MARIE STOPES INTERNATIONAL
Description de poste : Directeur/Directrice Administratif et Financier
Poste: Directeur/Directrice Administratif et Financier
Supérieur hiérarchique: Directrice du pays
Lieu de Travail: Le siège de MSI-Mali à Niaréla, Bamako
Durée du contrat: Un an avec possibilité de renouvellement
Période d'Essai: Trois mois
Salaire: A discuter
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise britannique sociale à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela. La mission de MSI est :
« Les Enfants par Choix, Non par Chance ».
Dr. Marie Stopes (1880-1958) était une pionnière britannique de la planification familiale. Sa première clinique, établie en 1925 au centre ville de Londres, est toujours opérationnelle, et les philosophies de service de santé qu'elle a développées sont toujours pratiquées aujourd'hui à travers toute l'organisation: l’équité genre, la para – médicalisation, et la nécessité de respecter et de communiquer avec les clients.
En 2008 Marie Stopes International fournira des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) dans plus de 40 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de planification familiale, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de
Marie Stopes International Mali (MSI Mali) prépare actuellement le lancement d’un programme de livraison de service de SSR pour des femmes et des couples à bas revenu au Mali. Ceci inclura des cliniques statiques et des programmes d’extension en milieu rural ainsi qu’un réseau volontaire de structures sanitaires privées et communautaires pour améliorer l’accès et la qualité des services de SSR à travers tout le pays.
La responsabilité principale de ce poste est d'utiliser l’initiative, l’intégrité et l’engagement pour réaliser le but de MSI: «
Et sa mission: « ASSURER LE DROIT HUMAIN FONDAMENTAL DE l'INDIVIDU D'AVOIR DES ENFANTS PAR CHOIX et NON PAR CHANCE »
Responsabilités globales du poste: Travaillant avec et rapportant au Directrice du Pays de MSI-Mali, le Directeur/Directrice Administratif et Financier est un membre principal de l'équipe de direction de MSI Mali. La personne à ce poste sera responsable de tous les aspects administratifs et financiers du lancement du programme, aussi bien que de mettre au point et de mettre en application des politiques et des procédures saines de la comptabilité, des finances et administratives, tout en gérant les opérations financières et administratives quotidiennes de l'organisation utilisant le logiciel de MSI, SUN Systems.
Responsabilités Directes Clés:
A. Direction
Participer activement à l'équipe de direction de MSI-Mali
Mener des évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles et trimestrielles
Stimuler une culture de gestion saine et une approche d'affaires au sein de l'équipe de MSI Mali
Exécuter d'autres activités relatives à la demande du Directrice du Pays
B. Administration:
Assurer la responsabilité directe du processus d'enregistrement de MSI-Mali avec (Accord Cadre) et le dépôt du rapport annuel (CADB) avec le Gouvernement du Mali.
Avec le Directeur Médical, suivre le processus d’enregistrement et obtenir l’agrément des cliniques de MSI Mali au sein du Ministère de
Assurer la conformité avec toute autre obligation légale, financière et non financière, au niveau des autorités nationales
Assurer que tous les accords contractuels sont conformes aux conditions légales de MSI et du pays
Établir et mettre en application des pratiques et des procédures administratives responsables et transparentes
C. Gestion Financière
Assurer la conformité des transactions financières de MSI-Mali avec les règlements de MSI et du Mali et les obligations statutaires
Contrôler la trésorerie et les dépenses par rapport au budget et conseiller le Directeur des Opérations et le Directeur du Pays sur une possible action corrective
Préparer et envoyer des rapports financiers et statistiques mensuels, trimestriels et de fin d'années précis et à temps au siège social de MSI en Angleterre
Avec l’équipe de direction, préparer et consolider les budgets annuels
Préparer et distribuer les analyses de performance financières et statistiques à tous les directeurs de MSI Mali dans un délai raisonnable
Aider le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers
Assurer que les politiques, les normes et des directives fournies sont correctement mises en application pour assurer des contrôles internes adéquats.
Assurer que les dépenses du programme par rapport au budget, la gestion de l’argent liquide, l'enregistrement des dépenses, le rapportage et la documentation sont conformes aux directives de MSI
Mettre en place un système de contrôle de l'argent liquide, des factures, des documents, des approvisionnements et des inventaires, et du patrimoine fixe
Avec le Directeur Médical, développer une politique de fixation des prix (liste standard de prix et de frais de service) pour assurer la rentabilité des cliniques et des services d’extension
Surveiller les fonds venants des partenaires financiers et assurer que les dépenses et les rapports sont conformes aux engagements contractuels
Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application dans l'année suivante
D. Développement de Systèmes Financier
Assurer la responsabilité directe de la mise au point et l’exécution de systèmes, de procédures et de politiques sains de comptabilité et de gestion financière, conformément aux normes nationales, internationales et de MSI
Identifier les faiblesses du contrôle interne et développer des procédures, des politiques, et des systèmes pour remédier à de telles faiblesses
Assurer que tous les cadres de MSI Mali comprennent les politiques financières, les procédures, les systèmes, et le logiciel de comptabilité de l'organisation.
E. Stratégie et Planification
Mener le développement de la stratégie de gestion financière de MSI-Mali pour contribuer à la durabilité et à la rentabilité du programme
Fournir un appui technique approprié et participer à l’établissement des objectifs financiers et des projections pour les plans d'affaire et financiers
Profil
Exigés:
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable dans une ONG ou dans le secteur privé
Un diplôme de niveau universitaire en gestion financière ou en comptabilité avec une désignation officielle de comptabilité
Expérience prouvée en comptabilité et en gestion financière à un niveau de cadre
Une expérience démontrée à développer et à mettre en application les systèmes et les procédures de comptabilité et de finances
Une expérience à travailler avec les donateurs institutionnels et la préparation des rapports aux donateurs
Une expérience à travailler comme membre d'une équipe de direction
Excellentes aptitudes de communication orales et écrites en Français
Penseur stratégique
Souhaitable:
Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société /organisation avec un but médical
Capacités à travailler en Anglais
Un permis de conduire
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit consister :
1. D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
2. D’un CV détaillé
Les candidat(e)s présélectionné(e) pour un test seront demandé(e)s d’amener au rendez-vous leur dernier diplôme (document original) et les autres attestations qui font parties de leur dossier.
Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le vendredi 16 mai à 17h00 à l’adresse suivante : heather.johnston@mariestopes.org.uk
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste DFA » (pour le poste de Directeur/Directrice des Finances et de l’administration) ou « Candidature Poste DOL » (pour le poste de Directeur/Directrices des Opérations et de la logistique)
Aucun dossier en copie dure ne sera accepté.
Par anpe-mali
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| 29/04/2008 12:04
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