Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union Africaine est     chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples d’Afrique et les Etats africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat (avec les autres régions de par le monde). Le siège de l’Union africaine est à Addis- Abeba, la capitale de l’Ethiopie. En vue de réaliser ces objectifs, la Commission de l’Union Africaine invite des candidats qui sont citoyens des Etats membres de l’Union à soumettre leurs candidatures pour les postes suivants au niveau de l’Académie Africaine des Langues située à Bamako, Mali :

Titre du Poste : Secrétaire/Secrétaire Réceptionniste Grade : GSA4

Nombre de poste : Deux (2) (Un Secrétaire et Un Secrétaire Réceptionniste)

Principales fonctions et responsabilités :

Assurer la saisie et la correction des épreuves, documents, rapports, correspondances, messages, demandes, etc. requises par les  superviseurs
Faire des réponses aux correspondances courantes à soumettre à la signature des superviseurs.
Recevoir les invités, visiteurs ou membres du personnel et leur fournir les informations nécessaires sur les questions et procédures pertinentes.
Assurer le bon fonctionnement du système d’enregistrement et de classement pour tous les messages et documents entrants et sortants.
Répondre et filtrer les appels téléphoniques, les messages électroniques et en assurer le suivi auprès des superviseurs.
Assurer la liaison avec les services d’approvisionnement et de documentation pour les fournitures et matériels de bureau nécessaires, ainsi que pour la reproduction des documents demandés.
Assurer quotidiennement la gestion des services administratifs au niveau de toutes les unités de l’ACALAN.
Assurer le service d’accueil.

Qualifications requises et expérience professionnelle : Les candidats doivent :

Etre titulaire d’un baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent ;
Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat ou en bureautique délivré par une institution reconnue.
Un diplôme universitaire serait un atout ;

Avoir d’excellentes connaissances en informatique, en secrétariat, en communication et en bureautique ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans le domaine du secrétariat dans une institution publique ou privé ;
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organisations internationales ;
Avoir une capacité de travailler sous pression dans un environnement multiculturel.

Rémunération : Salaire de base de 921 600 Dollars EU par an.

Candidature : l’ensemble des dossiers de candidature à soumettre le 14 mars au plus tard, doit comprendre :

Une lettre de motivation,
Un CV détaillé et actualisé, indiquant la nationalité, l’âge et le sexe du candidat ;
Les noms et coordonnées détaillées (y compris l’adresse électronique et numéro de téléphone) de trois répondants non liés au postulant ;
Copies certifiées conformes des diplômes et certificats ;
Critères d’âge : l’ensemble des candidat doivent avoir au moins 25 et 57 ans au plus.

Egalité de chances : La Commission de l’Union africaine est un employeur qui offre l’égalité des chances aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

Critère de langues : Les candidats doivent avoir une excellente aptitude à parler, lire et écrire au moins une des langues de travail de l’UA (l’anglais et/ou le français).

Emoluments : indemnité pour conjoint, indemnité d’études (75% de frais d’études jusqu’à un maximum de 2100,00$EU par enfant et par an, et pour un maximum de quatre (4) enfants ayant 21 ans au plus pour le personnel recruté localement, un plan d’assistance médicale pour le personnel et les personnes à charge, etc.

Termes et conditions : La nomination à ce poste est faite sur une base contractuelle pour une période de trois (3) ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Après cette période, le contrat est reconduit pour une période de deux ans renouvelable, sous réserve de résultants satisfaisants.  

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 14 mars 2008 et doivent être adressées au : Secrétariat Exécutif a.i. de l’ACALAN  BP : 10 Koulouba Bamako-Mali ; Tél. : 223 84 47 Fax : 223 84 50 email : acalan@acalan.org

Veillez indiquer  le titre du poste sur l’enveloppe.

SOURCE: L’Essor    N°16140  du mercredi 20 février 2008

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