TITRE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Supérieur Hiérarchique : Directeur Général MCA-Mali

Description des tâches :

·     Tenir l’Agenda du Directeur Général pour les audiences,

·     Programmer et préparer les réunions mensuelles de Direction Générale,

·     Assurer le secrétariat des dites réunions en élaborant les procès verbaux,

·     Assister la secrétaire dans l’enregistrement et l’acheminement du courrier dès l’arrivée à la Direction Générale,

·     Dispatcher les notes de service, lettres ou tout autre document,

·     Classer les documents,

·     Classer les petits contrats de consultant,

·     Tenir un cahier de recensement de tous les contrats signés,

·     Saisir les correspondances du Directeur Général, internes qu’externes, notes de services, mémos et décisions,

·     Tenir les documents confidentiels du DG,

·     Mettre le cachet sur les documents après signature et les retourner au service expéditeur,

·     Suivre le classement de tous les documents importants de MCA Mali,

·     Tenir une copie de toutes les correspondances des différents ministères et bailleurs de fonds

·     Assurer toute tâche jugée utile par le DG ;

Profil, Expériences et Exigences du poste :

·     Diplôme universitaire (au moins Bac+4 ans) en langue, administration, secrétariat bureautique ou toute autre discipline apparentée

·     Nationalité : Malienne

·     Age : 30 à 45 ans

·     Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’assistance de haut responsable, de préférence dans les projets/programmes, les agences de développement ou les multinationales

·     Grande disponibilité, accepter de travailler en dehors des heures de service.

·     Disposé(e) à travailler sous pression énorme

·     Bonne connaissance de l’outil informatique, notamment : traitement de texte, tableur, Internet..,

·     Parfaite maîtrise du français et de l’anglais,

·     Moralité irréprochable, et capacité de travailler en équipe.

La candidature féminine est fortement recommandée

INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES CANDIDATURES :

Pour être considéré pour le poste, les candidats devront soumettre l’information suivante en utilisant une police de caractère supérieure à 10pt :

·     Une lettre de motivation

·     CV

·     Noms et coordonnées (numéros de téléphone et adresse e-mail) de trois références professionnelles. Veillez clairement spécifier le rapport entre la référence professionnelle et le candidat (par exemple, superviseur, ancien collègue, autre) et si la référence préférerait être contactée en français ou en anglais.

·     Photocopie du diplôme et des attestations de travail

·     La date limite pour la réception de l’information mentionnée ci-dessus a été fixée au lundi 10 mars 2008 à 16 : 00 heures à Bamako, Mali. Tous les éléments du dossiers de candidature devront être expédiés et envoyés à :

Agent de Passation des Marchés MCA- Mali Immeuble Administratif et Commercial ACI, 2ème étage, Bureau 204 Hamdallaye zone ACI 2000-Avenue du Mali

Bamako-Mali

SOURCE : InfoMatin n°2346 du 03 mars 2008

 

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