PROGRAMME D’APPUI A LA DECENTRALISATION DECONCENTRATION DE L’EDUCATION – PARTICIPATION COMMUNICATAIRE (PRADDE-PC)

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Programme d’Appui à la Décentralisation/Déconcentration de l’Education – Participation Communautaire (PRADDE-PC), financé par l’USAID et exécuté par The Academy for Educational Development (AED) et ses partenaires EDC, OMAES et RTI, lance  un avis de recrutement pour le personnel administratif de ce programme. Ledit programme est basé au Mali pour une période de 5 ans et fournira un appui au Ministère de l’Education, de d’Alphabétisation et des Langues Nationales (MEALN) dans le cadre de l’exécution de sa vision d’un système décentralisé pour l’offre d’une éducation de qualité à tous les enfants du Mali. Le poste à pourvoir est :

Assistant Administratif / Financier : PRADDE – PC

Superviseur : Chef des Opérations
Durée du Contrat : 2 ans avec possibilité de renouvellement

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

L’Assistant  Administratif et Financier travaillera étroitement avec le Directeur des Opérations et le Responsable des Finances pour la mise en place du système administratif et fournira la logistique nécessaire aux équipes techniques du projet. Elle/il collaborera avec le Directeur des Opérations et le Responsable des Finances sur toutes les questions  administratives et financières en conformité avec les règles et procédures d’AED.

Responsabilités administratives :

En collaboration avec le Directeur des Opérations et Responsable des Finances :
Mettre en place la structure administrative du projet : classement des archives, suivi des dossiers internes et externes
Assurer le suivi des biens du projet en collaboration avec le Chef du Projet, le Directeur des Opérations, et le Responsable des Finances
Fournir un appui logistique aux consultants internationaux et locaux
Faire le suivi des consommables
Servir de relais avec les autorités de taxations tels que les Impôts, la Sécurité Sociale, et aussi avec l’Inspection du Travail pour assurer le respect des règles et procédures en vigueur
Appuyer le Responsable des Finances dan l’achat des fournitures de bureaux et autres équipements
Assurer d’autres tâches connexes

Responsabilités Financières

En collaboration avec le Directeur des Opérations et le Responsable des Finances :
Tenir la petite caisse du bureau de Bamako et faire le suivi des petites caisses des antennes du projet ; tenir à jour le journal de la petite caisse
Assister  le Responsable des Finances dans ses rapports financiers mensuels (Imprests)
S’assurer que les demandes d’avances du personnel et le suivi de la liquidation des avances sont en conformité avec les procédures établies et fournis dans le délai prévu
Appuyer le Comité de Sélection dans l’achat des fournitures de bureau autres équipements du programme
Assurer d’autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme de Maîtrise en Administration, Business ou Finance, ou équivalent
2 ans d’expérience pertinente dans un projet de développement au Mali
Capacité démontrée à travailler professionnellement dans un environnement intense
Excellentes compétences en communication écrite/orale en français ; une connaissance de l’anglais est souhaitable
Expérience internationale ou expérience dans des programmes similaires l’intérieur du Mali est un atout supplémentaire
Très bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance du logiciel de gestion Quick books est un atout seront invitées pour un entretien.

L’AED est un employeur qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination en matière d’emploi, invite les demandes de toutes les catégories de la communauté et s’engage à faire prévaloir l’égalité de genre sur le lieu de travail

SOURCE : ESSOR n° 16627 du lundi 08 février 2010.

 

 

 

 

 

 

 

 

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