RECRUTEMENT EXTERNE N°1

 

RESPONSABLE FINANCIER

 

H/F

24/09/2018

 

Un (01) Responsable Financier

Lieu : Bamako

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : 12 mois, avec forte possibilité de renouvellement

Répartition du temps de travail : bureau et terrain

 

 

 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

 

Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers par délégation ou en remplacement du Coordinateur Administratif et Financier.

 

 

OBJECTIF SPECIFIQUE DU POSTE

 

Objectif 1 : Gestion financière

·         Rapports financiers:

Appui le Coordinateur Administratif et Financier dans l’élaboration des rapports financiers (rapports intermédiaires et rapports finaux) en respectant les échéances posées dans les contrats de financement UE, ECHO, Bailleurs locaux ;

S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement (seuils de flexibilité, éligibilité, délais etc.…) ;

 

·         Suivi budgétaire

Elaborer des tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission ;

Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées ;

Distribuer les rapports de suivi budgétaire au niveau de la mission et signaler les corrections à faire s’il y a lieu à la comptabilité ;

S’assurer du respect des ratios de performance établis au départ des projets

·         Planification

Participer à l’élaboration des budgets des projets de la mission ;

Obtenir du programme les prévisions des activités sur l’ensemble des projets et veiller à leur actualisation mensuelle ;

Attirer l’attention des chefs de projet sur les risques liés à la sous-consommation ou le dépassement des lignes budgétaires au-delà des seuils admis par le bailleur de fonds.

 

 

Objectif 2 : Gestion de la trésorerie

 

·         Préparation des demandes de trésorerie

Préparer les demandes de prévision de trésorerie pour Bamako ;

Envoyer les formats aux bases pour préparation des prévisionnels ;

Relancer les bases pour l’envoi des prévisionnels de trésorerie dans les délais ;

Compiler les demandes de trésorerie de l’ensemble de la mission ;

Transmettre dans les délais les demandes de trésorerie (cash request) pour validation au coordinateur administratif et financier ;

Intégrer et mettre à jour les formats en fonction des clôtures de projets et de la signature de nouveaux contrats.

 

·         Suivi de la trésorerie de la mission

Collecter les soldes des comptes bancaires et cash de la mission en vue de la mise à jour sur GESPRA (les 2,12 et 23 du mois) ; Veiller à la disponibilité des fonds sur les bases et communiquer constamment avec les admin bases pour prévenir toute rupture de fonds ;

Préparer le cash-flow ;

Pour la gestion des comptes bancaires, procéder à la mise à jour des signataires des différents comptes ;

Veiller au respect des impératifs comptables de la mission et à la clôture mensuelle et annuelle de la comptabilité.

 

Objectif 3 : Tenir la comptabilité des bases en cas d’interim

 

 

  • Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements ;
  • Tenir le journal de caisse et/ou le journal de banque ;
  • Reporter les OD caisse et OD banque dans un journal unique en fin de mois ;
  • Proceder aux clôtures comptables hebdomadaire et mensuel
  • Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
  • Supervisión du caissier archiviste

 

Objectif 4 : Participer à la préparation des audits 

  • Prépare les documents bancaires nécessaires ;
  • Participe activement à la mise en place de la nouvelle politique d’archivage d’ACF-E en lien avec le Responsable Contrôle Interne et l’équipe Finance ;
  • Assure aussi l’archivage spécifique des comptabilités papier et électronique des partenaires ;

 

Objectif 5 : Formation et contrôle base

  • Former les équipes admin/fin base sur les outils financiers ;
  • Contrôler l’application des procédures comptables et financières sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place de la politique d’archivage sur les bases ;
  • Contrôle la mise en place des procédures propres au bailleur pour les contrats les concernant ;

 

 

 

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/

Formation en comptabilité, Contrôle de gestion, Management bac + 5.

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

Gestion budgétaire ;

Aptitudes à renforcer des capacités ;

Analyse financière ;

Maitrise de SAGA ;

Expérience préalable nécessaire :

Expérience professionnelle de 5 ans dans un poste similaire.

Habilitées demandées

Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;

Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, UN…) ;

Habilité en Management d’équipes ;

Sens des priorités et travail en équipe.

Langues

Français courant. Anglais souhaité.

Programmes informatiques requis :

Maîtrise de l’outil informatique, suite office

Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages

Grande mobilité nationale et internationale pour des ateliers ou formation

 

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/;

 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

  • 1 copie du CV actualisé et la lettre de motivation
  • Les contacts (email & tel) des Supérieurs hiérarchiques des 3 anciens employeurs.

 

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 07 Octobre 2018

 

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

 

Département Ressources Humaines

ACF-Mission Mali