Poste:           Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique
Supérieur hiérarchique: Directrice du Pays
Rapportant à ce poste: Chauffeur/Agent de liaison
Lieu de Travail:             Le siège de MSI Mali à Bamako
Durée du contrat:         Un an avec possibilité de renouvellement
Période d'Essai:           Trois mois
Salaire:                         A discuter 

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains,  l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national.  MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela. La mission de MSI est : «  Les Enfants par Choix, Non par Chance ».

Dr. Marie Stopes (1880-1958) était une pionnière britannique de la planification familiale.  Sa première clinique, établie en 1925 au centre ville de Londres, est toujours opérationnelle, et les philosophies de service de santé qu'elle a développées sont toujours pratiquées aujourd'hui à travers toute l'organisation: l’équité genre, la para – médicalisation, et la nécessité de respecter et de communiquer avec les clients.

En 2008 Marie Stopes International fournira des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) dans plus de 40 pays et à plus de 6 millions de clients.  Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de planification familiale, MSI développe de plus en plus une expertise  dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SSR.  Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d'autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays. Les programmes de contraception chirurgicale volontaire ont également été un des cachets de l'expansion des programmes de MSI.

Marie Stopes International Mali (MSI Mali)  prépare actuellement le lancement d’un programme de livraison de service de SSR pour des femmes et des couples à bas revenu au Mali.  Ceci inclura des cliniques statiques et des programmes d’extension en milieu rural  ainsi qu’un réseau volontaire  de structures sanitaires privées et communautaires pour améliorer l’accès et la qualité des services de SSR à travers tout le pays.

Le Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique de MSI Mali jouera un rôle central dans la phase de démarrage en fournissant  un appui important dans les domaines suivants : recrutement et formation de ressources humaines ; acquisition des infrastructures ; ravitaillement ; informatique ; et développement et mise en œuvre des procédures administratives et d'approvisionnement.

La responsabilité principale de ce poste est d'utiliser l’initiative, l’intégrité et l’engagement pour réaliser le but de MSI: « LA PREVENTION DES NAISSANCES INDÉSIRÉES »

Et sa mission: « ASSURER LE DROIT HUMAIN FONDAMENTAL DE l'INDIVIDU D'AVOIR DES ENFANTS PAR CHOIX et NON PAR CHANCE »

Responsabilités globales du poste: Travaillant avec et rapportant au Directrice de Pays, et en collaboration étroite avec le Directeur Médical, le Directeur/Directrice des Opérations et de la Logistique est un membre principal de l'équipe de direction de MSI Mali. La personne à ce poste sera responsable de tous les aspects logistiques du lancement du programme, aussi bien que de mettre au point et de mettre en application des politiques saines de gestion des ressources, des stratégies, et des plans et de diriger les activités opérationnelles de l'organisation. 

Responsabilités Directes Clés:

A. De direction

Participer activement à l'équipe de direction de MSI Mali
Contribuer aux plans d'affaires annuels et participer au processus de planification
Stimuler une culture de gestion saine et une approche sociale d'affaires au sein de l'équipe de MSI Mali
Exécuter d'autres activités relatives à la demande du Directrice du Pays

B.        Logistique:

Avec le Directeur Médical, localiser les emplacements potentiels des cliniques et négocier les accords de location aux prix raisonnablement indiqués.
Avec le Directeur Médical, assurer que les emplacements et les infrastructures des cliniques satisfont toutes les conditions d'autorisation
Assurer la promotion de la marque « Marie Stopes » au niveau du siège de Marie Stopes International Mali, des cliniques et des équipes d’extension
Assurer l'enregistrement, l'utilité et l'entretien de tous les équipements, machines, bâtiments, véhicules, et meubles pour s'assurer qu'ils sont à l'optimum opération/service à tout moment
Fournir un appui logistique aux ateliers, réunions et délégations visiteuses, au fur et à mesure que cela est demandé

C. Approvisionnement:

Avec le Directeur Médical, surveiller l'achat de tous les meubles, appareils, équipements, véhicules, et approvisionnements pour le siège, les cliniques et les équipes d’extension
Avec le Directeur Médical, assurer un stock régulier et fiable des approvisionnements économiques et de qualité, des appareils et des équipements médicaux; développer et gérer les listes des fournisseurs, y compris la mise à jour régulière de la liste des fournisseurs potentiels et fiables
Suivre l'enregistrement légal et la fourniture des médicaments et des appareils médicaux (si nécessaire)
Assurer la totale conformité des activités de d’approvisionnement avec les règles, les règlements, les politiques et les stratégies nationales et de MSI
Établir et mettre en application les pratiques et les procédures d'achat responsables et transparentes pour MSI Mali, y compris des processus d'appel d'offres, l'évaluation des contrats et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l'entrepreneur, des considérations juridiques et des modalités de paiement
Assurer la responsabilité directe pour que toutes les transactions d’approvisionnement soient à temps et dans le budget
Assurer qu'une disposition adéquate est prise pour protéger les biens de l'organisation.

D.  Ressources humaines:

Faire le planning et la budgétisation avec l’équipe de direction pour que les besoins identifiés en termes de ressources humaines de MSI Mali correspondent aux objectifs de l’organisation
Avec le Directeur Médical, soutenir les procédés de recrutement du personnel médical et non médical des cliniques et des équipes d’extension 
Assurer que tous les contrats d'emploi sont conformes aux normes nationales d'emploi et sont inscrits à l’Inspection de Travail.
Maintenir toutes les données sur les ressources humaines
Assurer la conformité de tous les engagements légaux et contractuels des ressources humaines
Assurer que de bons systèmes et procédures de ressources humaines, en conformité avec les meilleures pratiques soient développés et mis en application.
Assurer qu'un bon système de revue de performances du personnel est développé et mis en application au sein de MSI Mali
Superviser directement le Chauffeur/l'Agent de Liaison

E.  Gestion de l’informatique:

Assurer la responsabilité de l'entretien et du fonctionnement des systèmes informatiques pour le bureau de soutien et les cliniques (appui technique à sous-traiter)
Assurer qu'un soutien adéquat et à temps est fourni

Profile

Exigé:

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste semblable dans une ONG internationale ou dans le secteur privé

Expérience prouvée dans la gestion des opérations et de la logistique à un niveau supérieur
Une expérience démontrée à mettre au point des systèmes et des procédures dans les domaines de la logistique et du ravitaillement
Expertise et expérience en ressources humaines et/ou informatique
Une expérience à travailler comme membre d'une équipe de gestion formée de cadres
Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français
Penseur créatif et stratégique

Souhaitable:

Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société / organisation avec un but médical
Capacités de travailler en Anglais
Un permis de conduire

Procédures de dépôt de candidature

Le dossier doit consister :

1.      D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.

2.      D’un CV détaillé

Les candidat(e)s présélectionné(e) pour un test seront demandé(e)s d’amener au rendez-vous leur dernier diplôme (document original) et les autres attestations qui font parties de leur dossier.

Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le lundi 12 mai à 17h00 à l’adresse suivante : heather.johnston@mariestopes.org.uk

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste DFA » (pour le poste de Directeur/Directrice des Finances et de l’administration) ou « Candidature Poste DOL » (pour le poste de Directeur/Directrices des Opérations et de la logistique)

Aucun dossier en copie dure ne sera accepté.

 

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Par anpe-mali | Avant | 29/04/2008 12:18 | Après | Offres d'Emplois | un commentaire | Version imprimable