Le Parlement de la Communauté Economique des Etats de L’Afrique de l’Ouest (CEDEAO), basé à Abuja au Nigeria, recherche des candidats qualifiées, citoyens de la Communauté, pour pourvoir les postes vacants de catégorie professionnelle ci-après :
CHARGE DES APPROVISIONNEMENTS P3/4

QUALIFICATION

Etre titulaire d’une Licence en Administration des Affaires ou un certificat professionnel équivalent en Approvisionnements et Fournitures avec huit (8) ans d’expérience professionnelle post formation dans un domaine similaire ou être titulaire d’un diplôme supérieur avec six (6) ans d’expérience préalable dans un Parlement National ou Régional ou une Organisation Internationale constituerait un atout.

TACHES ET RESPONSABILITES

Coordonner les activités de la section afin d’assurer la fourniture en temps opportun et en quantité suffisante des consommables et des matériels de bureau ;

Examiner les demandes de fournitures soumises par la Section de l’Administration et s’assurer que les fiches sont complètes ; superviser la préparation et la distribution es dossiers et assurer le suivi des réponses ; procéder à une analyse comparative et présélectionner les sociétés à inclure dans la demande de prix et l’appel d’offres ;

Tenir des registres précis des tendances du marché, les données sur les prix des produits et liste des vendeurs et fournisseurs des différents produits ;

Emettre des bons de commande/contrats pour les services approuvés ; se mettre en contact et négocier avec les fournisseurs en vue de finaliser les termes et les conditions ;

Contrôler les fournitures, assurer le suivi et noter la performance des fournisseurs, si nécessaire ;

Veiller au strict respect des procédures d’approvisionnement et de passation des marchés ;

Préparer la liste des valeurs indicatives des produits sur le marché afin d’aider à la planification des approvisionnements. A cet effet, assurer une surveillance régulière des prix et des enquêtes de marché pour orienter l’institution dans ses processus d’approvisionnement ;

Fournir des factures et autres documents pertinents conformes aux exigences en matière d’approvisionnement direct des produits ;

Tenir convenablement des registres et dossiers sur les activités d’approvisionnement ;

Conduire des enquêtes de marché pour mettre à jour les informations sur l’état du marché ;

Toute autre tâche que les supérieurs pourraient lui confier.

ECHELLE SALARIALE

Le poste de Chargé des Approvisionnements est de la Catégorie P3/4 dans le Barème des Salaires Annuels de la CEDEAO ; ce qui correspond à UC21 567- UC25 991 et UC25 908 – UC30 180.

CONDITION DE CANDIDATURE : Les postes publiés sont ouverts uniquement aux citoyens des Etats membres de la CEDEAO.

AVANTAGES SOCIAUX : Les avantages suivants s’appliquent à tous les postes de la catégorie des professionnels. En plus du salaire de base, le régime de rémunération mensuelle comprend : Les indemnités d’ajustement de poste, de transport et personnes a charge. Le autres avantages liés au poste sont : la prime en charge de la scolarité couvrant jusqu’à quatre enfants, 80% des dépenses médicales de l’agent et des personnes à charge, la fourniture du logement au titre duquel 5% du salaire est déduit, la cotisations à la caisse de prévoyance et les indemnités d’installation et de départ.

LANGUES : L’Anglais, le Français et le portugais sont les langues officielles de travail de la communauté.

DEPOT DES CANDIDATURES : Les citoyens de la Communauté intéressés devront envoyer leurs demandes et les photocopies des diplômes, certificats et attestations professionnelles à l’adresse suivante :

L’Honorable président du parlement de la CEDEAO, International conférence centre AREA11, GARKI, ABUJA, FEDERAL REPUBLIC OF NIGERIA ;

FAX : (234) 234 77 22

Tous les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 1er septembre 2007, à la fermeture des bureaux.

SOURCE : L’Indépendant  N° 1770 du vendredi 3 août 2007.

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