Poste : ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE COMPTABLE PAYS UNITERRA.

 

Le Centre d’Etude et de Coopération International (CECI) recherche pour son bureau au Mali un administrateur ou administratrice comptable.

 

MANDAT :

Sous la responsabilité du coordonnateur pays, l’administrateur – comptable est responsable de l’administration et de la comptabilité du programme Uniterra dans son pays.

 

DEFI : En tant qu’administrateur – comptable pays, vous êtes responsable de :

 

Administration du programme :

 

  • En collaboration avec le coordonnateur pays et le ou la chargée de programme sectoriel pays, participer à la gestion des ressources financières et matérielles selon les consignes de la Direction du Programme et les règles et procédures en vigueur au CECI.
  • Appuyer et conseiller le coordonnateur pays dans l’établissement, la mise à jour et l’application des procédures d’urgence et de sécurité établies par le CECI, en ce qui a trait à l’ensemble des volontaires et au personnel du Programme.
  • Appuyer le coordonnateur pays dans la gestion des volontaires à leur arrivée et tout au long de leur mandat, incluant leur accueil, leur orientation, leur installation, leur sécurité, leurs conditions de vie et de travail, leur fin d’affectation et leur évacuation médicale d’urgence si nécessaire, en tenant compte des conditions pouvant affecter différemment les femmes et les hommes.
  • Assurer l’achat et l’entretien des véhicules, des équipements et du mobilier du Programme en  respectant le Guide des approvisionnements des biens et services connexes de l’ACDI.
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau.
  • Participer à l’embauche et superviser le personnel de soutien du Programme (le ou la secrétaire réceptionniste, les chauffeurs – logisticiens, l’agent ménager) en fonction des politiques en vigueur à (EUMC ou au CECI selon le cas).

 

Comptabilité du programme

 

  • Produire les documents nécessaires à l’élaboration du budget annuel et au suivi budgétaire.
  • Préparer les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses incluant le paiement des indemnités mensuelles aux volontaires sud – sud et nationaux et, s’il y a lieu, co-signer les chèques.
  • Préparer les rapports comptables mensuels et tout autre document comptable demandé par le personnel du programme.
  • Appuyer le personnel, les partenaires et les volontaires dans le développement de leur compétence comptable et, si nécessaire, organiser de la formation.
  • Appuyer le ou la chargée de programme sectoriel pays dans l’administration du ou des fonds sectoriels en respectant les directives du Manuel de gestion du programme.
  • Appuyer le ou la Chargée de programme sectoriel, les partenaires et les volontaires dans l’élaboration de budget lors de la mobilisation de ressources additionnelles.

 

EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

 

  • Formation universitaire en comptabilité, ou expérience pertinente jugée équivalente.
  • 5 ans d’expérience minimum en gestion de programme de coopération pour le développement dont 2 ans de gestion de volontaires.
  • Expérience de gestion de personnel
  • Expérience en élaboration et gestion de budgets.
  • Maîtrise des technologies de l’information et de l’informatique (logiciels de comptabilité (SUN, Quicken, Excel, Internet, etc.).
  • Capacité reconnue pour interpréter les règlements nationaux en vigueur
  • Maîtrise écrite et orale du français ; connaissance de l’anglais et de l’espagnol un atout.

 

CONDITIONS D’EMPLOI :

 

Emploi :                                              Régulier à temps plein, contrat de 3 ans

Date prévue de début de l’emploi :    1er Septembre 2009

Lieu de Travail :                                 Bamako, Mali

Déplacements :                                   Oui, au pays

Salaire et avantages sociaux :                       Selon la politique en vigueur au CECI

 

Les dossiers doivent comprendre :

 

-          Un CV

-          Une lettre de motivation

-          Les références de deux personnes.

 

Ils doivent être déposés au secrétariat du CECI à l’adresse suivante : ACI 2000, Rue 284 Porte 237 Bamako Mali. Tél : 20 29 48 44 au plus tard le vendredi 26 juin 2009 à 11 H 00 mn.

 

NB : Seuls les Candidats (es) retenus seront contacter par téléphone pour un test.

 

SOURCE : UNITERRA du 18 juin 2009

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