Reference de recrutement des staffs du projet EpiC de l’Association AFAS

 

Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle des épidémies (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan d'urgence du président des États-Unis pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID) qui se consacre à la réalisation et au maintien de la lutte contre l'épidémie de VIH. Il est dirigé par FHI 360 en tant que principal et a une période de performance de cinq ans du 15 avril 2019 au 14 avril 2024.
EpiC s'appuie sur les investissements réussis dans la programmation des populations clés (PK) du projet Linkages Across the Continuum of HIV Services for Key Populations Affected by HIV (LINKAGES) (2014-2021), financé par l'USAID et dirigé par FHI 360. EpiC est conçu pour surmonter les obstacles persistants et persistants à la réalisation des objectifs 95-95-95 parmi les populations clés et prioritaires (PP) et favorise la gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.

Au Mali, LINKAGES a été actif d'octobre 2016 à septembre 2020, mettant en œuvre des activités pour renforcer la cascade de prévention, de soins et de traitement du VIH parmi les KP et leurs partenaires sexuels et contribuer à l'objectif de lutte contre l'épidémie. Au cours de l'exercice 21, EpiC poursuivra ces services et se développera avec de nouvelles stratégies pour combler les lacunes restantes dans la cascade du VIH qui ont gardé le contrôle de l'épidémie hors de portée de ces populations.

EpiC a quatre objectifs, qui visent à combler les lacunes existantes en matière de prévention du VIH, de dépistage des cas et de traitement, et à renforcer la durabilité à long terme pour atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie:
Objectif 1: Atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie de VIH parmi les hommes, les femmes et les PP adultes à risque;
Objectif 2: Atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie de VIH parmi les populations clés;
Objectif 3: Améliorer la gestion des programmes (y compris les systèmes d'information sanitaire [SIS] et les ressources humaines pour la santé [RHS]) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien de la lutte contre l'épidémie; et
Objectif 4: Soutenir la transition du financement de base et la mise en œuvre vers des partenaires locaux capables pour atteindre l'objectif PEPFAR de 70% du financement aux partenaires locaux d'ici 2020.

 

L’association AFAS (Association Féminine d’Ade et de Soutien aux veuves et Orphelins du sida) à vue le jour en 1997 au sien du centre d’Ecoute, de Soin, d’Animation et de Conseils (CESAC) dans un consortium de cinq Associations de PVVIH que sont : AFAS, AMAS, YELEEN P-G, SABUYOUMAN GT et ESPOIR de SIKORO bénéficie d’un financement de FHI360 pour mettre en oeuvre le projet EpiC dans les six districts santitaires de Bamako. Dans le cadre de ce projet, AFAS se concentrera sur les objectifs ci dessous:

Objectif 1: Atteindre et maintenir le contrôle de l'épidémie de VIH parmi les hommes, les femmes et les PP adultes à risque;
Objectif 3: Améliorer la gestion des programmes (y compris les systèmes d'information sanitaire [SIS] et les ressources humaines pour la santé [RHS]) et les systèmes financiers pour assurer la réalisation et le maintien de la lutte contre l'épidémie.
Dans ce cadre que l’association AFAS recrute pour les différents postes qui suivent.

Description du poste du Coordinateur de projet:

  • Titre du Poste: Coordinateur du projet
  • Lieu d’affectation : Bamako
  • Date d’entrée en fonction : Dès signature de contrat de travail
  • Nombre de poste à pourvoir:
  • Fonctions et responsabilités clés
  1. Responsabilités Sous la supervison du Directeur Exécutif de l’association Keneyaton, le coordinateur du projet sera chargé de:
  • Produire et faire valider les plans d’action mensuelle, trimestrielle et annuelle par la direction d’AFAS
  • Superviser et coordonner les activités sur le terrain
  • Veiller à la bonne exécution des activités conformément au plan d’action
  • Apporter un appui à l’équipe sur le terrain
  • Contribuer au renforcement de la prestation des services de santé
  • Fournir les informations relatives de l’évolution du projet à tous les partenaires
  • Prendre part au suivi/évaluation participatif
  • Appuyer l’élaboration des supports de gestion et/ou de suivi des activités à mettre à la disposition du personnel du projet
  • Participer à l’élaboration des plans d’action budgétisés
  • Produire et transmettre les rapports d’activités mensuel, trimestriel et annuel à FHI360
  • Tenir les districts sanitaires et FHI360 au courant des succès, des défis et des leçons apprises dans la mise en œuvre des du projet
  • Représenter Keneyaton auprès des structures administratives, techniques et dans les réunions de concertation avec les partenaires
  • Accomplir toutes autres tâches qui lui seront confiées par le supérieur hiérarchique.

Conditions/ Qualifications:

  • Avoir au moins un niveau BAC+4 en santé publique ou dans un domaine équivalent,
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience en dans un poste similaire ou dans un projet ou service offrant des prestations en IST/VIH,
  • Avoir une bonne connaissance du milieu des personnes vivant avec le VIH,
  • Avoir une bonne connaissance des programmes et stratégies de lutte contre le VIH au Mali
  • Être capable de séjourner en milieu rural,
  • Avoir une bonne communication et une maitrise de la langue du milieu.

Aptitude ET attitudes professionnelles:

  • Avoir le sens d’initiative et avoir l’esprit d’équipe,
  • Accepter de travailler sous pression et être disponible,
  • Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais requis,
  • Etre enthousiaste et engagé dans les activités du projet,
  • Avoir la capacité de résoudre les problèmes de la communauté.

 

Description du poste de chargé de Suivi/Evaluation :

  • Titre du Poste : Chargé de Suivi/Evaluation
  • Lieu d’affectation : Bamako
  • Date d’entrée en fonction : Dès signature de contrat de travail
  • Nombre de poste à pourvoir:
  • Fonctions et responsabilités clés
  1. Responsabilités Sous la supervison du coordinateur du projet EpiC/Keneyaton, le chargé de suivi/évaluation sera chargé de:
  • Gérer la base des données
  • Compiler, analyser et présenter les données pour les rapports d'avancement du projet
  • Développer et assurer la mise en place d'un système standard de S & E
  • Contribuer à la coordination de la collecte de données et assurer la qualité des données
  • Fournir un renforcement des capacités pour les conseillers psychosociaux
  • Contribuer aux rapports trimestriels et annuels du projet
  • Soutenir les activités de S & E dans les districts de santé sur les questions liées au dépistage et à la gestion des cibles infectées par les IST / VIH.

Conditions/ Qualifications :

  • Bac + 2 en sciences sociales, en santé publique, informatique, statistique / biostatistique, épidémiologie ou dans un domaine connexe ;
  • Au moins un an d’expérience professionnelle dans un poste de responsable / gestionnaire de données est nécessaire pour le poste qui possède des compétences confirmées dans les domaines suivants
  • Maîtrise avérée de MS Excel, y compris une compréhension avancée des calculs, des tableaux et d’autres fonctionnalités ;
  • Maîtrise du développement ou de la gestion de bases de données de base, telle que MS Access ;
  • Expérience avec les indicateurs du programme des populations clés et la gestion des bases de données un atout ;
  • Expérience de l’utilisation du système HMIS (DHIS2) et de l’extraction et de la synthèse des données ;
  • Expérience et compréhension des programmes relatifs aux populations-clés du VIH au Mali.

Aptitude et attitudes professionnelles :

  • Avoir le sens d’initiative et avoir l’esprit d’équipe,
  • Accepter de travailler sous pression et être disponible,
  • Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais requis,
  • Etre enthousiaste et engagé dans les activités du projet,
  • Avoir la capacité de résoudre les problèmes de la communauté.

Description du poste de conseiller psychosocial:

  • Titre du Poste : Conseiller psychosocial
  • Lieu d’affectation : Districts sanitaires de Bamako
  • Date d’entrée en fonction : Dès signature de contrat de travail
  • Nombre de poste à pourvoir: 13
  • Fonctions et responsabilités clés
  1. Responsabilités Sous la supervison du coordinateur du projet EpiC/AFAS, les conseillers psychosociaux seront chargés de:
  • Mener toutes les activités IEC/CCC au niveau de son site d’affectation ;
  • Fournir des messages et des conseils individualisés de prévention VIH
  • Fournir des kits de prévention VIH
  • Fournir des tests de dépistage VIH volontaires
  • Naviguer les patients séropositifs jusqu’à la clinique ARV et appuyer l’initiation aux ARV
  • Fournir un soutien et une surveillance réguliers de l’observance des ARV aux patients ARV
  • S’assurer que les patients sous ARV reçoivent des tests CV et des résultats de test
  • Retracer les patients séropositifs qui ne sont pas liés au service ARV et aux patients ARV qui ont manqué un rendez-vous ou qui sont perdus pour assurer un suivi
  • Supporter ceux qui n’ont pas de CV supprimée, avec amélioration de l’adherence, du counselling et répéter le test pour la CV
  • Remplir tous les outils d’enregistrement et de rapport pour le soutien et la surveillance du traitement ARV et de la CV
  • Participer aux réunions de gestion des cas
  • Réaliser le dépistage des cas index
  • Réaliser les prélèvements sur DBS pour la charge virale
  • Faire la saisie des données sur la plateforme DHIS2
  • Fournir un soutien de première ligne et un suivi régulier aux victimes de VBG
  • Préparer un plan hebdomadaire pour toutes les activités à réaliser sur le terrain
  • Signaler spécifiquement les événements indésirables liés aux tests d'index, y compris la résolution de ces événements, au projet
  • Compiler et soumettre des rapports d'activité hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins.
  1. Qualifications et expériences
  • Au moins 2 ans d'expérience dans la prise en charge du VIH
  • Au moins un an d'expérience de travail avec es personnes vivant avec le VIH.
  • Avoir au moins un diplôme de DEF+2 ou le niveau Bac
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de la langue locale
  • Bonnes compétences en communication et en animation.
  • Capacité à travailler sur le terrain
  • Etre une personne vivant avec le VIH serait un atout
  • Un esprit d'équipe, flexible et innovant

Description du poste de Comptable:

  • Titre du Poste: Comptable
  • Lieu d’affectation: Bamako
  • Date d’entrée en fonction : Dès signature de contrat de travail
  • Nombre de poste à pourvoir:
  • Fonctions et responsabilités clés
  1. Responsabilités Sous la supervison du coordinateur du projet EpiC/AFAS, le comptable sera chargé de:

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

  • Prépare les demandes d'approvisionnement dans le respect des lignes budgétaires ;
  • Etablit les prévisions des dépenses hebdomadaires en collaboration avec le responsable administratif et financier ;
  • Etablit les états récapitulatifs des dépenses hebdomadaires et mensuels ;
  • Prépare les liquidations des factures fournisseurs ;
  • Elabore les rapports financiers ;
  • Vérifie les factures (normes) ;
  • Etablir le bon de commandes et factures ;
  • Assure le suivi du classement des pièces comptables ;
  • Procède aux imputations comptables dans le logiciel utilisé
  • Assure le classement et l'archivage des documents comptables ;
  • Participe aux réunions du bureau et celles de la direction et rédige les différents comptes rendus.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Participer aux éventuels recrutements de nouveau personnel ;
  • Effectuer les déclarations sociales et fiscales relatives au personnel ;
  • Prépare et établi les états de salaires mensuels ainsi que les bulletins de paie ;
  • Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel (contrats, attestation de travail, autorisation d'absence) ;
  • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel.

Conditions/ Qualifications :

  • Avoir au moins un niveau BTS en finance comptabilité ou dans un domaine équivalent,
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un projet ou service offrant des prestations en IST/VIH,
  • Etre capable de séjourner en milieu rural,
  • Avoir des connaissances avérées en gestion des ressources humaines
  • Bonne connaissance en gestion comptable et financière ;
  • Bonne connaissance du Code du travail malien ;
  • Avoir une bonne maitrise d’un logiciel de comptabilité, tableur EXCEL
  • Avoir une bonne communication et une maitrise de la langue du milieu.

Aptitude et attitudes professionnelles:

  • Avoir le sens d’initiative et avoir l’esprit d’équipe,
  • Accepter de travailler sous pression et être disponible,
  • Etre capable de produire des résultats de qualité dans les délais requis,
  • Etre enthousiaste et engagé dans les activités du projet,
  • Avoir la capacité de résoudre les problèmes de la communauté.