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L'ONG-ASSOCIATION D'ENTREAIDE POUR LE DEVELOPPEMENT INTELLECTUEL DE LA FEMME MALIENNE (ADEFIM)

RECRUTE UN(01) ASSISTANT ADMINISTRATIF/ SECRETAIRE (H/F)

Par anpe-mali • 1-Offres d'Emplois • Vendredi 12/01/2018  • Lu 6657 fois

 

AVIS DE RECRUTEMENT

 

Poste : l’Assistant Administratif/ve/Secrétaire

 

Contexte 

L’Association d’Entraide pour le Développement Intellectuel de la Femme Malienne (ADEFIM) est une Organisation Non-Gouvernementale pour la promotion des communautés notamment féminines.

L’objectif général de l’ADEFIM est de promouvoir le leadership féminin en favorisant l’émergence de compétences féminines capables de surmonter les différents obstacles à l’autonomisation des femmes.

 

ADEFIM recherche un/e Assistant/e Administratif/ve/Secrétaire pour l’ensemble de ses programmes au Mali.

Il/elle sera placé sous l’autorité de la Présidente et aura en charge la gestion administrative du bureau de l’ADEFIM.

 

-          Localisation du poste : Bamako

Le poste sera basé à Bamako avec des possibilités de déplacement sur le terrain. 

 

 

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

 

 

Principales tâches

Sous la supervision directe de la Présidente de l’ADEFIM, l’Assistant/e Administratif/ve/Secrétaire sera chargé de :

 

 

Gestion Administrative :

-          Gestion et suivi des classeurs administratifs des projets (contrats, livrables, suivi budgétaire);

-          Organisation administrative des missions ;

-          Accueil physique et téléphonique : orientation des appels / visites, filtrage, renseignements ;

-          Gestion du courrier / fax : réception, émission, classement, distribution interne et externe ;

-          Assurer la saisie de toute correspondance, rapport, autres documents émanant de la Coordination du projet et/ou du personnel cadre du Projet.

-          Participation à l’amélioration des outils administratifs.

-          Préparation des demandes de congés;

-          Classement et mise à jour des dossiers administratifs de l’ADEFIM ;

-          Animation du bureau local.

Qualification :

Il/elle devra avoir le profil suivant :

-          Brevet de Technicien / DUT en Gestion Administrative ou école supérieure de niveau Bac +2/3

-          Au moins deux (2) années d’expérience significative au sein d’une ONG ou autre structure administrative ;

-          Connaissance solide en informatique

-           Capacité de rédaction, d’analyse

-          Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire

-          Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme


 

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par email à l’adresse : recruitadefim@yahoo.com au plus tard le 18 Janvier 2018.

 

Dossier à fournir :

 

 

§ Une lettre de motivation et un CV comportant les contacts de trois personnes de références pouvant attestées de vos expériences similaires

§ Copie du diplôme et autres attestations.

Veuillez préciser dans l’objet de l’email la mention « Assistant/e Administratif/ive ».

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.