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UNHCR recrute : Un Chef de Projet HCR/STOP SAHEL

Par anpe-mali • 1-Offres d'Emplois • Mercredi 15/08/2012  • Lu 2806 fois


UNHCR
INTERNE & EXTERNE
Titre du poste : Chef de Projet HCR/STOP SAHEL
Lieu d’affectation : Kayes, Mali
Date de prise de fonction : Immédiate
Type et durée du contrat : contrat initial de six (6) mois, renouvelable
Date limite de candidature : 20 août 2012.
Fiche synoptique des tâches du CHEF DE PROJET HCR/STOP SAHEL
-    Sous la Responsable du : Directeur Général Stop Sahel
-    Fonctions Générales
Il préside aux destinées du Projet, à ce propos il doit s’assurer de la bonne marche du Projet en mobilisant tous les moyens humains, techniques, financiers pour atteindre les objectifs qui lui sont assignés par Stop Sahel et les partenaires techniques et Financières du Projet. Il est déjà chargé de l’élaboration et de la coordination de l’ensemble des politiques et actions du projet, conformément aux objectifs qui lui sont assignés. Il a en charge le contrôle de l’exécution des programmes d’actions arrêtés par les différentes sections du Projet. Il a la responsabilité de la bonne exécution et du développement des activités du Projet. Il contrôle, coordonne, supervise et planifie toutes les tâches exécutées par le personnel technique et le personnel administratif. Il est le garant du Projet auprès des organes dirigeants, des autorités, des partenaires.
-    Fonctions et Responsabilités spécifiques
Sur le plan administratif et financier.
Management du projet
-    Il est le seul habilité à recruter et à signer des contrats,
-    Il signe les virements de fonds, les demandes de fonds, tout engagement financier du Projet et vise les chèques qui sont élaborée par la Comptabilité,
-    Il sollicite régulièrement l’accord des bailleurs en cas d’acquisition, de retrait, de cession et de destruction des immobilisations ou des produits.
-    Il est le seul habilité à opérer un retrait ou un transfert d’une immobilisation ou d’un produit.
-    Il réunit le commission de sélection des fournisseurs
-    Il signe les bons de commande
-    Il veille au respect des procédures d’achat  et préside le comité de réception des commandes.
-    Prépare les amendements budgétaires ds sous – projets
-    Vulgarise le contenu des protocoles d’accord auprès du staff du Projet HCR/Stop Sahel
-    Demande l’autorisation préalable au HCR pour tout dépassement de poste budgétaire supérieur à 15 %
-    S’assure du dépôt des rapports d’activités et financiers dans les délais impartis
-    Initie et coordonne la production d’un plan de travail annuel ou d’un plan d’action trimestriel pour chaque sous projet
-    Assure le contrôle de l’exécution des plans d’action au niveau des responsables de secteur d’activité. Il devra définir avec des responsables les priorités pour chaque trimestre
-    Il fait une analyse des problèmes potentiels pour les activités
-    Ordonne tous les paiements par chèque à partir du compte bancaire
-    Consigne les chèques du compte,
-    Présente les rapports financiers périodiques des sous projets dans les délais impartis
-    Vérifie et contrôle l’application des procédures comptables mises en place
-    Prépare les amendements budgétaires des sous-projets ;
-    S’assurer de la bonne gestion du Projet en matière de gestion du personnel, de gestion de stocks, de gestion des programmes, de gestion comptable et financière.
Sur le Plan technique
•    Il veille à ce que les sous-projets soient exécutés conformément aux protocoles d’accord signés
•    Il assure l’organisation, le contrôle et la coordination de la planification des activités des sous-projets
•    Procède annuellement à une évaluation des tâches du personnel
•    Entreprend toutes les négociations préliminaires aux amendements avec les responsables du Programme au niveau du HCR Présente des propositions d’amendements chaque fois que l’exécution d’un sous-projet l’exige
•    S’assure de la conformité des politiques du Projet avec les lis et règlement en vigueur au Mali et avec les règles édictées par Stop Sahel et partenaires
•    Représente le Projet auprès des tiers
•    Participe à toute réunion, débat, analyse, mission… pouvant intéressant le Projet
•    Le Chef de projet choisit un intérimaire parmi les Chefs de secteur en cas d’absence
•    Suivi/supervision des activités et de l’équipe et des prestataires
•    Responsable des volets agriculture et élevage
•    Collaboration étroite avec les autorités locales
•    Collecte/capitalisation des données.
COMPETENCES SOUHAITEES :
•    Diriger d’une expérience de travail d’au moins 6 ans dans le domaine social et du développement
•    L’expérience de travail aux Nations Unies UNCR, dans les organisations internationales, nationales non gouvernementales ; avoir déjà travaillé en relation directe avec les réfugiés et des personnes déplacés, ainsi que l’expérience du terrain en milieu rural, sont des atouts considérables ;
•    Faire montre de discrétion et savoir gérer des dossiers confidentiels sensibles ;
•    Etre disponible, flexible et capable de travailler en équipe dans un milieu multiculturel.
DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
-    Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible portant une adresse électronique ;
-    Photocopies des diplômes ou attestations ;
-    Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle.
CONDITIONS :
Les personnes intéressées par cette annonce doivent envoyer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante :
Bureau UNHCR
Quartier Hamdallaye ACI 2000, Rue 430,
Porte 341 près de l’Ambassade d’Afrique du Sud,
BP E 199 Bamako – Mali
Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : «  Candidature pour le poste de Chef de Projet HCR/STOP SAHEL » Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées. L’UNHCR est un environnement NON FUMEUR.
SOURCE : ESSOR n° 17250 du mercredi 15 août 2012.

Commentaires

questions par Anonyme le Mercredi 15/08/2012 à 15:56

Pourquoi le HCR ne recrute pas par internet