L’assistant/assistante chargé(e) de l’information, la communication, la capitalisation et la gestion documentaire travaillera à l’UCP-PADK à Koulikoro. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la direction du projet et en collaboration avec l’Assistante Junior belge chargé d’appui à l’information et à la communication, son rôle sera double : assurer les actions d’information et de communication du projet en collaboration avec l’Assistante Junior (50% du temps) ; assurer le fonctionnement du système informatisé de gestion documentaire du PADK (50% du temps).

Plus spécifiquement sa mission sera de :

1. Concernant l’information, la communication et la capitalisation du PADK

En collaboration avec l’Assistante Junior : élaborer la stratégie de communication du PADK.
En collaboration avec l’Assistante Junior : assister le responsable du PADK dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action / budget programme de communication du projet afin d’assurer la mise en œuvre de la stratégie de communication du projet
En collaboration avec l’Assistante Junior : participer dans la conception et production de matériel d’information et de supports didactiques (imprimés et audiovisuels) afin de capitaliser les expériences et les acquis du projet et de renforcer sa visibilité auprès des groupes cibles, partenaires, institutions ainsi que du grand public.
Collecte et traitement des informations et documents relatifs à la décentralisation au Mali auprès des différents acteurs et partenaires (documents de stratégie nationale, cadre juridique et réglementaires, guides et outils destinés aux CT…).
Collecte et traitement des données relatives aux bonnes pratiques dans le domaine de la décentralisation au Mali (autres régions du Mali, autres acteurs, projets, ONG…).

2. Assurer le fonctionnement du système informatisé de gestion documentaire du PADK :

Appliquer la stratégie de collecte des documents du PADK telle que définie dans le document de stratégie.
Enregistrer les documents (nouveaux et anciens) dans la base de données du PADK : créer les fiches, créer les liens vers les documents.
Appliquer la cotation et le classement des documents telles que défini dans le cahier des charges.

Profil

L’assistant/assistante chargé(e) de l’information, la communication, la capitalisation et la gestion documentaire être autonome dans l’utilisation de l’outil informatique ;

Etre titulaire d’un diplôme de Licence / maîtrise dans les domaines suivants : information et communication / Socio anthropologie / Géographie ;

Avoir une première expérience professionnelle dans les domaines citée précédemment ;
Avoir une parfaite maîtrise du français et avoir d’excellentes capacités de communications et de rédaction en français et disposer de bonnes capacités d’analyse.
Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel, PowerPoint, …).
Une connaissance de logiciel de base de données est un atout ;
Etre autonome dans le travail et faire preuve de capacités d’initiatives dans les tâches confiées;

Divers

Poste ouvert à partir de juin 2008 ;
Contrat à durée déterminée d’un an renouvelable ;

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

Les dossiers de candidature doivent être déposés :

Au siège du projet PADK – BP 11 – Souban, près de l’Assemblée Régionale – KOULIKORO

Tél. : 226 27 86 ; (padk@datatech.net.ml, secretariat@padk.org.ml ,

Les dossiers de candidature doivent obligatoirement être constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie certifiée des diplômes et des attestations de travail ou de stage.

La date limite de dépôt des dossiers est le vendredi 30 mai à 12H00.

Les candidats présélectionnés seront convoqués ultérieurement à des épreuves pratiques et d’entretien.

Source : ANPE/KOULIKORO

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